Human Resources Manager

ENGLISH VERSION:

The Human Resources Manager is responsible for ensuring compliance, engaging and managing our HR processes and operational policies within our European offices. This role will report to the Managing Director of EMEA. This role is located out of our office in Paris.

Key Responsibilities:

• Act as HR Business Partner to the Europe teams, providing guidance on employee relations, organizational development, and talent planning.
• Oversee HR operations processes, ensuring accuracy and efficiency across employee records, data integrity, and reporting.
• Partner with benefit brokers to manage benefits programs, including annual open enrollment, and serve as primary point of contact for benefits-related questions.
• Administer leave of absence processes, ensuring compliance with federal, state, and local regulations.
• Lead the performance management cycle, partnering with managers and employees to support goal setting, feedback, and evaluations.
• Has led or actively contributed to the set up of work council.
• Conduct and oversee exit interviews and stay interviews; analyze feedback to identify themes and recommend actions.
• Prepare, manage, and deliver HR reporting and metrics to support data-driven decision making.
• Partner with leadership to design and execute ad hoc learning and development projects to support employee growth and engagement.
• Provide coaching and support to managers on performance, engagement, and retention.
• Manage, mentor, and develop one direct report.
• Ensure compliance with employment laws, company policies, and HR best practices.

Qualifications:

• 5+ years of progressive HR experience.
• Hands-on ADP Workforce Now experience strongly preferred; proficiency in HRIS and HR reporting tools required.
• Strong knowledge of benefits administration, open enrollment, performance management, leave of absence processes, and HR compliance in European countries (France, Italy, UK, Spain)
• Excellent attention to detail, communication, relationship-building, and problem-solving skills.
• Ability to manage confidential information with professionalism and discretion.

FRENCH VERSION:

Responsable des Ressources Humaines

Le/La Responsable des Ressources Humaines veille au respect de la législation et assure la gestion des processus RH ainsi que des politiques opérationnelles au sein de nos bureaux européens. Ce poste est rattaché à la Direction Générale EMEA et est basé dans nos bureaux à Paris.

Principales responsabilités :

• Agir en qualité de HR Business Partner auprès des équipes européennes et les accompagner sur les sujets liés aux relations sociales, au développement organisationnel et à la gestion des talents.
• Superviser les processus opérationnels RH, en garantissant l’exactitude et l’efficacité de la gestion des dossiers du personnel, la fiabilité des données et la production des reportings.
• Collaborer avec les courtiers et prestataires afin de gérer les programmes d’avantages sociaux, notamment les campagnes annuelles d’adhésion, et être le principal point de contact pour toutes les questions relatives aux avantages sociaux.
• Gérer les procédures liées aux congés et aux absences, en veillant au respect des réglementations nationales, régionales et locales applicables.
• Piloter le cycle de gestion de la performance, en accompagnant les managers et les collaborateurs dans la définition des objectifs, le feedback et les évaluations.
• A piloté ou activement contribué à la mise en place d’un comité social et économique.
• Mener et superviser les entretiens de départ et les entretiens de fidélisation ; analyser les retours afin d’identifier les tendances et de recommander des plans d’action.
• Préparer, gérer et présenter les reportings et indicateurs RH afin de favoriser une prise de décision fondée sur les données.
• Collaborer avec la direction pour concevoir et mettre en œuvre des projets ponctuels de formation et de développement, afin de soutenir l’évolution et l’engagement des collaborateurs.
• Conseiller et accompagner les managers sur les sujets liés à la performance, à l’engagement et à la fidélisation des collaborateurs.
• Manager, accompagner et contribuer au développement d’un collaborateur direct.
• Veiller au respect du droit du travail, des politiques de l’entreprise et des bonnes pratiques RH.

Qualifications requises :

• Au moins cinq ans d’expérience évolutive dans le domaine des ressources humaines.
• Une expérience opérationnelle d’ADP Workforce Now est fortement souhaitée ; une excellente maîtrise des SIRH et des outils de reporting RH est indispensable.
• Solide connaissance de la gestion des avantages sociaux, des campagnes annuelles d’adhésion, de la gestion de la performance, des procédures relatives aux congés et aux absences, ainsi que de la conformité RH dans plusieurs pays européens, notamment la France, l’Italie, le Royaume-Uni et l’Espagne.
• Excellentes compétences en matière de précision, de communication, de gestion des relations et de résolution de problèmes.
• Capacité à traiter des informations confidentielles avec professionnalisme et discrétion.