Facilities OperationsEnvironmental Health & Safety
About the job
Requirements
Currently studying in occupational health management, safety engineering, industrial engineering, facility management, sustainable science and technology with a focus on occupational safety, or a comparable field.
Have an analytical mindset, work in a structured manner, and demonstrate self-organization.
Have good communication skills, team spirit, and a confident demeanor.
Have basic knowledge of the Occupational Safety and Health Act.
Have very good knowledge of Google products (Google Workspace) and be confident using content management systems.
Be willing to propose ideas for applying artificial intelligence in occupational safety and collaboratively develop them into practical projects.
Have very good German-language skills.
Provide proof of enrollment with the application, if possible.
Responsibilities
Contribute to planning, implementing, and documenting occupational safety measures.
Collect and analyze data and report on key performance indicators.
Handle administrative tasks relating to certifications, audits, and legal requirements.
Support documentation and scheduling follow-up for recurring inspections or emergency-management training.
Create operating instructions and workflows for relevant facility-management safety topics.
Support preparation of presentations for occupational safety committee meetings and informational materials for e-learning and intranet content on occupational safety and health promotion.
Coordinate interfaces between occupational health management, facility management, and other departments.
Über IONOS
Bei IONOS verwalten wir nicht nur Server, wir prägen mit unseren Lösungen die digitale Zukunft für über 6,2 Millionen Kundinnen und Kunden weltweit. Als Europas führender Hosting-Anbieter und Pionier für unabhängige Cloud-Lösungen bauen wir eine Infrastruktur der nächsten Generation: von souveränen Cloud-Architekturen und hochperformanten GPU-Clustern bis hin zu integrierten KI-Automatisierungstools.
Was uns antreibt: Digitale Entscheidungsfreiheit für Europa und echter Impact für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie Großunternehmen. Wir arbeiten in agilen Teams, setzen auf transparente Strukturen und glauben daran, dass Exzellenz und Innovation nur mit echtem Teamgeist entstehen.
Bereit für Deinen nächsten Schritt? Werde ein Teil von IONOS und wachse mit uns.
Aufgabenbereich
Mitwirkung bei der Planung, Umsetzung und Dokumentation von Maßnahmen zur Arbeitssicherheit.
Datenerhebung, -auswertung und Reporting zu Kennzahlen.
Administrative Aufgaben rund um Zertifizierungen, Audits und gesetzlichen Vorgaben.
Unterstützung bei der Dokumentation und Terminverfolgung von z.B. wiederkehrenden Prüfungen oder Schulungen im Notfallmanagement.
Erstellung von Handlungsanweisungen und Arbeitsabläufen für relevante Facility Management Sicherheitsthemen.
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen für Arbeitsschutzausschuss-Sitzungen oder Informationsmaterialien für e-Learnings und Intranet-Beiträge zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsförderung.
Koordination von Schnittstellenarbeit zwischen Occupational Health Management, Facility Management und anderen Abteilungen.
Qualifikationen
Studium im Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sicherheitsingenieurswesen, Wirtschaftsingenieurwesen Facility Manager, Sustainable Science and Technology - Schwerpunkt Arbeitssicherheit oder vergleichbar.
Analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise und Selbstorganisation.
Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und souveränes Auftreten.
Basiswissen über das Arbeitsschutzgesetz.
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Google-Produkten (Google Workspace), sicherer Umgang mit Content Management Systemen.
Bereitschaft, Ideen zur KI-Umsetzung im Bereich Arbeitssicherheit einzubringen und gemeinsam in praktikable Projekte umzusetzen.
Sehr gute Deutschkenntnisse.
Zur Vereinfachung und Beschleunigung unseres Bewerbungsverfahrens würden wir uns darüber freuen, wenn Du uns deine Immatrikulationsbescheinigung direkt mit Bewerbung zur Verfügung stellen würdest.
Benefits
Hybrides Arbeitsmodell.
Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
Ab einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.
Hinweis zur Bewerbung
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von z. B. Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen, Familienstand oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht.