GEA Group

Global provider of processing equipment

Administrator People Services

HR Operations & CoordinationUpdated on Nov 12

Full-timeBogotá, Bogota, ColombiaNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

Very good written and spoken German skills at least at C1 level and good written and spoken English skills at least at B1 level.
A completed vocational qualification or degree in business or human resources.
One to two years of German-language professional experience in human resources, such as HR administration or talent acquisition.
Proficiency with MS Office and strong affinity for modern IT systems.
Ability to work independently, reliably, and in a structured manner with attention to detail.
Motivation to work with changes and new developments.

Responsibilities

Create and manage employment contracts, amendments, certificates, and other documents related to the employee lifecycle.
Maintain personnel data and process transactions in Workday, administer and organize personnel data, and ensure high data quality.
Serve as the first point of contact for general HR matters, responding to employee and manager inquiries about HR procedures, programs, and policies through the ticketing system and by telephone.
Independently track appointments and monitor ongoing cases.
Create and evaluate reports.
Support managers and People Partners with personnel-administration tasks.
Conduct demonstrations or information sessions for employees and managers.
Contribute to process improvements to improve workflows, performance, and quality.
Ensure customer satisfaction by providing current information and resolving inquiries promptly and professionally.
Support project work in People Services.

Desired Qualifications

Experience with HRIS software, preferably Workday and ServiceNow.
Prior experience in an HR shared service center in People Services or HR Operations.

Wir suchen eine/n deutschsprachigen Administrator People Services in Bogotá D.C. (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Deutschland und zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in Deutschland als Teil des Globalen People Service Delivery Team innerhalb von GEA People Services & AI.

Als Administrator People Services (w/m/d) bieten wir Dir die Gelegenheit, Dein Fachwissen einzubringen und unsere Kunden optimal zu unterstützen. Gemeinsam möchten wir spannende Aufgabengebiete angehen und umsetzen, um das Wesentliche zu erreichen. Nutze diese Chance, einen nächsten Karriereschritt mit uns zu machen und Teil unseres Teams zu werden.

Responsibilities / Tasks

Deine Aufgaben:

Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen und sonstigen Dokumenten des Lebenszyklus eines Mitarbeiters im Unternehmen
Pflege der Personaldaten und Prozessvorgänge im HR-System „Workday“ sowie Administration und Organisation der Personaldaten mit Sicherstellung einer hohen Datenqualität
Erste Anlaufstelle bei allgemeinen HR-Angelegenheiten für Mitarbeitende und Führungskräften durch Beantwortung von Anfragen zu HR-Verfahren, -Programmen und -Richtlinien über das Ticket-System und das Telefon.
Selbstständige Terminverfolgung und Überwachung von laufenden Vorgängen
Erstellung und Auswertung von Berichten
Unterstützung von Führungskräften und People Partnern bei personaladministrativen Tätigkeiten
Durchführung von Demos oder Informations-Session für Mitarbeitende und Führungskräfte
Mitwirkung bei Prozessoptimierungen zur Verbesserung von Prozessabläufen, Performance und Qualität
Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch Bereitstellung aktueller Informationen und zeitnahe und professionelle Lösung von Anfragen
Unterstützung bei Projektarbeit im Bereich People Services

Your Profile / Qualifications

Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift
Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft oder Personal
1 - 2 Jahre Berufserfahrung in deutscher Sprache im Personalwesen in Bereichen wie HR-Administration oder Talent Acquisition
Sicher im Umgang mit MS Office und hast eine hohe Affinität für moderne IT-Systeme
Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail
Teamplayer und motiviert, mit Änderungen und neuen Entwicklungen umzugehen

Von Vorteil:

Erfahrung mit HRIS-Software, vorzugsweise Workday und ServiceNow
Vorkenntnisse in einem HR Shared Service Center im Bereich People Services/HR Operations

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About the Company

GEA Group

Global provider of processing equipment

GEA Group provides systems and components for processing in the food, beverage, and pharmaceutical industries, offering end-to-end process solutions from engineering and installation to service. Its equipment forms integrated processing lines that transform raw materials into finished products, with customizable modules for drying, separation, heating/cooling, and sanitation. It differentiates itself through a long history, global scale, and a diversified portfolio built via strategic acquisitions, enabling complete, one-stop project delivery. Its goal is to advance technologies and expand its impact by delivering reliable, efficient processing solutions that support sustainability.

Company size: 10,001+
Company stage: IPO
Headquarters: Düsseldorf, Germany
Founded: 1881

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