Administrative Clerk: Administration / Human Resources / Back Office
HeavenHR
Administrative Clerk: Administration / Human Resources / Back Office
HeavenHR
Cloud-based HR management for SMEs
HeavenHR · Berlin, Germany · — · Posted 2025-06-10
Salary: EUR 40,000–50,000
Workplace: on_site
Sachbearbeiter:in Verwaltung / Personal / Backoffice bei HeavenHR | Standort: Remote | Frühestmöglicher Eintrittstermin: ab sofort | Beschäftigungsart: Teilzeit oder Vollzeit, Angestellt
HeavenHR ist ein innovativer Anbieter von Softwarelösungen für HR und Payroll in Deutschland und wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team im Bereich Verwaltung / Personal / Backoffice unterstützt. In dieser Schlüsselposition wirst du für verschiedene administrative Aufgaben verantwortlich sein, die mehr als nur die traditionelle Büroarbeit beinhalten.
Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Verträgen, Überweisungen, die Unterstützung bei der Rekrutierung sowie Koordination mit dem Steuerberater uvm. Du wirst eng mit allen Teams zusammenarbeiten, um reibungslose Prozesse zu gewährleisten und unsere Mitarbeiter bestmöglich zu unterstützen.
Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und technologiegetriebenen Umfeld zu arbeiten, das deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Unsere flexible Arbeitsweise ermöglicht dir, remote zu arbeiten und die Balance zwischen Berufs- und Privatleben zu gestalten.
Als Teil unseres Teams bei HeavenHR wirst du die Gelegenheit haben, aktiv an der Verbesserung und Optimierung von administrativen Prozessen zu arbeiten. Wir sind auf der Suche nach jemandem, der proaktiv arbeitet und bereit ist, neue Ideen einzubringen.
Wir bieten dir:
Wenn du Lust hast, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten und die HR- und Payroll-Branche mitzugestalten, dann bewirb dich jetzt bei HeavenHR. Sende uns deine Bewerbungsunterlagen und zeige uns, dass du dir vorstellen kannst, Teil unseres Teams zu werden!
* Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird in dem vorliegenden Text die gewohnte männliche Sprachform bei personenbezogenen Substantiven und Pronomen verwendet. Dies impliziert jedoch keine Benachteiligung des weiblichen Geschlechts, sondern soll im Sinne der sprachlichen Vereinfachung als geschlechtsneutral zu verstehen sein.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Bereich Verwaltung st von Vorteil
Verhandlungssicher Deutsch in Schrift und Wort
Gute Kenntnisse in MS Office
Proaktive und kommunikative Arbeitsweise
Powered by Workable
HeavenHR provides a cloud-based HR management platform for small and medium-sized enterprises. It combines recruitment, onboarding, a centralized employee database, time and attendance, and payroll management in one SaaS system, and it automates payroll calculations, tax compliance, and certified reporting for secure data exchange with social security providers. An Employee Self-Service portal lets staff manage personal data, submit leave requests, and track hours, reducing HR workload. The platform is priced from about $6 per user per month plus a one-time fee, with premium services for payroll, benefits administration, and insurance, and it targets SMEs across Europe, including France, Austria, and Switzerland, to give HR teams transparency and control over the entire employee lifecycle.
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