Vooban

Custom AI solutions for digital transformation

HR Business Partner

HR Generalist & Employee RelationsUpdated on Nov 10

Full-timeQuébec City, QC, CanadaNo salary listed

About the Job

Requirements

A bachelor's degree in a relevant field and at least 7 to 10 years of experience as an HR business partner, ideally in a small or medium-sized business.
Significant experience in compensation and pay equity.
Daily practical use of artificial intelligence, with examples of how it is used.
Demonstrated ability to simplify processes and ways of working.
Ability to work autonomously and adapt as priorities shift in a fast-moving technology environment.
Required oral and written English proficiency to communicate regularly with English-speaking employees elsewhere in Canada, including Ontario, answer their questions, support them, and write communications for them.

Responsibilities

Manage the complete employee lifecycle, from onboarding to offboarding, using BambooHR and Workleap.
Identify and implement artificial intelligence to simplify human resources processes and reduce administrative workload.
Advise managers, in collaboration with the Director of Human Resources, on employee engagement, performance management, and sensitive cases such as conflicts, disabilities, and employment standards, taking business needs, legal requirements, and employee needs into account.
Serve as a point of contact for employee experience and culture, including benefits and coordinating parental leaves.
Lead the full performance evaluation process, including planning, tools, manager support, and follow-up analysis.
Produce human resources key performance indicators, maintain the dashboard, and prepare reports for management and the board of directors.
Lead occupational health and safety matters, work permits, and compliance processes, including statistics, employment standards, and Office québécois de la langue française requirements, and coordinate insurance programs.

Desired Qualifications

Experience as an HR business partner in a small or medium-sized business is preferred.
The CRHA designation is optional.

Tu vois un processus RH lourd et tu as déjà trois idées pour l'alléger avec l'IA? On a exactement la bonne place pour toi.

Ce que tu viens faire chez nous

Comme partenaire d'affaires RH, tu prends en charge des processus critiques qui touchent directement l'expérience employé, notre efficacité et notre capacité à scaler. Tu accompagnes les gestionnaires dans leurs décisions, tu pilotes le cycle de vie complet de l'employé et tu restes le point de contact concret quand ça compte vraiment, autant dans les beaux dossiers que dans les situations sensibles. On cherche quelqu'un qui utilise déjà l'IA pour décupler sa productivité et qui a soif d'expérimenter de nouvelles façons de faire.

Si tu aimes quand ça bouge, que tu es organisé.e, débrouillard.e et que tu veux contribuer à bâtir un environnement RH moderne, clair et efficace, tu vas être dans ton élément.

Pssst : tu dois pouvoir te rendre chaque semaine (minimalement 3 fois par semaine) à notre bureau de Québec pour tisser des liens avec ta gang, histoire qu'ils puissent te parler d'autre chose que de la météo.

Ce que tu vas driver chez nous

- Ownership des opérations RH. Tu gères le cycle de vie complet des employés, de l'onboarding à l'offboarding, avec une rigueur chirurgicale dans BambooHR et Workleap.

- Processus et IA. Si un processus RH peut être allégé par l'IA, c'est toi qui le repères et le mets en place. L'objectif, réduire la charge administrative à son strict minimum.

- Accompagnement des gestionnaires. En collaboration avec la DRH, tu conseilles les gestionnaires sur la mobilisation, la gestion de performance et les dossiers sensibles (conflits, invalidités, normes du travail). Là où ils voient du flou, tu fais ressortir la problématique et des pistes de solution, en tenant compte du besoin business, du cadre légal et du besoin humain.

- Expérience employé et culture. Tu es le point de contact humain, avec un équilibre business. Des avantages sociaux à la coordination des congés parentaux, tu t'assures que chaque interaction soit fluide et alignée sur notre culture.

- Évaluation de rendement. Tu pilotes le processus au complet, de la planification aux outils jusqu'à l'accompagnement des gestionnaires et l'analyse des suivis.

- Analyse et indicateurs. Tu produis les KPI RH, tu maintiens le tableau de bord et tu prépares les rapports pour la direction et le conseil d'administration.

- SST, conformité et programmes. Tu pilotes les dossiers de santé et sécurité, les permis de travail et les démarches de conformité (statistiques, normes du travail, Office québécois de la langue française), et tu coordonnes les programmes d'assurances.

Ton profil

- Un BAC dans un domaine pertinent et au moins 7 à 10 ans d'expérience comme partenaire d'affaires RH, idéalement en PME.

- Expérience significative en rémunération et en équité salariale.

- Tu utilises l'IA pour vrai, au quotidien, pas juste pour dire que tu connais ChatGPT. Prépare-toi à nous raconter pour faire quoi.

- Les processus lourds et manuels, très peu pour toi : tu as déjà prouvé que tu sais simplifier les façons de faire.

- Autonome et plein.e de drive, tu attrapes les balles au bond avant qu'elles touchent le sol, même quand les priorités changent dans un environnement tech qui bouge vite.

- Une connaissance de l'anglais (oral et écrit) : exigé. Tu devras communiquer régulièrement en anglais avec nos talents anglophones basés ailleurs au Canada, notamment en Ontario, entre autres pour répondre à leurs questions, les accompagner et rédiger des communications à leur intention.

- Un titre CRHA est optionnel.

About the Company

Vooban

Custom AI solutions for digital transformation

Vooban provides end-to-end, project-based AI-enabled digital transformation services for medium to large enterprises, integrating AI, data engineering, and software development. It does not build its own AI models; instead it selects commercially available models and customizes them for clients. The company differentiates itself through turnkey project delivery, practical integration of off-the-shelf AI models, cross-industry expertise, and a strong focus on ROI supported by partnerships and acquisitions. Its goal is to accelerate clients' digital transformation and raise operational efficiency across industries in North America.

Company size: 201-500
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Quebec City, Canada
Founded: 2011

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