Administrator - Commercial Mortgage Operations

Administrateur bilingue, opérations hypothécaires commerciales 

Vancouver, BC - Montréal, QC

Fourchette Salariale : $50,000 - $70,000/an

Administrateur bilingue, opérations hypothécaires commerciales 

Vancouver, BC - Montréal, QC
Fourchette Salariale : $50,000 - $70,000/an

Avenir-avant. Axé sur le client.

À propos de nous

Fondée en 1974, CMLS Commercial est l’une des plus importantes sociétés indépendantes de services d’hypothèques commerciales au Canada, offrant des solutions de financement aux propriétaires immobiliers, aux promoteurs, aux investisseurs institutionnels et à de nombreuses institutions financières de premier plan du pays.

Notre expertise couvre l’ensemble du cycle de vie des hypothèques commerciales — de la création et de la souscription aux services, à la titrisation, à l’analyse hypothécaire et à l’intelligence de marché. S’appuyant sur des décennies d’expérience et une réputation d’innovation, nous aidons nos clients à naviguer dans des occasions de financement complexes en toute confiance.

Groupe Nesto

Groupe Nesto est le principal fournisseur de technologies hypothécaires et de solutions de financement au Canada, gérant plus de 80 milliards de dollars CAN en prêts hypothécaires résidentiels et commerciaux. Faisant la confiance de nombreuses institutions financières de premier plan du pays, nous combinons plus de 50 ans d’expertise hypothécaire à une technologie infonuagique et d’IA propriétaire pour transformer l’avenir du prêt.

Propulsé par notre technologie infonuagique et d’IA propriétaire, nesto est devenu l’un des prêteurs hypothécaires à la croissance la plus rapide au Canada, gagnant des parts de marché dans le secteur des prêts résidentiels directs aux consommateurs (D2C), le réseau des courtiers et les prêts commerciaux multifamiliaux. Reconnu comme l’une des entreprises du palmarès Fast 50 de Deloitte pendant trois années consécutives, nous continuons de faire progresser l’industrie grâce à l’innovation, à la technologie et à des solutions axées sur le client.

Opérant par l’entremise de notre famille de marques — CMLS, nesto et Nesto Cloud — notre mission est de bâtir l’écosystème hypothécaire canadien de l’avenir et de créer un véritable champion canadien des technologies de prêt et des services financiers. En savoir plus à : https://nestogroup.ca/

La vie chez CMLS Commercial

Chez CMLS Commercial, vous travaillerez aux côtés d’experts de l’industrie sur des transactions qui façonnent les collectivités à travers le Canada. Que vous souteniez des clients institutionnels, fournissez des analyses de marché ou financier des projets d'envergure, vous ferez partie d’une équipe collaborative où l’expertise est valorisée et où le perfectionnement professionnel est continu.

À propos du poste :
En tant qu’Administrateur des opérations hypothécaires commerciales, vous jouerez un rôle clé dans la gestion du cycle de vie complet d’un portefeuille hypothécaire. Vos responsabilités couvriront l’ensemble des tâches administratives liées au service des prêts commerciaux après financement, incluant notamment :

• Collaborer étroitement avec les emprunteurs et autres clients externes pour obtenir la documentation requise afin d’assurer la conformité avec leur contrat de prêt, notamment la collecte, la vérification et le suivi des données financières et immobilières, des paiements de taxes foncières, des renouvellements d’assurance et des documents de garantie du prêt.
• Faciliter le financement des hypothèques originées par nos clients tiers et participer à l’administration des avances de construction.
• Enregistrer avec précision les transactions post-financement dans le système de gestion des prêts commerciaux, en veillant à ce que les détails de sécurité et des emprunteurs, les modalités de paiement, les retenues, les engagements et autres informations pertinentes soient bien documentés et recoupés avec les sources originales.
• Gérer et exécuter les tâches de suivi associées au cycle de vie du prêt hypothécaire.
• Calculer les ajustements d’intérêts, les pénalités de remboursement anticipé, les composantes fiscales mensuelles ou les intérêts courus.
• Superviser les remises mensuelles, rapprocher les comptes en fiducie et gérer les rapports automatisés et manuels pour les clients internes et externes.
  
