Personnel Administration Assistant - Programa Inclusión Laboral

Descripción del empleo

OBJETIVO

Brindar soporte operativo y administrativo integral a los procesos de administración de personal y nómina, ejecutando los trámites de vinculación, gestión documental y atención al cliente interno, asegurando el cumplimiento de los tiempos de respuesta y la exactitud de la información registrada en los sistemas corporativos.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Gestionar afiliaciones y novedades de seguridad social y cajas de compensación.
• Consolidar documentación y apoyar procesos de contratación del personal.
• Atender solicitudes administrativas del cliente interno y generar certificaciones laborales.
• Actualizar información y novedades en plataformas corporativas y sistemas de nómina.
• Gestionar procesos administrativos de beneficios corporativos y dotación.
• Realizar seguimiento a incapacidades, reembolsos y requerimientos de entidades externas.
• Apoyar cierres de nómina, auditorías y demás actividades administrativas del área.

Requisitos

FORMACIÓN ACADEMICA

Técnico o Tecnólogo en Gestión Humana, Administración de Empresas, Contabilidad o áreas afines.

CONOCIMIENTO ESPECIFICOS 

Normatividad vigente para el proceso de contratación, Manejo de software de nómina (Novasoft preferiblemente).

• Manejo de portales de seguridad social (ARL, EPS, AFP).
• Excel nivel intermedio (cruces de bases de datos y fórmulas lógicas).
• Deseable manejo de Novasoft o SAP.
• Conocimiento básico de legislación laboral colombiana.

EXPERIENCIA LABORAL VINCULADA AL CARGO

Mínimo 1 a 2 años en cargos de apoyo administrativo en áreas de Recursos Humanos o Nómina.

IDIOMAS 

Inglés A2 (Deseable).  

COMPETENCIAS Y HABILIDADES

• Alta atención al detalle.
• Organización y gestión del tiempo.
• Orientación al servicio (cliente interno – cliente externo).
• Proactividad.

Información adicional

Estamos Construyendo Confianza todos los días por eso nuestro compromiso es la igualdad de oportunidades donde el proceso de selección se enfoca en las personas y sus capacidades, méritos y logros.

En nuestra organización promovemos la igualdad de oportunidades y la inclusión laboral. Esta vacante está abierta a todas las personas calificadas, incluyendo personas con discapacidad, quienes serán consideradas en igualdad de condiciones, de acuerdo con sus competencias, experiencia y requisitos del cargo.

Ofrecemos salarios competitivos, en línea con los estándares del mercado local y el alcance y las responsabilidades específicas de cada puesto. La remuneración se determina en función de las habilidades relevantes para el puesto, la educación y/o la formación. Nos comprometemos a aplicar prácticas salariales justas y equitativas, de conformidad con las leyes y normativas aplicables.