Publicis Groupe

Runs advertising and digital transformation services

Project Management

Project ManagementPosted on Nov 5

Full-timeHeredia Province, Heredia, Costa RicaNo salary listed

About the Job

Requirements

A university bachelor's degree in Industrial Engineering, Business Administration, or a related field is required.
At least five years of experience in project management, process improvement implementation, and use of quality methodologies is required.
Agile methodology certifications, such as Scrum Master or Agile PM, are required.
Bilingual C1 language proficiency is required.
Knowledge and command of project management tools such as Microsoft Project, Jira, Trello, or equivalent tools are required.

Responsibilities

Collaborate with internal and external teams to align objectives.
Define project scope, objectives, and key deliverables.
Develop and manage detailed project schedules.
Monitor project progress and adjust plans as needed.
Prepare project status reports and present findings to senior management and clients.
Facilitate follow-up meetings and ongoing communication with stakeholders.
Identify potential risks and develop mitigation strategies.
Maintain an up-to-date risk register and conduct periodic reviews.
Ensure projects comply with applicable legal and regulatory requirements.
Serve as the primary point of contact for internal and external clients on project matters.
Implement best practices for project management, tracking, and traceability to improve efficiency.
Apply continuous-improvement methodologies based on a company-defined approach, such as Lean or Six Sigma.
Lead multifunctional project teams and foster a collaborative work environment.
Guide and track teams’ progress toward project objectives.
Work closely with stakeholders to define clear project requirements and objectives.
Oversee implementation of the CRM and control and monitor overall project planning, coordination, and supervision, ensuring KPIs are measured and implemented.
Work closely with internal and external client teams to ensure project feasibility and successful agency processes.

Company Description

Publicis Groupe, fundada en 1926, es el tercer grupo de comunicaciones más grande del mundo. Conocido por su creatividad de renombre mundial, la mejor tecnología, experiencia digital y consultoría, Publicis Groupe es el único en la industria capaz de acompañar mejor a sus clientes en su viaje de transformación de negocios digitales, en cualquier parte del mundo. Organizado en cuatro centros de soluciones, Publicis Communications, Publicis Media, Publicis Health y Publicis Sapient, fuera de nuestros 20 mercados principales, Groupe ofrece ideas y soluciones innovadoras que combinan el poder de la creatividad y la tecnología.

Overview

Objetivo: Como Project Manager, serás responsable de la implementación del CRM, para el control y seguimiento de los aspectos globales de proyectos (planificación, coordinación, supervisión) de la agencia bajo alguna metodología, asegurando la medición e implementación de KPIs. Trabajará en estrecha colaboración con equipos de clientes internos y externos para garantizar la viabilidad del proyecto y el éxito sobre los diferentes procesos de la agencia.

Responsibilities

1. Planificación Estratégica

· Colaborar con equipos internos y externos para asegurar la alineación de objetivos.

· Definir el alcance del proyecto, objetivos y entregables claves.

2. Gestión y Coordinación de Proyectos

· Desarrollar y gestionar cronogramas detallados del proyecto.

· Monitorear el progreso del proyecto y ajustar los planes según sea necesario.

3. Informes y Comunicación

· Preparar informes de estado del proyecto y presentar hallazgos a la alta dirección y clientes.

· Facilitar reuniones de seguimiento y comunicación continua con stakeholders.

4. Gestión de Riesgos

· Identificar posibles riesgos y desarrollar estrategias de mitigación.

· Mantener un registro actualizado de riesgos y realizar revisiones periódicas.

5. Cumplimiento Normativo

· Asegurar que el proyecto cumpla con todos los requisitos legales y normativos pertinentes.

6. Relación con Clientes y Proveedores

· Actuar como el punto de contacto principal para los clientes internos y externos en los diferentes temas del proyecto.

7. Optimización de Procesos

· Implementar prácticas óptimas de gestión, seguimiento y trazabilidad de los proyectos para mejorar la eficiencia.

· Aplicar metodologías de mejora continua, en base alguna metodología definida por la compañía (Lean o Six Sigma).

8. Liderazgo

· Liderar equipos de proyecto multifuncionales, asegurando un ambiente de trabajo colaborativo.

· Guiar y dar trazabilidad a los equipos para alcanzar los objetivos del proyecto.

9. Gestión de Stakeholders

· Trabajar en estrecha colaboración con las partes interesadas para definir requerimientos y objetivos claros del proyecto.

Qualifications

· Educación: Licenciatura universitaria en ingeniería industrial o administración de empresas o campos relacionados.

· Experiencia: Mínimo de 5 años de experiencia en gestión de proyectos, e implementación de mejoras de procesos y uso de metodologías de calidad.

· Certificaciones: Indispensable contar con certificaciones de metodologías agiles (Scrum Máster, Agile PM) entre otras.

· Idiomas: Bilingüe C1.

· Habilidades Técnicas: Dominio y conocimiento de herramientas sobre gestión de proyectos como Microsoft Project, Jira, Trello u otras.

Additional Information

• Salario competitivo y paquete de beneficios• Esquema de trabajo hibrido• Transporte gratuito a oficinas• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo• Flexibilidad horaria y posibilidad de trabajo remoto• Programas de bienestar y actividades recreativas

About the Company

Publicis Groupe

Runs advertising and digital transformation services

Publicis Groupe runs advertising, media buying and digital transformation services for companies that want to reach consumers, coordinate campaigns and improve their business systems. Its agency network includes creative and media specialists, while Publicis Sapient builds and modernizes the technology behind clients' operations. Epsilon adds customer data and marketing technology that connect brands with audiences and measure campaign results. Clients pay for consulting, campaign creation and execution, with production and media costs billed through alongside the group's service work. Founded in 1926, Publicis Groupe is headquartered in Paris, France.

Company size: 10,001+
Company stage: IPO
Headquarters: Paris, France
Founded: 1926

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