Finance Administrator

Finance Administrator (Financieel Administrateur)

Parttime (50-60%, 2,5-3 dagen per week)

Waar draait Rojo om?

Rojo Integrations helpt ondernemingen om integratie om te zetten in een strategisch voordeel. Wij verbinden systemen, processen en mensen door middel van AI-gedreven integratie en intelligente automatisering, en creëren zo naadloze digitale ecosystemen die wendbaar en schaalbaar zijn en gebouwd zijn voor groei. Van strategie en consultancy tot managed services en integratiesoftware: Rojo levert end-to-end oplossingen die complexe IT-landschappen van ondernemingen vereenvoudigen en bedrijven realtime inzicht en controle geven over kritieke processen.

Met diepgaande SAP-expertise en strategische partnerschappen met SAP, Coupa, Solace, SnapLogic en Splunk ondersteunt Rojo wereldwijde ondernemingen vanuit kantoren in Nederland, Spanje en India. Wereldwijde blue-chip bedrijven zoals Siemens, AkzoNobel en EPS vertrouwen op ons, en wij leveren diensten op maat die aansluiten op unieke zakelijke behoeften.

Over de functie

Rojo Integrations groeit snel, gedreven door toenemende kansen in de markt en continu stijgende positieve bedrijfsresultaten. Wil je onderdeel worden van het succesverhaal van Rojo? Dit is je kans!

Als Finance Administrator, werkend vanuit ons kantoor in Breukelen, speel je een sleutelrol in de dagelijkse financiële administratie van de organisatie. Je verwerkt de debiteuren- en crediteurenadministratie, verzorgt de facturatie en bankboekingen, ondersteunt bij de maandafsluiting en rapportages, en draagt bij aan de salarisverwerking. Dit is een parttime functie van 50-60% (2,5 tot 3 dagen per week), die je de flexibiliteit biedt om deze functie te combineren met andere verplichtingen, terwijl je toch een waardevolle bijdrage levert aan ons Finance-team.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Financiële administratie: Verwerken van de debiteuren- en crediteurenadministratie; uitvoeren van bankboekingen en boekhoudkundige correcties.

• Factuurverwerking: Verwerken van inkoop- en kostenfacturen, declaraties van medewerkers, bankmutaties en salarisjournaals voor meerdere bedrijfsentiteiten.

• Rapportage: Opstellen van financiële prognoses, liquiditeitsbegrotingen, kasstroomoverzichten en corporate finance-rapportages.

• Maandafsluiting: Opstellen van maandoverzichten en verwerken van de maandelijkse facturatie.

• Ondersteuning salarisadministratie: Ondersteunen bij de verwerking van salarisjournaals en contact onderhouden met payroll providers.

• Ondersteuning management: Ondersteunen van de Finance Manager en afdelingsmanagers met financiële gegevens en ad-hoc verzoeken.

Wat heb je nodig om succesvol te zijn?

• 3-5 jaar aantoonbare ervaring in accounting/boekhouding

• Relevante opleidingsachtergrond in Finance, Accounting of een verwant vakgebied (MBO-4, HBO of een gelijkwaardige kwalificatie)

• Gedegen kennis van de Nederlandse administratieve, fiscale en boekhoudkundige regelgeving

• Ervaring met boekhoudsoftware (bijv. Exact, Twinfield)

• Goede praktische kennis van MS Office, met name Microsoft Excel, Word, enz.

• Analytisch en cijfermatig nauwkeurig: precies en detailgericht

• Georganiseerd en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren

• Proactieve, zorgzame en geduldige werkstijl

• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken

• Ervaring in een start-up- of scale-up-omgeving is een pré

• Beheersing van de Nederlandse taal is een must

• Goede beheersing van het Engels (schriftelijk en mondeling) is vereist

Werkrelaties

• Finance Manager

• Afdelingsmanagers

• Externe accountants en auditors

• Salarisadministrateur (payroll provider)

• Belastingdienst

• Leveranciers

Verantwoordelijkheden op het gebied van informatiebeveiliging en kwaliteit

Als onderdeel van je functie wordt van iedere Rojo-medewerker verwacht dat hij of zij:

• Op de hoogte is van en handelt in overeenstemming met het Information Security & Quality Management systeem van Rojo, inclusief alle geldende beleidsregels en procedures.

• Verplichte trainingen op het gebied van bewustwording van informatiebeveiliging en kwaliteit volgt, zoals vereist door het operationele plan van Rojo.

• Informatie beschermt in lijn met het Information Classification & Data Handling Policy van Rojo, en ervoor zorgt dat vertrouwelijke, beperkte of interne informatie niet wordt verstrekt aan onbevoegden.

• Informatiebeveiligingsincidenten, vermoedelijke inbreuken of kwaliteitsafwijkingen direct meldt via het aangewezen meldkanaal in lijn met het Incident Management Policy.

• De continue verbeterdoelstellingen van Rojo ondersteunt door bij te dragen aan het identificeren en melden van risico's, problemen en verbetermogelijkheden binnen het eigen werkgebied.

• Voldoet aan alle toepasselijke wet- en regelgeving en contractuele verplichtingen die relevant zijn voor de functie, waaronder wetgeving op het gebied van gegevensbescherming (AVG/GDPR)

Wat bieden wij?

• Alle middelen die je nodig hebt om je professionele ontwikkeling te ondersteunen (bijv. trainingen, mentoring, opleidingsbudget)

• Een rol met zichtbaarheid en de mogelijkheid om je functie vorm te geven, en ruimte om eigen initiatieven te ontwikkelen om onze verschillende financiële processen te stroomlijnen

• Een internationaal, inclusief en divers werkklimaat binnen een wereldbewuste organisatie, met slimme, ambitieuze en positief ingestelde mensen

• Een hybride werkomgeving; wij bieden de mogelijkheid om vanuit onze kantoren, thuis of op afstand te werken

Wij verwelkomen mensen van alle achtergronden en identiteiten, en wij zetten ons in om een plek te creëren waar iedereen kan floreren.

Wij kijken uit naar je sollicitatie, maar houd er rekening mee dat alleen kandidaten met een EU-staatsburgerschap of een geldige verblijfs-/werkvergunning in aanmerking komen voor deze functie.

Geweldige mensen passen zelden volledig in een functieomschrijving.

Ben je nieuwsgierig, gedreven en enthousiast over wat wij aan het bouwen zijn? Solliciteer dan, ook als je ervaring niet op elk punt aansluit.

Verschillende perspectieven leiden tot betere ideeën, sterkere teams en betere resultaten voor onze klanten.

Kom met ons bouwen