Apilador montacarguista - Facturación

Apilador montacarguista (Facturación)

Descripción General del Puesto

Ubicado en Heredia, Belén, buscamos un Apilador montacarguista (Facturación) orientado al detalle y con capacidad para gestionar de manera eficiente los procesos de facturación y documentación logística. En esta posición, será responsable de asegurar la correcta emisión de facturas para clientes nacionales e internacionales, así como de apoyar las operaciones de despacho y documentación relacionadas con la cadena de suministro. Su contribución será clave para garantizar el cumplimiento de los plazos de entrega, la exactitud de la información y el cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad y servicio al cliente.

Responsabilidades

• Ejecutar el proceso diario de facturación para clientes nacionales e internacionales.
• Generar y procesar transacciones de despacho, facturación y salida de mercancías según los procedimientos establecidos.
• Coordinar las actividades de facturación de acuerdo con los programas de embarque y requerimientos de los clientes.
• Mantener actualizada y organizada la documentación relacionada con facturación, despachos y logística.
• Administrar y controlar inventarios de suministros de oficina y de la operación de despachos requeridos para la operación.
• Archivar y resguardar documentación para garantizar la trazabilidad de la información y facilitar procesos de auditoría.
• Gestionar y mantener registros fotográficos de cargas y contenedores cuando sea requerido.
• Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas relacionadas con la cadena de suministro.
• Cumplir con los procedimientos establecidos en los sistemas de gestión de calidad, ambiente, energía, carbono neutralidad y salud ocupacional.
• Participar activamente en las iniciativas de seguridad, salud y protección ambiental de la organización.

¿Qué Estamos Buscando?

• Bachillerato en Educación Media concluido.
• Estudios técnicos o universitarios en Administración de Empresas, Logística o carreras afines son deseables.
• Experiencia previa en procesos de facturación, logística, despacho o servicio al cliente.
• Conocimiento de procesos administrativos y documentación logística.
• Manejo intermedio de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Experiencia utilizando sistemas ERP; conocimientos en SAP representan una ventaja.
• Capacidad para organizar, administrar y controlar documentación de manera eficiente.
• Licencia de conducir D3 vigente.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.

Competencias

• Atención al detalle y orientación a la precisión.
• Excelente organización y administración del tiempo.
• Enfoque en servicio al cliente.
• Habilidades de comunicación efectiva.
• Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes áreas.
• Sentido de responsabilidad y compromiso con los resultados.
• Proactividad y orientación a la solución de problemas.
• Adaptabilidad ante cambios y nuevas prioridades.
• Enfoque en mejora continua y cumplimiento de procedimientos.
• Capacidad de aprendizaje y desarrollo constante.

Prysmian , as an Equal Opportunity Employer, aims to attract and recruit individuals with diverse backgrounds, skills, and abilities. We strongly believe that diversity brings significant value at all levels of the organization, increasing the possibility of capturing market opportunities and maximizing value for our customers and stakeholders. With Diversity, Equity, and Inclusion (DE&I) as part of our Social Ambition 2030 and a strategic pillar of our Company culture, Prysmian is committed to the development of an organization that prioritizes talent, where people feel respected, included, and free to fully express their potential just as they are.

All Managers and HRs in Prysmian are responsible for ensuring DE&I policies are respected during the recruiting process, as well as recognizing and mitigating unconscious biases that must not influence our selection processes. All persons will be considered for employment without regard to their race, ethnicity, religion, nationality, origin, citizenship status, socio-economic status, age, sex, gender identity or expression, sexual orientation, marital status, disability, military service or veteran status, pregnancy, parental leave, medical conditions, or any other characteristic protected by applicable federal, state or local laws. Prysmian will endeavor to make a reasonable accommodation for any disclosed physical or neurological condition or disability of a qualified applicant unless the accommodation would impose an undue hardship on the operation of our business.

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