Neura Robotics

Cognitive robots with perception, manipulation, collaboration

Operations Support

Engineering ManagementConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

Demonstrated organizational and coordination skills, including the ability to manage multiple priorities simultaneously.
A proactive approach to anticipating challenges and creating structure.
Experience coordinating projects, programs, or operational processes, ideally in an engineering, manufacturing, or industrial environment.
Communication and stakeholder-management skills for working with technical and non-technical teams.
A structured, detail-oriented approach and a high degree of personal responsibility.
Technical curiosity and interest in mechanical engineering or robotics; an engineering background is advantageous but not required.
Proficiency with modern productivity and AI tools such as ChatGPT, Claude, or Microsoft Copilot, as well as PowerPoint, Excel, and common collaboration platforms.
Very good German and good spoken and written English.
Integrity, professionalism, and discretion when handling confidential information.

Responsibilities

Coordinate day-to-day operational activities within the Mechanical Engineering department.
Track project milestones, deliverables, and deadlines across multiple robotics product lines.
Ensure tasks and agreements are completed on time.
Prepare status updates, reports, and management summaries.
Support planning, resource coordination, and priority management.
Coordinate engineering reviews, approval processes, and cross-functional workflows.
Work with external development partners and suppliers to ensure smooth execution.
Monitor open issues, identify potential delays early, and proactively escalate risks.
Support the introduction and optimization of efficient processes, working methods, and documentation.
Serve as the interface between Mechanical Engineering, Supply Chain, Operations, Product Management, and external partners.
Coordinate supplier communications and maintain productive working relationships.
Support the administration of nondisclosure agreements, service contracts, and other engineering-related documentation.
Organize technical workshops and meetings and coordinate related follow-up activities.
Prepare presentations for technical reviews, management updates, and executive briefings.
Consolidate information from different areas into clear materials ready for decision-making.
Maintain project dashboards, action-item lists, and operational reports.
Work with the Head of Mechanical Engineering to keep strategic priorities visible and consistently pursued in a dynamic work environment.
Coordinate priorities, prepare decision-making materials, and ensure important initiatives continue to progress.
Act as an operational coordination point for the Mechanical Engineering organization, enabling efficient collaboration between teams and supporting the department's effectiveness.

Als Operations Support arbeitest du eng mit dem Head of Mechanical Engineering zusammen, um die operative Effizienz der Mechanical-Engineering-Organisation zu steigern.

Anstatt selbst Entwicklungsaufgaben im Engineering zu übernehmen, sorgst du dafür, dass Projekte, Stakeholder und das Tagesgeschäft aufeinander abgestimmt bleiben und effizient vorankommen. Du koordinierst Prioritäten über mehrere Robotik-Produktlinien hinweg, unterstützt die Kommunikation zwischen internen Teams und externen Partnern und beseitigst operative Engpässe, damit sich die Ingenieurinnen und Ingenieure auf die Entwicklung herausragender Produkte konzentrieren können.

Diese Rolle ist ideal für dich, wenn du gerne Struktur in komplexe Umgebungen bringst, proaktiv Probleme löst und mehrere Themen gleichzeitig vorantreibst. Du wirst zu einer vertrauensvollen operativen Ansprechperson für das Mechanical-Engineering-Leadership-Team und spielst eine wichtige Rolle für den Erfolg des gesamten Bereichs.

Deine Mission & Herausforderungen

Engineering Operations

Koordination der operativen Aktivitäten im Tagesgeschäft innerhalb des Mechanical-Engineering-Bereichs.
Nachverfolgung von Projektmeilensteinen, Liefergegenständen und Terminen über mehrere Robotik-Produktlinien hinweg.
Sicherstellung, dass Aufgaben und Vereinbarungen fristgerecht umgesetzt werden.
Erstellung von Status-Updates, Berichten und Management-Zusammenfassungen.
Unterstützung bei Planung, Ressourcenkoordination und Prioritätenmanagement.

Projekt- & Prozesskoordination

Koordination von Engineering-Reviews, Freigabeprozessen und bereichsübergreifenden Abläufen.
Zusammenarbeit mit externen Entwicklungspartnern und Lieferanten, um eine reibungslose Umsetzung sicherzustellen.
Überwachung offener Themen, frühzeitiges Erkennen möglicher Verzögerungen und proaktive Eskalation von Risiken.
Unterstützung bei der Einführung und Optimierung effizienter Prozesse, Arbeitsweisen und Dokumentationen.

Stakeholder- & Partnermanagement

Du fungierst als Schnittstelle zwischen Mechanical Engineering, Supply Chain, Operations, Product Management und externen Partnern.
Koordination der Kommunikation mit Lieferanten und Pflege produktiver Arbeitsbeziehungen.
Unterstützung bei der Verwaltung von NDAs, Dienstleistungsverträgen und weiterer engineeringbezogener Dokumentation.
Organisation technischer Workshops, Meetings und entsprechender Follow-up-Aktivitäten.

Kommunikation & Reporting

Erstellung von Präsentationen für technische Reviews, Management-Updates und Executive Briefings.
Zusammenführung von Informationen aus unterschiedlichen Bereichen zu klaren und entscheidungsreifen Unterlagen.
Pflege von Projekt-Dashboards, Maßnahmenlisten und operativen Reportings.

Unterstützung des Leadership-Teams

Gemeinsam mit dem Head of Mechanical Engineering stellst du sicher, dass strategische Prioritäten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld sichtbar bleiben und konsequent verfolgt werden.
Du koordinierst Prioritäten, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und sorgst dafür, dass wichtige Initiativen kontinuierlich vorankommen.
Als operative Koordinationsstelle für die Mechanical-Engineering-Organisation ermöglichst du eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Teams und unterstützt den Bereich dabei, erfolgreich zu arbeiten.

Auf was können wir uns freuen

Herausragende Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu steuern.
Eine proaktive Denkweise – du erkennst Herausforderungen, bevor sie zu Problemen werden, und schaffst gerne Struktur.
Erfahrung in der Koordination von Projekten, Programmen oder operativen Prozessen, idealerweise in einem Engineering-, Fertigungs- oder Industrieumfeld.
Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten im Umgang mit technischen und nicht-technischen Teams.
Eine strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise kombiniert mit hoher Eigenverantwortung.
Technische Neugier und Interesse an Mechanical Engineering oder Robotik. Ein ingenieurwissenschaftlicher Hintergrund ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Sicherer Umgang mit modernen Produktivitäts- und KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot oder vergleichbare Lösungen) sowie mit PowerPoint, Excel und gängigen Kollaborationsplattformen.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ein hohes Maß an Integrität, Professionalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

About the Company

Neura Robotics

Cognitive robots with perception, manipulation, collaboration

Neura Robotics builds cognitive robots for industrial and service settings, combining perception, manipulation, and human collaboration. It develops both the hardware and the software stack for Physical AI, creating robot platforms like MAiRA, MAV, LARA and MiPA along with training infrastructure. The system works by integrating sensing, decision-making, and manipulation capabilities on a hardware-software stack that can be deployed in large-scale production, with the company planning robots fleets and NEURA Gyms for ongoing training and improvement. What sets Neura Robotics apart is its end-to-end approach to Physical AI, including a focus on mass production, an established global deployment plan, and a broad ecosystem of strategic backers and partners that support scaling and international expansion. The goal is to enable worldwide deployment of its robot platforms and associated training infrastructure, turning physical AI into widely available industrial and service automation.

Company size: 501-1,000
Company stage: Series C
Total funding: $1.7B
Headquarters: Metzingen, Germany
Founded: 2019

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