ADVENS

European cybersecurity firm delivering MDR services

Human Resources/Payroll Manager

HR Operations & CoordinationPosted on Nov 9

Full-timeLille, FranceNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

A first experience in payroll or personnel administration is required; knowledge of Nibelis is an advantage.
Knowledge of payslip sections, principal social declarations, and social organizations is required.
Rigor, discretion, and organizational skills are required.

Responsibilities

Participate in managing the payroll process for the Advens Group in France, Spain, and Germany, from collecting variable payroll data through checking payslips.
Collect, verify, and enter variable payroll data, including absences, bonuses, on-call duty, meal vouchers, transportation, and other compensation elements.
Check payslips and identify potential anomalies.
Coordinate corrections and adjustments with the payroll provider.
Prepare and check final account settlements.
Track monthly payroll deadlines and help secure bank transfers.
Complete social declarations and track the associated payments.
Respond to mandatory or ad hoc administrative surveys by collecting, checking, and transmitting requested data.
Record and track work stoppages.
Prepare salary certificates via DSN reporting in the payroll software.
Track French Social Security daily allowances and subrogation files for sickness, maternity, paternity, and therapeutic part-time work.
Track provident insurance files and make necessary follow-ups.
Contribute to personnel administration activities.
Depending on team priorities, participate in the HR onboarding of new employees.
Depending on team priorities, prepare employment contracts, amendments, and HR letters.
Depending on team priorities, track probationary periods and contractual deadlines.

Desired Qualifications

Knowledge of Nibelis is an advantage.

Description du poste

🤓 Vos missions :

- Participer à la gestion du processus de paie, de la collecte des éléments variables jusqu’au contrôle des bulletins pour le Groupe Advens (France, Espagne et Allemagne) :

Collecter, vérifier et intégrer les éléments variables de paie : absences, primes, astreintes, titres-restaurant, transports et autres éléments de rémunération.
Contrôler les bulletins de salaire et identifier les éventuelles anomalies
Assurer le suivi des corrections et régularisations avec le prestataire
Préparer et contrôler les soldes de tout compte
Suivre les échéances mensuelles de paie et contribuer à la sécurisation des virements
Effectuer les déclarations sociales et au suivi des paiements associés
Répondre aux enquêtes administratives obligatoires ou ponctuelles, en assurant la collecte, la vérification et la transmission des données demandées

- Assurer le traitement administratif et le suivi en paie des différentes absences :

Enregistrer et suivre les arrêts de travail
Établir les attestations de salaire (via signalement DSN dans le logiciel de paie)
Suivre les indemnités journalières de Sécurité sociale et les dossiers de subrogation (maladie, maternité, paternité, mi-temps thérapeutiques)
Suivre les dossiers de prévoyance et effectuer les relances nécessaires

- Contribuer aux activités liées à l’administration du personnel

Et, en fonction des priorités de l’équipe :

Participer à l’intégration RH des nouveaux collaborateurs
Préparer les contrats de travail, avenants et courriers RH
Suivre les périodes d’essai et les échéances contractuelles

Qualifications

🤩 Alors, ce job est fait pour vous ?

- Vous avez une première expérience en paie / administration du personnel ( la connaissance de Nibelis serait un +)

- Vous connaissez les sections d’un bulletin de paie, et les principales déclarations sociales et des organismes sociaux

- Vous êtes rigoureux (se), faites preuve de discrétion et d'organisation

Informations supplémentaires

Nos programmes en faveur de l’éducation et de l’inclusion nous permettent d’intégrer des profils venant d’horizons divers et on en est hyper fiers car on en est convaincu, c’est ainsi que notre équipe s’enrichit, la diversité est une source inestimable de créativité et d’innovation.

🔔 Retrouvez toutes nos actus, réflexions, engagements, veilles sur les réseaux.

Parce qu’on a (pour l’instant) rien inventé de mieux…😉

About the Company

ADVENS

European cybersecurity firm delivering MDR services

Advens provides comprehensive cybersecurity services in Europe using a Security-as-a-Service model that covers strategy, governance, auditing, integration, and ongoing managed support. Its flagship offering, mySOC, is a 24/7 Managed Detection and Response service built on an open XDR platform, complemented by a CERT, compliance advisory (GDPR and NIS2), and protection for cloud and OT environments. The company differentiates itself with a large European team of 600+ specialists and a strong social-impact mission through Advens for People and Planet, which funds education, inclusion, and sustainability projects and opens ownership to employees and impact investors. Its goal is to become a leading European cybersecurity provider by delivering practical, enterprise-grade protection while growing its geographic footprint and sustaining its social initiatives.

Company size: 501-1,000
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Lille, France
Founded: 2000

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