Nestle

Global branded foods and beverages producer

Junior Human Resources Specialist

HR Operations & Coordination +1Confirmed live in the last 24 hours

Full-timeKargowa, PolandIn-person

About the Job

Requirements

At least two years of experience in personnel administration or payroll and personnel administration.
Good knowledge of labor law, social insurance, and employment-related tax matters.
Very good command of Microsoft Office, especially Excel.
Accuracy, independence, and strong work organization.
Ability to analyze data and solve problems.
Ability to communicate and provide professional employee service.
Ability to collaborate with people across different organizational areas.
Basic or good knowledge of English.
Responsibility, reliability, and timely completion of tasks.
Care in protecting employee data confidentiality.
Proactive approach and initiative.
Openness to professional development and learning new knowledge.

Responsibilities

Provide comprehensive personnel administration services to employees.
Verify the accuracy of payroll, benefits, and deductions calculations.
Process employee registrations and deregistrations with ZUS, and handle matters through PUE ZUS and the Płatnik program.
Prepare personnel and payroll documents, declarations, and reports.
Manage selected non-wage benefits, including medical care, life insurance, the employee pension program, and sports cards.
Archive employee records in accordance with applicable regulations.
Prepare reports, analyses, and summaries in the personnel and payroll area.
Provide employees with information and support on personnel, payroll, and benefits matters.

Desired Qualifications

Knowledge of processes related to employing foreign nationals and legalizing their work.
Knowledge of SAP and Płatnik systems.

Nestlé Polska S.A. Oddział w Kargowej

poszukuje kandydatów do pracy na stanowisku:

MŁODSZY/SPECJALISTA DS. PERSONALNYCH

Twój zakres obowiązków:

Kompleksowa obsługa kadrowa pracowników.

Weryfikowanie prawidłowości naliczenia wynagrodzeń, zasiłków oraz potrąceń.

Obsługa zgłoszeń i wyrejestrowań pracowników w ZUS oraz prowadzenie spraw za pośrednictwem PUE ZUS i programu Płatnik.

Przygotowywanie dokumentów, deklaracji oraz sprawozdań kadrowo-płacowych.

Zarządzanie wybranymi świadczeniami pozapłacowymi, w tym opieką medyczną, ubezpieczeniem na życie, PPE i kartami sportowymi.

Archiwizowanie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień z obszaru kadrowo-płacowego.

Udzielanie pracownikom informacji oraz wsparcia w sprawach kadrowych, płacowych

i związanych ze świadczeniami.

Mile widziana znajomość procesów związanych z zatrudnianiem cudzoziemców

i legalizacją ich pracy

Nasze wymagania:

Minimum 2-letnie doświadczenie w obszarze administracji kadrowej lub kadrowo-płacowej.
Dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i zagadnień podatkowych związanych z zatrudnieniem.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
Znajomość systemów SAP oraz Płatnik (mile widziane)
Dokładność, samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy.
Umiejętność analizowania danych i rozwiązywania problemów.
Komunikatywność i nastawienie na profesjonalną obsługę pracowników.
Umiejętność współpracy z osobami z różnych obszarów organizacji.
Podstawowa lub dobra znajomość języka angielskiego.
Odpowiedzialności, rzetelności i terminowej realizacji zadań.
Dbałości o poufność danych pracowników.
Proaktywnego podejścia i inicjatywy.
Otwartości na rozwój i zdobywanie nowej wiedzy.

Co oferujemy:

pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej,
zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
konkurencyjne wynagrodzenie,
coroczny system podwyżek uzależniony od indywidualnych wyników pracy,
możliwość przystąpienia do Pracowniczego Programu Emerytalnego (PPE) po 3 miesiącach pracy, przy czym składki opłaca Pracodawca,
pakiet dodatkowych świadczeń, w tym prywatną opiekę medyczną Lux Med oraz ubezpieczenie grupowe Generali,
możliwość przystąpienia i korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej,
możliwość korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
atrakcyjny pakiet świadczeń dodatkowych dla rodziców,
premię roczną,
możliwość rozwoju zawodowego i udziału w strategicznych projektach inwestycyjnych.

Szczegółowych informacji udziela Dział Personalny (tel. 600204295).

Prosimy o dołączenie zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi kandydatami

About the Company

Nestle

Global branded foods and beverages producer

Nestlé manufactures and markets branded foods, beverages, pet care, and nutrition products in about 185 countries. Its products are produced at scale and distributed through retail, foodservice, and direct-to-consumer channels, backed by a global R&D network. Distinctive factors include its enormous global footprint, a diversified lineup from coffee to pet care to infant nutrition, and the combination of retail plus professional channels. Its goal is to provide reliable, high-quality nutrition to people worldwide while advancing nutrition science through its research and brands.

Company size: 10,001+
Company stage: IPO
Headquarters: Vevey, Switzerland
Founded: 1866

Recently Posted Jobs

Explore more opportunities at Nestle

See more jobs