Payroll Specialist - Payroll

Dołącz do zespołu Payroll EY Advantage, który wspiera klientów w kompleksowej obsłudze procesów płacowych. Będziesz odpowiadać za realizację i koordynację procesów payrollowych, współpracować z klientami oraz dbać o najwyższą jakość świadczonych usług. To rola, która łączy wiedzę ekspercką z możliwością rozwoju w międzynarodowym środowisku oraz wykorzystaniem nowoczesnych technologii.

EY.AI – na tym stanowisku będziesz pracować z zespołem, w którym agenci AI są integralną częścią procesu audytowego. Wspólnie analizujecie dane finansowe, przeszukujecie regulacje oraz wykorzystujecie różnorodne narzędzia, aby podnosić jakość, spójność i efektywność pracy audytowej.

Twój zakres obowiązków:

• Naliczanie oraz weryfikacja wynagrodzeń i świadczeń związanych z niezdolnością do pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Koordynacja procesów związanych z obsługą płac, dbanie o terminową realizację zadań oraz zgodność z procedurami.
• Przygotowywanie i weryfikacja raportów płacowych, analiz oraz raportów ustawowych zgodnie z wymaganiami klientów.
• Współpraca z klientami oraz prowadzenie korespondencji z instytucjami zewnętrznymi.
• Współpraca z działami HR, finansów oraz innymi interesariuszami po stronie klienta w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji.
• Wspieranie zespołu w realizacji procesów payrollowych, dzielenie się wiedzą merytoryczną oraz koordynacja realizowanych zadań.
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, podatkowych i ubezpieczeniowych oraz wdrażanie niezbędnych zmian w procesach.
• Stałe rozwijanie wiedzy merytorycznej i podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
• Praca w środowisku międzynarodowym, w tym codzienna współpraca z zespołem w Indiach oraz globalnymi interesariuszami.
• Przekazywanie danych, informacji procesowych oraz ustaleń operacyjnych do zespołu indyjskiego w celu zapewnienia sprawnej realizacji procesów.
• Udział we wdrażaniu nowych narzędzi, rozwiązań technologicznych oraz usprawnień procesowych wspierających obsługę payroll.
• Aktywne reagowanie na bieżące wyzwania operacyjne oraz wspieranie zespołu w dostosowywaniu się do zmian organizacyjnych i procesowych.

Nasze oczekiwania:

• Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze naliczania wynagrodzeń.
• Doświadczenie w pracy z systemami kadrowo-płacowymi i procesami transformacyjnymi (mile widziane doświadczenie w zespole outsourcingowym / SSC)
• Dobra znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie (min. B2).
• Znajomość przepisów dotyczących wynagrodzeń, podatku PIT, prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
• Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
• Otwartość na nowe rozwiązania, rozwój oraz podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
• Bardzo dobra organizacja pracy, inicjatywa i zaangażowanie.
• Umiejętność efektywnej współpracy zespołowej oraz koordynacji zadań.
• Komunikatywność i umiejętność budowania trwałej relacji z klientami oraz współpracownikami.
• Znajomość systemu iPersonel będzie dodatkowym atutem.

Mile widziane:

• Doświadczenie w outsourcingu kadr i płac

To oferujemy

• Umowę o pracę na pełen etat.
• Pracę zdalną z dowolnego miejsca w Polsce.
• Pracę w dynamicznym środowisku, obejmującym zmieniające się projekty, role, klientów oraz priorytety biznesowe.
• Współpracę z ekspertami i możliwość zdobywania doświadczenia w międzynarodowym środowisku.
• Cykliczne spotkania zespołowe i inicjatywy integracyjne.
• Welcome Pack oraz niezbędne narzędzia pracy.
• Wsparcie merytoryczne i finansowe w zdobyciu uznanych kwalifikacji i certyfikatów.
• EY Badges – globalna certyfikacja Twoich kompetencji i możliwość zdobycia tytułu MBA renomowanej uczelni Hult University.
• Career Counselor – profesjonalny, indywidualny doradca w zakresie budowania i rozwoju kariery.
• Platforma psychoedukacyjna – pakiet bezpłatnych konsultacji ze specjalistami z szerokiego zakresu zdrowia psychicznego i rozwoju osobistego oraz dostęp do aktywności edukacyjnych.
• Program benefitów oferujący m.in. prywatną opiekę zdrowotną z dodatkowymi badaniami profilaktycznymi, ubezpieczenie na życie, bilety, sporty zespołowe, karty sportowe i wiele innych (dostępnych online i offline).

Etapy rekrutacji

1. Aplikuj. Jeśli robisz to po raz pierwszy, załóż profil i dodaj CV.
2. Porozmawiajmy. Czekają eksperci ds. pozyskiwania talentów oraz osoby z Twojego przyszłego zespołu.

O EY Polska

Jesteśmy globalną firmą doradczo-technologiczną.

Robimy różnicę - transformujemy i zmieniamy usługi, produkty, organizacje, a nawet reguły gry. Biznesowo i technologicznie, wykorzystując sztuczną inteligencję i prawdziwe talenty. Pomagamy organizacjom rozwiązywać złożone problemy, podejmować lepsze decyzje i wdrażać zmiany na lepsze.

Dajemy pewność – danych, opinii, standardów, technologii i bezpieczeństwa.

Codziennie podejmujemy wyzwania, analizujemy możliwości, promptujemy, badamy, współpracujemy, zadajemy dobre pytania, planujemy, modelujemy, kodujemy, próbujemy nowych rzeczy, wyciągamy wnioski – tworzymy rozwiązania, które są kluczowe dla klientów.

Tutaj tworzą się przyjaźnie, relacje i wspomnienia na całe życie. Tutaj robisz trudne i ważne rzeczy, z wspierającymi i najlepszymi ludźmi.

Zatrudniamy ponad 390 000 wyjątkowych osób w ponad 150 krajach na świecie. W Polsce jest nas ponad 7000 – pracujemy w Warszawie, Gdańsku, Katowicach, Krakowie, Łodzi, Poznaniu, Rzeszowie i Wrocławiu oraz w centrum usług Global Delivery Services w Warszawie i Wrocławiu.

Dbamy o środowisko – nie tylko biznesowe. W ramach realizacji założonego planu zmniejszyliśmy globalną emisję gazów cieplarnianych o 40% w stosunku do roku bazowego 2019.

EY jest pracodawcą równych szans – doceniamy i promujemy różnorodność wiedzy, doświadczeń i perspektyw naszej społeczności. Tworzymy środowisko oparte na szacunku, otwartości i współpracy, w którym każdy może się rozwijać i mieć realny wpływ. Prowadzimy program „Poziom Wyżej bez Barier”, który wspiera pracowników z niepełnosprawnościami w realizacji ich ambicji i marzeń związanych z rozwojem zawodowym.

EY zapewnia wszystkim kandydatom jednakowe szanse w procesie rekrutacji, niezależnie od płci, wieku, rasy, wyznania, orientacji seksualnej, pochodzenia, niepełnosprawności lub jakiejkolwiek innej prawnie chronionej podstawy, zgodnie z obowiązującym prawem.