Invoice Processing Intern

Como Practicante de Facturación en en Miraflores Park, a Belmond Hotel, Lima, apoyarás en la recepción, validación y registro oportuno de las facturas de nuestros proveedores de bienes en el sistema ERP Workday. Tu labor contribuirá directamente a mantener un registro de gastos fluido y preciso para la correcta toma de decisiones presupuestales, además de agilizar el flujo de pagos a proveedores y respaldar a la empresa ante futuras auditorías. Si buscas desarrollar tus conocimientos en gestión contable y procesos financieros, este es tu momento.

Principales responsabilidades:

• Recibir y verificar la documentación entregada por Almacén Central, asegurando que los comprobantes cuenten con sellos válidos y orden de compra asociada.

• Emitir las supplier invoices en Workday considerando Spend Categories, Cost Centers, detracciones y el estado del contribuyente ante SUNAT.
• Verificar el match status de las facturas y gestionar las aprobaciones correspondientes con los Cost Center Managers en caso de discrepancias.
• Administrar la casilla de correo para adjuntar los archivos de sustento (PDF, XML, CDR y validaciones SUNAT) a cada facturación en el sistema.
• Controlar y hacer seguimiento a los documentos pendientes de sustento con los proveedores e informar periódicamente al Cost Controller.
• Corroborar la validación de los comprobantes emitidos en Workday.
• Enviar diariamente la documentación validada al área de Cuentas por Pagar y coordinar los ajustes o correcciones requeridos.

Lo que tú aportas:

• Egresados de las carreras Administración de Empresas, Administración Hotelera, Contabilidad o afines.
• Dominio del idioma inglés a nivel intermedio.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Mínimo 3 a 6 meses de experiencia laboral.

Lo que ofrecemos:  

En Miraflores Park, nos enorgullecemos de fomentar una cultura basada en la amabilidad, la escucha activa y las conexiones genuinas con nuestros colegas y huéspedes. Ofrecemos una amplia gama de compensaciones, ventajas y beneficios, entre los que se incluyen:

• Descuento de Alimentos y Bebidas.
• Alimentación en el comedor de personal cubierto al 100%
• Seguro FOLA

Nos esforzamos por crear un entorno en el que nuestros colaboradores puedan prosperar tanto personal como profesionalmente. Con nuestro compromiso con tu desarrollo continuo, tendrás la oportunidad de aprender y crecer junto a algunas de las personas más talentosas de la industria. Únete a nosotros y sé parte de la creación de momentos inolvidables para nuestros huéspedes, comunidades y equipos.

Este es tu momento. ¡Aplica hoy!

Sobre nosotros:

Las experiencias de viaje de Belmond en Perú incluyen impresionantes hoteles, trenes y excursiones a la medida, en los destinos más espectaculares del país. Los hoteles van desde el único hotel junto a Machu Picchu y un refugio junto al mar en Lima hasta escondites atemporales en Cusco y los valles Sagrado y Colca. Junto con dos trenes extraordinarios, ofrecen escapadas ricas e inmersivas en la tierra mágica de los incas. Con nuestra vasta oferta, las oportunidades para crear una carrera única aquí son infinitas. Únete a nosotros y logra lo verdaderamente excepcional.

La familia Belmond y LVMH La Oficina Divisional Perú, Lima se enorgullece de formar parte de LVMH y de la colección global de icónicos hoteles, trenes y cruceros fluviales de Belmond, encargados de crear experiencias excepcionales en todo el mundo. Cuando se une a una de nuestras propiedades, se une a una familia global de hoteles ricos en historia y destinos impresionantes, donde nuestros empleados son el corazón de la experiencia Belmond.

Según ley N° 29973 Ley General de la Persona con Discapacidad se tendrán en cuenta para el empleo todos los solicitantes calificados, independientemente de la raza, color, religión, sexo, expresión o identidad sexual, orientación sexual, país de origen, genética, discapacidad o edad.