Indirect Procurement Coordinator

Présentation de l’entreprise

Notre objectif est de soigner 150 000 patients en 2026.

Notre histoire

Balt est un pionnier en pleine croissance dans un domaine exceptionnel. Depuis 45 ans, Balt ouvre la voie - en collaborant avec des médecins et des institutions pour développer des dispositifs médicaux hauts de gamme. Nos produits sont utilisés par des médecins du monde entier. Nous avons 13 bureaux dans 11 pays – et ce n’est que le début.

Nous avons introduit l'un des premiers dispositifs d'intervention neurovasculaire en 1977 et offrons aujourd'hui le plus large portefeuille de dispositifs médicaux au monde pour les accidents vasculaires cérébraux. En tant que première plateforme neurovasculaire mondiale cherchant toujours à dépasser les frontières, nous apportons maintenant notre innovation à l'espace vasculaire périphérique.

Nous sommes fiers de notre mission, de nos employés et du travail incroyable que nous accomplissons ensemble pour permettre aux médecins de sauver des vies.

Pourquoi rejoindre Balt ?

Travailler chez Balt, c'est donner un sens à son travail ! La fierté est un élément fort de notre identité.

Nous sommes une équipe soudée, avec une mission, une vision et des valeurs fortes qui guident notre quotidien.

La reconnaissance du travail, le respect et notre communauté multiculturelle sont des aspects essentiels de l'expérience des employés et contribuent à notre succès continu. Quel que soit le pays, nous prenons soin de vous.

Vous souhaitez faire partie de notre histoire ?

N'hésitez pas et venez nous rejoindre.

Lieu : 10 rue de la Croix Vigneron Montmorency, France

Type de Contrat : CDI

Date de début : Dès que possible

A propos de l’opportunité :

Intégré(e) au sein de la Direction Global Supply Chain, vous êtes rattaché(e) au Responsable Approvisionnement du site de Montmorency (95).

Dans un environnement dynamique sur un périmètre France, vous assurez la coordination des activités d'achats et d'approvisionnement indirects afin de garantir la disponibilité des fournitures, services et équipements.

Vous gérez les demandes d'achats non stockées, le suivi des commandes et l'interface avec les fournisseurs et les services internes, dans le respect des contraintes budgétaires et des exigences réglementaires du secteur des dispositifs médicaux. 

Vous participez également aux activités du service Achats Indirects en apportant un support opérationnel dans le suivi des fournisseurs, des contrats et des projets d'amélioration continue.
Vous êtes en collaboration permanente avec les différents services de l’entreprise et vos missions principales sont :

1. Gestion des approvisionnements indirects :
• Identifier les besoins en fournitures et services en collaboration avec les différents départements.
• Emettre les commandes dans l’ERP, auprès des fournisseurs référencés.
• Suivre les commandes depuis la validation des demandes d'achats jusqu'à la
réception sur site ou réalisation de la prestation.

2. Gestion des consommables :
• Assurer la disponibilité, la gestion et l’optimisation des fournitures et matériels indirects non stockés.
• Collaborer étroitement avec le magasin et les clients internes sur la gestion des flux de matériels et fournitures non stockés.

3. Suivi des commandes et des prestations :
• Coordonner et communiquer étroitement avec les fournisseurs pour assurer le respect des délais de livraison.
• Alerter les parties prenantes en cas de risque de dérive des délais.
• S’assurer de la réception des marchandises et de la bonne réalisation des prestations de services en vérifiant la bonne conformité par rapport aux commandes.
• Traiter les éventuels litiges (retards, non-conformités, facturation, documentation
etc.).

4. Coordination interne et relation fournisseurs :
• Assurer le rôle d'interface entre les clients internes, le service Achats, les fournisseurs et les autres fonctions support
• Participer de manière proactive à la résolution de problèmes liés aux approvisionnements indirects et améliorer la performance 

5. Support achats indirects :
• Contribuer à la préparation et au suivi des consultations en collaboration avec le Sourcing Leader.
• Participer à l'évaluation des fournisseurs et contribuer à la préparation des négociations et à la collecte des informations nécessaires aux analyses achats.

6. Administration des Achats :
• Tenir à jour les bases de données des fournisseurs et des articles dans l’ERP.
• Gérer la documentation liée aux commandes et assurer la bonne tenue et l'archivage des dossiers.

7. Conformité Réglementaire et Qualité :
• Participer activement au maintien à jour de la documentation fournisseur (certifications, questionnaires etc.) pour s'assurer de leur conformité à notre système Qualité.
• Former les différents clients internes aux processus Achats et de Qualification des fournisseurs pour assurer la conformité à la réglementation du secteur des dispositifs médicaux.

Profil recherché :
Diplômé d'un BTS ou d'une Licence en logistique, achats, gestion des approvisionnements, ou domaine connexe.
Vous disposez d'un minimum de 2 ans d’expériences dans la gestion des approvisionnements, des achats ou dans la logistique, avec l’utilisation d’un ERP.
Vous avez connaissance des bonnes pratiques de gestion des stocks et de la chaîne d'approvisionnement, et une bonne compréhension des processus d'achat
Vous pratiquez un anglais professionnel (équivalent B1/B2 oral et écrit)
Rigueur, gestion des priorités, et capacité à résoudre les problèmes sont essentiels au poste.
Votre sens du relationnel et capacité à travailler en collaboration avec différents départements seront déterminant pour réussir dans vos missions.

Maîtrise du Pack Office et d’un ERP approvisionnement