Director of Operations

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Qui sommes-nous?

XNRGY Climate Systems est un leader nord-américain en conception durable et en fabrication avancée de systèmes sur mesure de traitement de l’air et de refroidissement liquide. Nous offrons des solutions innovantes et écoénergétiques à des secteurs tels que les centres de données hyperscale, les établissements de santé, les laboratoires pharmaceutiques, les salles blanches pour semi-conducteurs, les fabricants de batteries pour véhicules électriques et les installations en sciences de la vie.

Sommaire du poste

Relevant de la Directrice de site, le ou la Directeur(trice) des opérations assure la gestion, la coordination et l’optimisation des activités de production, de logistique et de planification de l’usine de Saint-Hubert. Cette personne veille à l’atteinte des objectifs de santé et sécurité, qualité, livraison, productivité et coûts, tout en développant les équipes et en structurant les processus pour soutenir la croissance de XNRGY. Elle collabore entre autres avec l’ingénierie, la qualité, l’approvisionnement et les ressources humaines.

Principales responsabilités

Leadership et gestion des opérations

· Diriger les activités de production, de logistique et de planification et assurer leur coordination.

· Décliner les orientations de la Directrice de site en objectifs, plans d’action et indicateurs mesurables.

· Instaurer une cadence de gestion opérationnelle : suivi des KPI, rencontres de performance et escalade des enjeux.

· Anticiper les risques, contraintes de capacité et besoins liés à la croissance du site.

Gestion de la production

· Assurer l’exécution du plan de production et le respect des standards de qualité, des délais et des coûts.

· Optimiser l’utilisation des effectifs, des équipements et des espaces de production.

· Identifier les goulots d’étranglement et déployer des actions correctives durables.

· Collaborer avec l’ingénierie manufacturière, les méthodes et la qualité pour améliorer les procédés.

Planification et ordonnancement

· Superviser la planification à court, moyen et long terme selon la demande, les capacités et les matériaux disponibles.

· Améliorer la fiabilité des échéanciers, l’adhérence au plan et la prévisibilité des livraisons.

· Coordonner les changements de priorités avec les équipes commerciales, projets et approvisionnement.

· Optimiser l’utilisation des outils ERP et MRP pour la planification manufacturière.

Logistique et flux de matériaux

· Superviser la réception, l’entreposage, la gestion des stocks, l’alimentation des lignes et l’expédition.

· Assurer la disponibilité des matériaux et améliorer l’exactitude des inventaires et la traçabilité.

· Optimiser les flux physiques et informationnels et réduire les déplacements et les délais.

· Collaborer avec l’approvisionnement pour prévenir les ruptures et résoudre les contraintes de composants.

Gestion et développement des équipes

· Encadrer, mobiliser et développer les gestionnaires de production, logistique et planification.

· Fixer des attentes claires, suivre la performance et renforcer l’autonomie et la responsabilisation.

· Maintenir une présence active sur le terrain et favoriser une culture de collaboration et de respect.

· Collaborer avec les RH à la planification des effectifs, à la relève et à l’engagement des employés.

Santé, sécurité et qualité

· Faire de la prévention SST une priorité dans les décisions et les pratiques quotidiennes.

· Assurer le respect des procédures, des exigences réglementaires et des standards de fabrication.

· Collaborer avec les fonctions SST et Qualité pour réduire les incidents, non-conformités et reprises.

Profil recherché

Formation et expérience

· Baccalauréat en génie industriel, génie mécanique, gestion des opérations ou domaine connexe.

· Au moins 10 ans d’expérience manufacturière, dont 5 ans en gestion des opérations.

· Expérience de gestion d’équipes multidisciplinaires en production, logistique et planification.

· Expérience en fabrication sur commande (Make-to-Order) ou Engineer-to-Order, un atout.

· Expérience en croissance ou transformation opérationnelle, un atout important.

· Maîtrise des principes Lean, des ERP/MRP et des indicateurs de performance.

· Excellente maîtrise du français et de l’anglais pour collaborer avec les différents sites.

Compétences clés

Leadership mobilisateur • Orientation résultats • Vision transversale • Rigueur opérationnelle • Résolution de problèmes • Gestion du changement • Collaboration • Présence terrain

Positionnement organisationnel

La Directrice de site conserve la responsabilité stratégique et globale de l’établissement, notamment la performance financière, les investissements majeurs et les relations corporatives. Le ou la Directeur(trice) des opérations est responsable de l’exécution quotidienne et de la performance des fonctions de production, de logistique et de planification, dans le cadre des orientations établies par la Directrice de site.

Pourquoi choisir XNRGY?

· Salaire concurrentiel avec programme de bonification

· Assurances médicales, dentaires et de soins de la vue

· REER

· Programme d’aide aux employés

· Vacances payées

· Équipe dynamique, ouverte au changement et à l’innovation

· Installations modernes à la fine pointe de la technologie (Industrie 4.0)

· Contribution à une industrie verte soutenant la révolution de l’IA

· Environnement en forte croissance où l’esprit entrepreneurial est valorisé

· Milieu de travail inclusif et favorable à la diversité

· Opportunités d’avancement — XNRGY favorise la mobilité interne

· Bornes de recharge électrique disponibles sur le site

Chez XNRGY Climate Systems, nous nous engageons à bâtir un milieu de travail diversifié et inclusif. Nous croyons que la diversité des parcours, des expériences et des points de vue est essentielle à l’innovation et à la réussite. Nous accueillons les personnes qui partagent notre passion pour la durabilité et qui souhaitent contribuer à un avenir environnemental plus positif.

Prêt(e) à joindre notre équipe?

