Warehouse Administrative Assistant

Ben jij op zoek naar een stabiele en vaste baan in de logistiek? En combineer je dit het liefst met administratieve werkzaamheden?
Wij zijn op zoek naar een gedreven Magazijn Medewerker om ons groeiende team in Amersfoort te versterken.

Vanuit ons Europese hoofdkantoor in Amersfoort, ontwikkelen en produceren wij innovatieve medische instrumenten die voornamelijk worden gebruikt in ziekenhuizen.
In de positie van Magazijn- Administratief Medewerker zul je een 50/50 verdeling hebben als het gaat om hands-on en administratieve werkzaamheden.

Tijdens de hands-on werkzaamheden houd je je bezig met het picken en packen van materialen voor congressen en clinical events. Daarnaast controleer en verwerk je retourzendingen, zodat materialen tijdig weer beschikbaar zijn.

Naast de operationele werkzaamheden verricht je diverse administratieve taken. Je houdt je bezig met het ophalen en uitwerken van orders, het bestellen van benodigde materialen en het zorgvuldig verwerken van retouren in de daarvoor bestemde systemen.

Naast je directe collega’s, werk je nauw samen met afdelingen als Congress en Clinical Education. Hiervoor is kennis van de Engelse taal een vereiste.
De werkzaamheden vragen om een nauwkeurige en verantwoordelijke manier van werken.

De werktijden zijn van maandag t/m vrijdag van 08:00-17:00. Je maakt deel uit van het warehouse team en rapporteert aan de Warehouse Teamleader.

Binnen Applied Medical heeft deze functie de titel van Material Handler.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verzamelen en verpakken van de orders
• Uitvoeren van de dagelijkse logistieke workflow op een effectieve en efficiënte manier
• Administratieve taken, waaronder het verwerken van orders en retourzendingen.
• Uitgave- en inname van promotiematerialen voor congressen
• Zorgdragen voor een nette en toegankelijke werkplek
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles, voorraadcontroles en deze rapporteren naar de teamleider
• Reageren op knelpunten in het werkproces en adviseren van verbeteringen

What you bring

• MBO werk en denkniveau 
• 2+ jaar relevante werkervaring in een magazijn
• Ervaring in administratieve werkzaamheden
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels

What we offer

• Een internationale werkomgeving waar respect en een gezonde balans tussen werk en privé centraal staan
• 27 betaalde vakantiedagen (op basis van fulltime contract) met optie tot aankoop van vijf extra dagen per jaar
• Reiskostenvergoeding € 0,25/km
• Een breed scala aan interne trainingen en ontwikkelingsmogelijkheden en een mogelijkheid voor externe trainingen
• De mogelijkheid om proactief aan je vitaliteit en fitheid te werken
• State-of-the-art faciliteiten, waaronder een royale bedrijfstuin, in-house restaurant en fitnessruimte
• Extra voordelen, zoals:
  • Aantrekkelijke pensioenregeling (Jouw bijdrage 4%, de onze 12%)
  • € 50 netto maandelijkse bijdrage voor jouw zorgverzekering
  • Twee (betaalde) dagen per jaar voor vrijwilligersactiviteiten
  • Verschillende leuke bedrijfsevenementen en zinvolle initiatieven die het hele jaar door georganiseerd worden