Eurofins

Global lab testing and analytics network

Assistente de Faturamento

Accounts Payable/ReceivableConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeIndaiatuba - State of São Paulo, BrazilNo salary listed

About the Job

Requirements

Completed high school or technical education in a related area.
One to three years of experience in an administrative area.
Basic Excel skills and knowledge of tax and fiscal matters.
Intermediate Excel skills.
Knowledge of issuing service invoices and DANFEs.
Knowledge of fiscal routines and the impacts of tax reform.

Responsibilities

Assist with and perform invoicing activities as needed, preparing and sending invoices within agreed deadlines, issuing the related tax invoices and bank payment slips, and ensuring compliance with deadlines and company standards.
Register customers and update their information.
Check and issue tax invoices, invoices, and DANFEs according to orders generated in the ERP system.
Send tax invoices and issued payment slips to customers and confirm receipt.
Archive documents related to the area.
Prepare area reports with charts and process-improvement suggestions, and report them to management.
Provide support to the area during audits.
Respond to internal and external customers on matters related to the area, clarify questions, and correct discrepancies.
Register customers and update information in the Protheus system.
Prepare measurements based on information entered in the system.
Use the Chain of Custody and commercial proposal to verify measurement information in the system, including billing details, requested analyses, values, quantities, and collection or rush expenses when requested by the customer.
Send measurements to customers for approval.
Issue remittance tax invoices.
Carry out other related activities as needed or requested by the immediate supervisor.

Desired Qualifications

An ongoing undergraduate degree in Administration, Accounting, or Economics, or a related area.

Descrição da vaga

Auxiliar nas atividades de faturamento, bem como executá-las sempre que necessário, elaborando e enviando os invoices nos prazos acordados, emitindo as notas fiscais e boletos bancários em referência, zelando pelo cumprimento dos prazos e das normas da empresa.

RESPONSABILIDADES:

Cadastro de clientes e atualização de informações;
Conferir e emitir notas fiscais/invoice/danfes de acordo com os pedidos gerados no sistema ERP;
Encaminhar ao cliente e confirmar o recebimento da nota fiscal e o boleto emitido;
Arquivar documentos relacionados à sua área;
Emitir relatórios da área, apresentando gráficos e sugestões de melhorias no processo e reportá-los à gerência;
Executar outras atividades correlatas a critério de seu superior imediato;
Apresentar atitudes coerentes com os valores da Eurofins;
Dar suporte à área em auditorias;
Atender clientes internos e externos em relação a assuntos de sua área, minimizando dúvidas e retificando eventuais divergências;
Cadastro de cliente e atualização de informações no sistema Protheus;
Elaborar as medições de acordo com as informações inclusas no sistema;
Conferir através da Cadeia de Custódia e proposta comercial as informações contidas na medição dentro do sistema, como dados de faturamento, análises solicitadas, valores, quantidades e despesas de coletas ou rush caso solicitado pelo cliente;
Envio das medições para aprovação do cliente;
Emitir nota fiscal de remessa.
Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.

Qualificações

Competências comportamentais:

Comprometimento, boa comunicação e relação interpessoal, organização, disciplina, pró-atividade, dinamismo, pontualidade, flexibilidade, agilidade, negociação, foco no cliente, trabalho em equipe.

Formação requerida:

Ensino médio ou técnico em áreas relacionadas completo.

Formação complementar:

Graduação em andamento nas áreas de Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins é um diferencial.

Idiomas e nível esperado: -

Experiência prévia (tipo e duração): 1 a 3 anos de experiência na área administrativa.

Conhecimento técnico: Excel Básico, Conhecimentos fiscais e tributários.

Informações adicionais

Conhecimentos necessários:

Excel intermediário;
Emissão de notas fiscais de serviço e DANFEs;
Conhecimentos em rotinas fiscais e impactos da Reforma Tributária.

Informações da vaga:

Escala de trabalho: Segunda-feira a sexta-feira.
Horário: Das 08:00h às 17:00h.
Regime híbrido: Aproveite a flexibilidade de um modelo de trabalho híbrido, com atuação presencial de 2 a 3 dias por semana na unidade de Indaiatuba/SP e os demais dias em home office, de acordo com a escala do setor.

About the Company

Eurofins

Global lab testing and analytics network

Eurofins provides global laboratory testing and analytical services to verify the safety, authenticity, and quality of products across food, water, medicine, and the environment. It operates a network of more than 900 laboratories in over 60 countries, offering access to more than 200,000 analytical methods. Its product work involves running specialized tests—using chemistry, biology, and other scientific techniques—to confirm origin, composition, and compliance of samples, such as detecting wine fraud or contaminant presence. The company differentiates itself through its massive, distributed lab network and broad portfolio, enabling standardized testing at scale and fast turnaround across many industries, rather than relying on a single specialty or location. Its goal is to protect public health and safety by delivering accurate, comprehensive testing data and helping clients meet regulatory and quality requirements.

Company size: 10,001+
Company stage: IPO
Headquarters: Luxembourg
Founded: 1987

Recently Posted Jobs

Explore more opportunities at Eurofins

See more jobs