Joignez-vous à une entreprise qui valorise le Courage, la Communauté, le Climat, le Client et la Cohérence. Faites partie de ceux qui façonnent notre empreinte écologique et joignez-vous à une équipe gagnante!

XNRGY Climate Systems ULC est une entreprise dont le siège social est situé à Saint-Hubert et qui exerce ses activités partout en Amérique du Nord. Une maîtrise professionnelle du français est requise et essentielle pour tous les employés basés à Montréal. Une maîtrise professionnelle de l’anglais est également importante puisqu’elle permet de collaborer avec les employés du groupe situés aux États-Unis et ailleurs dans le monde.

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Who are we?

XNRGY Climate Systems is a North American leader in sustainable design and advanced manufacturing of custom air treatment and liquid cooling systems. We deliver innovative, energy-efficient solutions for industries such as hyperscale data centers, healthcare facilities, pharmaceutical labs, semiconductor clean rooms, EV battery manufacturers, and life sciences facilities.

Position Summary

Reporting to the Site Director, the Director of Operations is responsible for the management, coordination, and optimization of production, logistics, and planning activities at the Saint-Hubert facility. This individual ensures the achievement of health and safety, quality, delivery, productivity, and cost objectives while developing teams and structuring processes to support XNRGY’s growth. The Director of Operations collaborates closely with Engineering, Quality, Supply Chain, and Human Resources, among other departments.

Key Responsibilities

Leadership and Operations Management

· Lead production, logistics, and planning activities and ensure effective coordination across functions.

· Translate the Site Director’s strategic direction into measurable objectives, action plans, and performance indicators.

· Establish an operational management cadence, including KPI reviews, performance meetings, and issue escalation processes.

· Anticipate risks, capacity constraints, and operational needs associated with site growth.

Production Management

· Ensure execution of the production plan while maintaining quality standards, delivery deadlines, and cost targets.

· Optimize the use of workforce, equipment, and production space.

· Identify bottlenecks and implement sustainable corrective actions.

· Collaborate with Manufacturing Engineering, Methods, and Quality teams to improve processes.

Planning and Scheduling

· Oversee short-, medium-, and long-term planning based on demand, capacity, and material availability.

· Improve schedule reliability, plan adherence, and delivery predictability.

· Coordinate priority changes with Commercial, Project Management, and Supply Chain teams.

· Optimize the use of ERP and MRP tools for manufacturing planning.

Logistics and Material Flow

· Oversee receiving, warehousing, inventory management, line feeding, and shipping activities.

· Ensure material availability while improving inventory accuracy and traceability.

· Optimize physical and information flows to reduce transportation, handling, and lead times.

· Partner with Supply Chain to prevent material shortages and address component constraints.

Team Management and Development

· Lead, coach, and develop managers responsible for Production, Logistics, and Planning.

· Set clear expectations, monitor performance, and foster accountability and autonomy.

· Maintain a strong shop-floor presence and promote a culture of collaboration and respect.

· Collaborate with Human Resources on workforce planning, succession planning, and employee engagement initiatives.

Health, Safety, and Quality

· Promote occupational health and safety as a top priority in daily decisions and practices.

· Ensure compliance with procedures, regulatory requirements, and manufacturing standards.

· Collaborate with Health & Safety and Quality teams to reduce incidents, non-conformities, and rework.

Candidate Profile

Education and Experience

· Bachelor’s degree in Industrial Engineering, Mechanical Engineering, Operations Management, or a related field.

· Minimum of 10 years of manufacturing experience, including at least 5 years in operations management.

· Experience managing multidisciplinary teams in Production, Logistics, and Planning.

· Experience in a Make-to-Order (MTO) or Engineer-to-Order (ETO) environment is considered an asset.

· Experience supporting operational growth or transformation initiatives is a significant asset.

· Strong knowledge of Lean principles, ERP/MRP systems, and performance management metrics.

· Excellent proficiency in both French and English to effectively collaborate with various sites.

Key Competencies

Inspirational Leadership • Results Orientation • Cross-Functional Perspective • Operational Excellence • Problem Solving • Change Management • Collaboration • Strong Shop-Floor Presence

Organizational Positioning

The Site Director retains overall strategic responsibility for the facility, including financial performance, major capital investments, and corporate relationships. The Director of Operations is accountable for the day-to-day execution and performance of Production, Logistics, and Planning functions, in alignment with the strategic direction established by the Site Director.

Why choose XNRGY?

• Competitive salary with bonus incentive plan

• Medical, dental, and vision insurance

• REER

• Employee assistance program

• Paid time off

• A dynamic team, open to change and innovation

• Modern state-of-the-art facility with Industry 4.0 technology

• Be part of a green industry transformation supporting the AI revolution

• Fast-growing, dynamic environment where entrepreneurial spirit is recognized

• Inclusive and diversity-friendly workplace

• Career advancement opportunities – XNRGY promotes internal growth

• Electric charging stations available on-site

At XNRGY Climate Systems, we are committed to fostering a diverse and inclusive workplace. We believe that a variety of backgrounds, experiences, and perspectives are essential to driving innovation and achieving success. We welcome individuals who share our passion for sustainability and who are eager to contribute to a more positive environmental future.

Are you ready to join our driven team? Join a company that values Courage, Community, Climate, Customer, and Coherence. Be part of carving our footprint and joining a winning team!

XNRGY Climate Systems ULC is a company headquartered in Saint-Hubert with operations across North America. Professional proficiency in French is required and essential for all employees based in Montreal. Professional proficiency in English is also important, as it enables collaboration with group employees located in the United States and elsewhere around the world.