Teamassistenz

Stellenbeschreibung

Sie arbeiten präzise, behalten Dokumente im Griff und sorgen mit Word, Excel und klaren Abläufen für Struktur im Projektalltag? In der TGA Planung unterstützen Sie unser Team bei sauber gepflegten Unterlagen, übersichtlichen Listen, Terminmanagement und verlässlicher Korrespondenz. So schaffen Sie die Basis für effiziente Zusammenarbeit und erfolgreiche Gebäudetechnik-Projekte.

• Unterstützen des Teams bei Angeboten, Präsentationsunterlagen, Berichten und Protokollen
• Koordinieren von Terminen, Meetings und Workshops
• Abwickeln von Reiseplänen und Reisekosten
• Pflegen interner Systeme, CRM-Daten und digitaler Tools
• Prüfen von Rechnungen sowie Mitwirken im Projektcontrolling
• Organisieren der teaminternen Abläufe, Schriftverkehr und Meetingräumen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
• Berufserfahrung als Teamassistenz und/oder in administrativen Aufgaben 
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, sowie mit Microsoft Teams und OneNote
• Freundliches Auftreten sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse