Accor

Global hotel management, franchising, loyalty programs

Assistant - De Direction

Executive SupportConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeIssy-les-Moulineaux, FranceNo salary listed

Proficiency with office and digital tools, including Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, and PowerPoint), and familiarity with collaborative tools and videoconferencing platforms.
Professional English proficiency in reading, writing, and speaking is listed as an asset.

Proactively manage the agenda.
Coordinate internal and external meetings.
Manage the department budget and related events.
Manage client events, including client invitations and coordination of internal and external relationships.
Create content and presentations using various media, including PowerPoint, Excel, and Canva.
Provide administrative support, including assisting with new employee onboarding and ensuring internal policies are applied.
Set up and track action plans and deadlines, follow up with contributors, and raise alerts when needed.
Maintain and update organizational data, including organization charts, contacts, and documents, while preserving confidentiality.
Coordinate the annual meeting of France Franchise Directors for 700 attendees, including communications, organization, and logistics.
Coordinate and track specific cross-functional projects from conception through completion.
Administer and optimize operational tools, including SharePoint, and ensure collaborative work platforms function properly.

Gestion proactive de l’agenda
Coordination avancée des réunions internes & externes
Gestion du budget du département et évènements associés
Gestion des évènements clients : invitations clients, coordination des relations internes et externes
Réalisations de contenus et présentations sur des supports variés (Powerpoint, Excel, Canva …)
Support administratif : Assister dans l'intégration des nouveaux collaborateurs et veiller à l'application des politiques internes
Suivi proactif des plans d'actions et échéanciers : Mettre en place et suivre l'avancement des projets, relancer les contributeurs et alerter si nécessaire.
Maintenance rigoureuse des données organisationnelles : Mettre à jour et fiabiliser les informations clés (organigrammes, contacts, documents) avec confidentialité.
Coordination de la réunion annuelle des Directeurs Franchise France (700 personnes) : communication, organisation, logistique…
Conduite de projets spécifiques et transverses : Coordonner et suivre des initiatives ponctuelles, de la conception à la réalisation.
Administration et optimisation des outils opérationnels : Gérer et assurer le bon fonctionnement des logiciels et plateformes de travail collaboratif. (sharepoint)

Compétences et Savoir être

Maîtrise bureautique et digitale : Expertise Pack Office (Outlook, Word, Excel,
PowerPoint) et aisance avec les outils collaboratifs (Teams, plateformes de visioconférence).
Organisation et rigueur : Excellente gestion des priorités, des agendas complexes, planification efficace et souci du détail.
Excellent relationnel et compétences solides en communication: Capacités rédactionnelles, clarté, concision et sens de la synthèse.
Proactivité et autonomie : Capacité à anticiper les besoins, prendre des initiatives et travailler de manière indépendante.
Discrétion et confidentialité : Gestion absolue des informations sensibles avec intégrité.
Adaptabilité et réactivité : Flexibilité face aux imprévus et capacité à gérer les urgences avec calme.
Sens du service et esprit d'équipe : Orienté(e) solution, collaboratif(ve) et doté(e) d'un excellent relationnel.
Anglais professionnel : Maîtrise de l'anglais (lu, écrit, parlé) est un atout