HR Information Systems and Payroll Manager

QUI SOMMES-NOUS ? :

L’Institut Mines-Télécom est le 1ᵉʳ groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques : IMT Atlantique, IMT Mines Albi, IMT Mines Alès, IMT Nord Europe, Institut Mines-Télécom Business School, Mines Saint-Étienne, Télécom Paris et Télécom SudParis, et de 2 écoles filiales : EURECOM et InSIC, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique. 

Pour en savoir plus :

• Vidéo de présentation de l’IMT :

• Site carrière de l’IMT : https://institutminestelecom.recruitee.com/

• Site web de l’IMT : https://www.imt.fr/

L’Institut Mines-Télécom est placé sous la tutelle du Ministère de l’Economie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Il emploie 3 500 personnes (fonctionnaires, contractuels en CDI et CDD) et accueille sur les différents campus 15 000 étudiants pour des formations de niveau bachelor, master et doctorat.

La Direction Générale (DG) de l’Institut est chargée du pilotage de cet ensemble de 3500 agents et de la coordination des actions inter-écoles.

La Direction des Ressources Humaines est chargée d’adosser la politique de gestion des ressources humaines harmonisée et cohérente avec la stratégie de développement de l’IMT et ses enjeux. Pour cela, elle anime la construction et la mise en œuvre de la doctrine collective en matière de GRH, pilote l’efficience générale et anime le partage d’expériences et l’innovation collaborative sur les sujets de GRH. Elle est composée de 14 agents.

L’IMT s’est doté en 2023 d’un SIRH commun à l’ensemble de ses entités avec HR Access et 4YOU de Sopra et a mis en place une « paie sans ordonnancement préalable (PSOP) » en partenariat avec la DRFiP.

Un projet a été initié en vue d’optimiser l’organisation de la fonction paie à l’IMT et les outils SIRH associés.

QUELLES MISSIONS VOUS ATTENDENT AU SEIN DE L’IMT ? :

Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines de l’IMT, en qualité de Responsable du pôle SIRH et paie vous êtes en charge des missions suivantes :

1.Assurer l’administration fonctionnelle du SIRH :

• Assurer le rôle de maîtrise d’ouvrage dans la gestion des anomalies et des évolutions du SIRH (cahier des charges, recettes, préparation de la mise en production, etc.) ;

• Assurer la conduite du changement sur les évolutions : rédaction de modes opératoires et formation des utilisateurs ;

• Assurer le support aux utilisateurs ;

• Vérifier et analyser les comptes rendus quotidiens de travaux automatiques : calcul de paie, calcul de congés, compteurs télétravail, fabrication de fichiers pour transmission aux organismes, intégration de fichier provenant de l’extérieur, etc. ;

• Suivre le pilotage global du SIRH avec la DSI et SOPRA ;

• Gérer les référentiels : éléments de paie, mise à jour des unités organisationnelles, mise à jour des constantes, etc.

2. Coordonner la fonction paie :

• Animer le réseau des responsables et gestionnaires de paie des entités de l’IMT ;

• Déterminer le calendrier global des opérations de paie ;

• Assurer le lien fonctionnel avec l’agence comptable principale ;

• Analyser les conséquences en paie des nouvelles réglementations et diffuser les modes opératoires correspondants ;

• Assurer certaines opérations de paie centralisées : augmentations annuelles, bonus variables, etc. ;

• Gérer la relation avec le Centre des paies de l’Etat (CPE) ;

• Assurer le lien avec les organismes extérieurs (GMF, Alan, Ircantec, Caisse des dépôts et consignations, URSSAF, France Travail, etc.) ;

• Superviser et développer le dispositif de contrôle de paie a posteriori afin de garantir la qualité des opérations de paie.

3. Encadrer l’équipe du pôle :

• Organiser les activités du pôle ;

• Assurer l’encadrement fonctionnel et hiérarchique de l’équipe.

4. Participer à des missions transverses :

• Participer à la réunion bi-mensuelle des DRH de l’ensemble des entités de l’IMT et, le cas échéant, intervenir sur les sujets concernant le pôle ;

• Répondre aux sollicitations des organismes de contrôle sur les sujets relevant du pôle : URSSAF, commissaires aux comptes, etc.

• Apporter votre concours au projet de réorganisation de la fonction paie.

Dans le cadre de vos missions, vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables de paie des entités de l’IMT, le Responsable d’applicatifs SIRH de la DSI et les autres pôles de la DRH de la direction générale de l’IMT.

Retrouvez la description de poste complète ici