Stäubli

Global industrial connectors and robotics solutions

Inside Sales / Sales Admin

Sales OperationsPosted on Nov 10

Full-timePardubice, CzechiaNo salary listed

About the Job

Requirements

Previous experience in a similar position is required.
Good working knowledge of SAP and customer relationship management (CRM) systems is required.
An interest in technology and technical products and solutions is required.
Carefulness and attention to detail are required.
Secondary-school education is required.
Good English for daily communication is required.
Occasional travel, approximately quarterly, is required; the qualification section describes this as an expectation.

Responsibilities

Receive requests for quotations from the sales team, prepare quotations in SAP, and ensure they are accurate and delivered on time.
Process orders in SAP, including confirming delivery dates.
Issue and send invoices and verify the accuracy of their details.
Communicate with the sales team, the manufacturing plant, and customers across Central and Eastern Europe by phone and email, using English daily.
Organize logistics for incoming and outgoing deliveries, including packaging, transportation, customs clearance, and documentation.
Manage and optimize the local warehouse, conduct inventory counts, and minimize unused stock.
Handle complaints and returns and administer loan arrangements.
Travel occasionally, approximately quarterly.

Desired Qualifications

Polish language skills are an advantage but are not required.

Popis nabídky práce

Staňte se součástí našeho Stäubli týmu na pozici Inside Sales (Administrativa prodeje) pro divizi FCS. Hledáme zkušenou, komunikativní a organizačně zdatnou osobnost, která bude zajišťovat kompletní prodejní proces od nabídky až po fakturaci a bude garantovat spokojenost zákazníků díky efektivní a včasné komunikaci.

Náplň práce:

Přijímání požadavků na nabídky od obchodního týmu, tvorba nabídek v systému SAP a zajištění jejich správnosti a včasného doručení.
Zpracování objednávek v SAP včetně potvrzení termínu dodání.
Vystavování a odesílání faktur, kontrola správnosti údajů.
Komunikace s obchodním týmem, výrobním závodem i zákazníky po celé střední a východní Evropě (CEE) - angličtinu využijete na denní bázi po telefonu i v emailech. Dobrá znalost angličtiny pro každodenní komunikaci je tedy nezbytná.
Organizace logistiky pro příchozí i odchozí dodávky (balení, doprava, celní odbavení, dokumentace).
Správa a optimalizace lokálního skladu, inventury, minimalizace nevyužitých zásob.
Řešení reklamací, vratek a administrace zápůjček.
Občasné cestování (čtvrtletně).
Pokud se nebojíte větší zodpovědnosti, je to pozice i s potenciálem ke kariérnímu růstu.

Kvalifikace

Požadavky:

Předchozí zkušenost z podobné pozice.
Dobrá znalost práce se SAP a CRM.
Neměl by Vám chybět zájem o techniku – jsme technologická firma a prodáváme technické produkty a řešení, proto je fajn vědět, co zrovna zákazníkům nabízíme.
Pečlivost, smysl pro detail.
SŠ vzdělání.
EN pro každodenní komunikace nezbytná. PL bude výhodou, ale není to podmínkou, část týmu je v Polsku.
Občasné cestování, zhruba čtvrtletně.

Další informace

Co Vám nabízíme?

Příjemné nové pracovní prostředí v přátelském kolektivu v Pardubicích.
Plně vybavené kuchyňky a kávu/čaj, kdykoliv si vzpomenete.
Příspěvek na volnočasové aktivity (Flexi nebo Multisport karta) pro aktivní odpočinek.
Příspěvek na stravování.
Dovolená 5 týdnů.
Dva dny volna navíc na podporu wellbeingu.
Po zapracování HO až dva dny v týdnu.
Výuku jazyků v pracovní době.
Týmové akce (Do práce na kole, firemní dobrovolnictví, sport...).

Pokud se chcete stát součástí našeho týmu, budeme se těšit na Vaše CV a pár řádků, proč chcete pracovat právě na této pozici u nás.

About the Company

Stäubli

Global industrial connectors and robotics solutions

Stäubli is a global supplier of industrial and mechatronic solutions, organized into four divisions: Electrical Connectors, Fluid Connectors, Robotics, and Textile. The company serves customers across nearly every industry by providing components and systems that connect electrical and hydraulic lines, plus automation robotics and textile machinery. Its products work by offering mating connectors and integrated robotic systems that enable automated handling, assembly, and manufacturing; industrial connectors ensure reliable electrical and fluid connections, while textile machinery enables fabric processing. Stäubli differentiates itself through its broad, four-division portfolio, long-term customer support, and a worldwide network (28 countries with agents in 50) backed by a history dating back to 1892. The company’s goal is to help customers automate and optimize their production with durable, integrated solutions and ongoing support.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Switzerland
Founded: 1892

Recently Posted Jobs

Explore more opportunities at Stäubli

See more jobs