  

Vos tâches consisteront également à : 

• Veiller à ce que la correspondance avec les emprunteurs et les prêteurs soit conforme aux politiques de l’entreprise.
• Traiter adéquatement les transactions du cycle de prêt post-clôture en fonction des exigences des fonctions de l’équipe.
• Acquérir des compétences interfonctionnelles pour prendre en charge au besoin d’autres tâches dans l’équipe comme les relations avec les emprunteurs, le recouvrement et les relations avec les investisseurs ou la gestion des garanties.
• Mettre en œuvre des contrôles pour préserver l’intégrité du système de prêts hypothécaires et l’exactitude des informations.
• Effectuer des contrôles par les pairs dans l’équipe.
• Participer aux formations et aux réunions de l’équipe ou du service et formuler des recommandations visant l’amélioration des pratiques.
• Assurer la gestion efficace des documents, en ce qui a trait notamment à l’organisation physique et électronique des dossiers des clients et des bases de données.
• Gérer les relations avec les clients, tant internes qu’externes, en vue de faciliter le processus des demandes d’information.
• Répondre aux demandes de collecte régulière de données et saisir des données dans des feuilles de calcul, des rapports standard et des systèmes internes.à
• Votre rôle est essentiel pour garantir l’efficacité et la précision de nos opérations de crédit hypothécaire commercial.
  
  

Compétences : 

• Vous êtes une personne axée sur les résultats, vous avez un grand sens de l’organisation et un grand souci du détail.
• Vous avez de solides compétences en analyse et en calcul.
• Vous utilisez Microsoft Office à un niveau intermédiaire ou avancé.
• Vous faites preuve de professionnalisme, de jugement et d’intégrité.
• Les activités de prêts immobiliers commerciaux vous passionnent.
• Vous faites preuve de motivation, attachez de l’importance aux processus et possédez de solides compétences en matière d’administration et d’exploitation.
• Vous avez la capacité, de respecter des délais serrés et de traiter des informations sensibles ou confidentielles avec discrétion.
• Vous possédez d’excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale en anglais et en français.
• Vous avez obtenu, ou êtes en voie d’obtenir, un diplôme de premier cycle en immobilier, administration des affaires, mathématiques, comptabilité, assurance ou économie.
• Vous avez de l’expérience dans le secteur bancaire, des coopératives de crédit ou des services financiers (atout).
• Une expérience dans la gestion des prêts à la construction est un atout.
• Une expérience dans le financement de prêts est un atout.
  
  Veuillez noter qu'étant donné que nous servons des client(e)s situé(e)s dans tout le Canada, il est essentiel d'être bilingue pour ce poste. Vous pourriez être amené(e) à communiquer en français et en anglais.
  
  

Avantages et privilèges

Voici quelques avantages offerts à CMLS : 

• Comptes de gestion santé et de mieux-être
• Avantages liés aux soins médicaux, aux médicaments, aux soins de la vue et aux soins dentaires
• Vacances, congés de maladie et congés personnels (en plus de tous les congés civiques et jours fériés)
• REER collectif avec cotisations patronales de contrepartie
• Programme complémentaire de congé de maternité et parental 
• Rabais sur l’abonnement à un centre de conditionnement physique
• Assistance voyage et PAE
• Événements sociaux et équipes sportives de l’entreprise
• Modes de travail hybride et occasions de télétravail
• Et plus encore!
  
  

Pourquoi vous aimeriez travailler ici

Nous croyons que les personnes de talent donnent le meilleur d'elles-mêmes lorsqu'elles sont soutenues sur les plans professionnel, personnel et financier. C'est pourquoi nous offrons un programme de rémunération globale complet, conçu pour vous aider à vous épanouir à chaque étape de votre carrière.

• Rémunération concurrentielle — Salaire compétitif, primes de rendement (le cas échéant) et reconnaissance de vos contributions.
• Santé et bien-être — Couverture complète pour les soins médicaux, dentaires et de la vue, comptes de gestion des dépenses santé et bien-être (le cas échéant), télémédecine, programme d'aide aux employés (PAE) et soutien en santé mentale pour vous et votre famille.
• Du temps pour refaire le plein — Vacances généreuses (4 semaines), congés mobiles et jours fériés pour vous permettre de vous ressourcer.
• Planification de l'avenir — Cotisation de contrepartie au REER pour soutenir votre bien-être financier à long terme.
• Soutien aux familles — Prestations complémentaires bonifiées pour les congés de maternité et parentaux.
• Apprentissage et perfectionnement — Aide financière aux études, mentorat, formations et occasions de faire progresser votre carrière au sein du Groupe Nesto.
• Des outils pour réussir — Technologies modernes, équipes collaboratives et toutes les ressources nécessaires pour vous dépasser.

Diversité, équité et inclusion

Au sein du Groupe Nesto, nous croyons que la diversité des points de vue fait notre force. Nous nous engageons à favoriser un milieu de travail inclusif où chacun se sent respecté, soutenu et habilité à réussir.

Nous accueillons les candidatures de personnes de tous horizons, y compris les membres des Premiers Peuples (Premières Nations, Inuit et Métis), les personnes en situation de handicap, les membres des communautés racisées, les femmes et les personnes de la communauté 2ELGBTQIA+.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à n'importe quelle étape du processus de recrutement, nous nous engageons à collaborer avec vous pour répondre à vos besoins.

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