HybridAt least two office days per week are required.
AccountingBookkeeping
About the job
Requirements
Several years of practical experience in German financial accounting, sufficient to handle day-to-day work without extensive onboarding.
Confident use of DATEV.
Solid knowledge of commercial and tax law as it relates to accounting.
Ability to work independently and make decisions without close supervision.
Interest in learning new topics independently.
Interest in digitization and artificial intelligence and willingness to develop in these areas; programming skills are not required.
Very good German and good English for daily work.
Residence in the Böblingen area and regular office attendance.
Responsibilities
Independently perform accounting in DATEV, including accounts payable, accounts receivable, general ledger accounts, and bank reconciliation.
Clean up legacy accounting records and keep open items up to date.
Prepare monthly closing and develop it into a documented, repeatable process.
Ensure accurate and timely VAT advance returns.
Process travel expenses.
Act as the contact person for the tax advisory firm and support the annual financial statements.
Review existing processes and automate suitable tasks, such as document assignment, reconciliations, and reporting.
Gradually take over tasks currently handled externally.
Document finance processes in Confluence.
Desired Qualifications
Initial experience with accounting automation, such as bank rules, document matching, interfaces, or AI tools.
Experience with DATEV Payroll and Accounting (Lohn und Gehalt).
Experience preparing annual financial statements with an external tax advisory firm.
Completed or planned further training as a certified balance-sheet accountant (Bilanzbuchhalter).
WORUM ES GEHT
Du übernimmst die Finanzbuchhaltung von Thorit, hands-on und eigenständig. Zusammen mit unserem CFO bist du das Finance-Team: Du buchst selbst, hältst die Zahlen sauber und gestaltest mit, wie unsere Finanzprozesse künftig aussehen.
Wir sind eine AI-Beratung. Was wir bei unseren Kunden automatisieren, wollen wir auch intern umsetzen, und die Finanzbuchhaltung bietet sich dafür besonders an. Deshalb suchen wir jemanden, der sauber bucht und gleichzeitig Lust hat, Abläufe neu zu denken.
Heute liegt ein großer Teil der laufenden Buchhaltung noch bei unserer Steuerkanzlei. Langfristig wollen wir deutlich mehr davon selbst machen. In welchem Tempo und in welcher Reihenfolge, entscheidest du mit.
DEINE AUFGABEN
Du buchst eigenständig in DATEV: Kreditoren, Debitoren, Sachkonten und Bankabstimmung
Du räumst Altbestände auf und hältst die offenen Posten aktuell
Du bereitest den Monatsabschluss vor und machst daraus einen dokumentierten, wiederholbaren Prozess
Du sorgst für korrekte und fristgerechte Umsatzsteuervoranmeldungen
Du rechnest Reisekosten ab
Du bist Ansprechperson für unsere Steuerkanzlei und begleitest den Jahresabschluss
Du schaust dir unsere Abläufe kritisch an und automatisierst, was sinnvoll ist, zum Beispiel Belegzuordnung, Abstimmungen oder Auswertungen
Du übernimmst Schritt für Schritt Aufgaben, die heute noch extern laufen
Du dokumentierst unsere Finance-Prozesse in Confluence
DAS BRINGST DU MIT
Notwendig
Mehrjährige Praxis in der deutschen Finanzbuchhaltung, sodass du im Tagesgeschäft ohne lange Einarbeitung loslegen kannst
Sicherer Umgang mit DATEV
Solides Wissen im Handels- und Steuerrecht, soweit es die Buchhaltung betrifft
Du arbeitest gern eigenständig und triffst Entscheidungen, auch wenn niemand danebensteht
Du bist neugierig und eignest dir neue Themen schnell selbst an
Du interessierst dich für Digitalisierung und AI und willst dich darin weiterentwickeln. Programmierkenntnisse brauchst du nicht.
Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch für den Arbeitsalltag (unsere Unternehmenssprache ist Englisch, ein Teil des Teams sitzt in Lissabon)
Du wohnst im Raum Böblingen und bist regelmäßig im Büro
Schön zu haben
Erste Erfahrung mit Automatisierung in der Buchhaltung, etwa Bankregeln, Belegmatching, Schnittstellen oder AI-Tools
Erfahrung mit DATEV Lohn und Gehalt (die Abrechnung läuft aktuell extern, ist aber perspektivisch ein Thema)
Erfahrung mit Jahresabschlüssen zusammen mit einer externen Kanzlei
Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (abgeschlossen oder geplant)
UNSER SETUP
WeClapp als führendes System für Rechnungsausgang, Eingangsrechnungen und offene Posten
DATEV für die Buchhaltung und den Austausch mit der Kanzlei
Qonto für Kontoanbindung und Belegmatching mit DATEV-Schnittstelle
TravelPerk für Reisebuchungen
Confluence für Dokumentation, Forecast für Zeiterfassung, HubSpot als CRM
Claude ist bei uns Standardwerkzeug. Es ersetzt keine Buchhaltung, nimmt dir aber Recherche, Dokumentation und wiederkehrende Fleißarbeit ab.
WAS WIR DIR ZUSAGEN
Alle Zugriffe ab Tag 1: Bankvollmachten, System- und Leserechte
Enge Zusammenarbeit mit unserem CFO und kurze Wege zur Geschäftsführung
Echten Gestaltungsspielraum: Du baust Finance mit auf, statt ein fertiges System zu verwalten
Zeit, um Automatisierungen auszuprobieren und dich in AI weiterzubilden
RAHMENBEDINGUNGEN
Standort: Böblingen, mindestens 2 Bürotage pro Woche
Umfang: Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Std./Woche
Start: ab sofort
Was wir bieten
Vorsorge & Zuschüsse: Betriebliche Altersvorsorge über die Allianz mit gestaffeltem Arbeitgeberzuschuss von 50 bis 290 € monatlich, dazu Lunchit-Essenszuschuss von bis zu 100 € monatlich
Flexibilität: Bis zu 4 Wochen pro Jahr Arbeiten von überall in der EU inklusive 500 € Zuschuss, Spaces-Coworking-Mitgliedschaft, flexible Arbeitszeiten
Gesundheit & Mobilität: Business Bike Leasing, Urban Sports Club mit Zugang zu über 8.000 Standorten
Weiterbildung: Vollzugriff auf die Blinkist-Business-Bibliothek (4.500+ Titel), 3 Monate Babbel, vollständig finanzierte HubSpot-Zertifizierungen
Kultur: Flache Hierarchien mit direktem Draht zur Geschäftsführung, moderner Toolstack, Corporate Benefits bei über 800 Marken
Über Thorit
Thorit ist die AI- und CRM-Beratung für das agentische Unternehmen. Als Diamond HubSpot Partner arbeiten wir mit B2B-Kunden im DACH-Markt: Wir bauen die Agenten-Ebene auf HubSpot und den umliegenden Systemen auf – und betreiben sie gemeinsam mit unseren Kunden. Was wir dort empfehlen, wenden wir auch intern an: weniger Handarbeit, mehr Struktur. Diese Rolle ist ein zentraler Teil davon.
Bewerbung
Schick uns deine Bewerbung – Lebenslauf reicht, ein Anschreiben ist optional.
Wenn du magst, schreib uns ein paar Sätze dazu, wie du schon einmal eine unaufgeräumte Buchhaltung in Ordnung gebracht hast. Das interessiert uns mehr als jede Formulierung im Anschreiben – wir fragen sonst im Gespräch danach.