Swiss Medical Network

Private hospital network with integrated care

Team Lead HR Administration & Payroll IT

HR Operations & CoordinationPosted on Nov 11

Full-timeChiasso, SwitzerlandNo salary listed

About the Job

Requirements

Completed commercial education with further education in human resources, at least at HR specialist level or an equivalent qualification.
Several years of experience in HR administration and payroll, ideally with initial leadership experience or a deputy role.
In-depth knowledge of the Swiss social insurance system and payroll and personnel administration processes.
Confident use of Microsoft Office and HR systems.
Very good written and spoken German and Italian; French is a significant advantage.
A structured, reliable, and responsible working approach with a high quality standard.
A communicative, service-oriented, proactive, and solution-oriented approach.
Resilience, strong social skills, and assertiveness.

Responsibilities

Lead HR administration for IT and independently support and process payroll for assigned clinics; support the operational and organizational leadership of a three-person team.
Manage personnel administration throughout the employee lifecycle, from hiring to departure, including payroll administration but excluding recruitment.
Support accurate and timely payroll processing in collaboration with internal and external partners.
Support matters related to social insurance, including AHV, BVG, UVG, KTG, and withholding tax.
Check and maintain personnel master data, employment contracts, certificates, and HR-related documents.
Serve as a contact for employees and supervisors on administrative and social-insurance matters.
Contribute to and lead subprojects to optimize HR processes, digitize processes, and introduce new HR tools.

Desired Qualifications

French-language proficiency.

Stellenbeschreibung

Ihre Herausforderungen:

Teamleitung HR-Administration IT sowie eigenständige Betreuung und Abrechnung der zugewiesenen Kliniken und Unterstützung in der operativen und organisatorischen Führung des dreiköpfigen Teams.
Verantwortung für eine einwandfreie Personaladministration über den gesamten Employee Life Cycle hinweg. Vom Ein- bis zum Austritt Administration und Payroll (ohne Rekrutierung)
Unterstützung der korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
Unterstützung sämtlicher Themen im Bereich Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, KTG, Quellensteuer etc.)
Kontrolle und Pflege der Personalstammdaten, Arbeitsverträge, Zeugnisse sowie HR-relevanter Dokumente
Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Vorgesetzte in administrativen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
Mitarbeit und Teilprojektleitung bei der Optimierung von HR-Prozessen, Digitalisierung und Einführung neuer HR-Tools

Qualifikationen

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (mindestens Stufe HR-Fachfrau / HR-Fachmann oder vergleichbare Qualifikation)
Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration und Payroll, idealerweise mit erster Führungserfahrung oder Stellvertretungsfunktion
Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen sowie in Lohn- und Personaladministrationsprozessen
Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen
Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer proaktiven, lösungsorientierten Haltung
Belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Durchsetzungsvermögen
Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache); Französischkenntnisse von grossem Vorteil

Zusätzliche Informationen

Das erwartet Sie:

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive in einem modernen HR-Umfeld
Die Möglichkeit, operative Aufgaben mit strategischen Themen zu verbinden und aktiv Prozesse mitzugestalten
Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Option
Unterstützung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote

About the Company

Swiss Medical Network

Private hospital network with integrated care

Swiss Medical Network is a leading private hospital and clinic group in Switzerland, operating 19 clinics and hospitals plus over 80 outpatient centers, with about 5,000 employees and more than 2,300 doctors across 16 cantons. The group treats over 1.2 million patients each year and manages both listed and contracted hospitals. It advances integrated care through its VIVA project and Réseau de l'Arc, a model now expanding to Ticino and Rete Sant'Anna to broaden access to integrated care. The company is building a patient-centered health network under parent owner AEVIS VICTORIA SA. Its goal is to make hospitals a better place by providing comprehensive, integrated care that is accessible to a large portion of the Swiss population.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: Growth Equity (Non-Venture Capital)
Total funding: $366.7M
Headquarters: Genolier, Switzerland
Founded: 2002

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