Sika

Specialty chemicals for bonding, sealing, damping

Recepcionista / Monitora de Salud

Reception & Front DeskConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeGuatemala City, GuatemalaNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

Studies at diversified or university level in Administration, Secretarial Studies, Human Resources, or a related career.
Experience in reception, customer service, or administrative assistance.
Proficiency in Microsoft Office tools.
Personal presentation, service orientation, interpersonal relations, organization, attention to detail, and ability to manage multiple tasks.

Responsibilities

Provide cordial and professional service to visitors, clients, suppliers, and employees.
Manage phone calls, emails, messaging, and internal and external correspondence.
Coordinate visitor registration and control, ensuring compliance with security protocols.
Administer meeting rooms and schedules, and provide logistical support for corporate activities.
Support administrative processes by managing files, preparing documents, and updating records.
Manage office-supply inventory and replenishment.
Coordinate the sending and receipt of mail and packages.
Provide general information and guidance to visitors and employees.
Support occupational-health monitoring, including follow-up on medical checkups, record management, coordination of occupational appointments, and related employee-wellbeing activities.
Participate in health, safety, and wellbeing initiatives, contributing to compliance with company programs.
Handle confidential information professionally, ethically, and responsibly.

Desired Qualifications

Experience supporting occupational-health, wellbeing, or human-resources processes.

Descripción del empleo

Buscamos una persona dinámica, organizada y con vocación de servicio, que sea la primera imagen de nuestra compañía y contribuya activamente al bienestar de nuestros colaboradores. Esta posición combina funciones de recepción, soporte administrativo y monitoreo de salud ocupacional, siendo un pilar clave para garantizar una experiencia positiva para visitantes, proveedores y empleados.

Principales responsabilidades

Brindar una atención cordial y profesional a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores.
Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos, mensajería y correspondencia interna y externa.
Coordinar el registro y control de visitantes, garantizando el cumplimiento de los protocolos de seguridad.
Administrar salas de reuniones, agendas y apoyo logístico para actividades corporativas.
Apoyar procesos administrativos mediante el manejo de archivos, elaboración de documentos y actualización de registros.
Gestionar el inventario y abastecimiento de suministros de oficina.
Coordinar el envío y recepción de mensajería y paquetería.
Brindar información general y orientación a visitantes y colaboradores.
Apoyar el monitoreo de salud ocupacional, incluyendo el seguimiento de controles médicos, gestión de registros, coordinación de citas ocupacionales y actividades relacionadas con el bienestar de los colaboradores.
Participar en iniciativas de salud, seguridad y bienestar, contribuyendo al cumplimiento de los programas internos de la compañía.
Manejar información confidencial con profesionalismo, ética y responsabilidad.

Requisitos

Perfil que buscamos

Estudios a nivel diversificado o universitarios en Administración, Secretariado, Recursos Humanos o carreras afines.
Experiencia en recepción, servicio al cliente o asistencia administrativa.
Excelente presentación personal y habilidades de comunicación.
Orientación al servicio y excelentes relaciones interpersonales.
Organización, atención al detalle y capacidad de gestionar múltiples tareas.
Manejo de herramientas de Microsoft Office.
Deseable experiencia en apoyo a procesos de salud ocupacional, bienestar o recursos humanos.

Información adicional

¿Qué ofrecemos?

Oportunidad de contribuir al bienestar y salud de nuestros colaboradores.
Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
Capacitación y desarrollo profesional continuo.
Beneficios adicionales a los de ley.

Ofrecemos salarios competitivos, alineados con los estándares del mercado local y el alcance y las responsabilidades específicas de cada puesto. La remuneración se determina en función de las habilidades relevantes para el puesto, la formación académica y/o la capacitación. Nos comprometemos a aplicar prácticas salariales justas y equitativas, de conformidad con las leyes y normativas aplicables.

About the Company

Sika

Specialty chemicals for bonding, sealing, damping

Sika is a global specialty chemicals company that develops and manufactures systems and products for bonding, sealing, damping, reinforcing, and protection in construction and other industries. Its offerings include adhesives, sealants, damping materials, reinforcement solutions, and protective coatings that join, seal, reinforce, and protect surfaces in projects. It differentiates itself with a wide geographic footprint (103 countries and hundreds of factories) and a decentralized structure that lets regional management tailor solutions, while focusing on sustainability and ongoing product development. Sika’s goal is to help transform the construction and transportation sectors toward greater environmental sustainability by delivering reliable chemical systems and services that improve build quality, efficiency, and durability.

Company size: 10,001+
Company stage: IPO
Headquarters: Baar, Switzerland
Founded: 1910

Recently Posted Jobs

Explore more opportunities at Sika

See more jobs