Digital Project Coordinator / Data Coordinator

Vill du vara med och driva digital informationshantering inom förvaltning i Sveriges mest samhällsviktiga organisation? Hos oss är det möjligt!

Vårt erbjudande

På avdelningen Digital Solutions arbetar vi med att skapa och hantera strukturerade och kvalitetssäkrade informationshantering. Vårt fokus är att hjälpa våra kunder att säkerställa att anläggningsinformation är korrekt och långsiktigt användbar, speciellt inom drift, underhåll och förvaltning.

Vi befinner oss i en expansiv fas och söker nu flera datasamordnare till uppdrag kopplat till Trafikverket i Östra regionen. Här blir du en del av ett större team med olika kompetenser (dokumentation, BIM och GIS).

Hos oss får du möjlighet att kombinera operativt arbete med utveckling av arbetssätt och bidra till branschens digitala transformation. 

Om tjänsten

Som datasamordnare (dokumentationsansvarig) stöttar du projektledare och tillhörande organisation i informationshantering, struktur och kvalitetssäkring av informationshantering i förvaltningsskedet.

Du arbetar nära verksamheten och säkerställer att information hanteras enligt Trafikverkets krav med korrekt struktur, metadata och spårbarhet i olika förvaltningssystem.

Du arbetar också i nära samverkan med BIM- och GIS-specialister och omfattar både operativa uppgifter och förbättringsarbete kopplat till arbetssätt. 

Rollen är central i projekten och innebär både operativt arbete och inslag av utredning, där du analyserar informationsflöden och identifierar förbättringsbehov.

Arbetsuppgifterna består bland annat av:

• Strukturera och kvalitetssäkra projekt- och anläggningsinformation
• Ta fram underlag från dokumenthanteringssystem, förvaltningssystem och diarier
• Säkerställa korrekt metadata, namnsättning och informationsstruktur
• Jämföra data mellan system och utreda avvikelser
• Upprätta och administrera digitala projektytor
• Stötta projektledare i informationshantering och systemanvändning
• Genomföra formaliagranskning av handlingar
• Arbeta med CAD-relaterade uppgifter
• Identifiera förbättringsområden och bidra till utveckling av arbetssätt
• Delta i möten, uppföljning och kunskapsöverföring till beställaren

Placeringsort: Stockholm (Solna). Tjänsten kräver fysisk närvaro.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av digital projekthantering eller datasamordning inom infrastruktur kopplat till förvaltning och underhåll.

Du har förståelse för vikten av strukturerad informationshantering och trivs i en roll där du får kombinera noggrannhet med samarbete och verksamhetsstöd.

Krav:

• Minst 2 års erfarenhet som digital projekthantering, datasamordnare eller likvärdig roll inom väg, spår eller järnväg inom förvaltning. Erfarenhet ska komma från anställning hos beställaren eller direkt konsultuppdrag och vara aktuell
• Minst 1 års erfarenhet från offentlig beställarorganisation såsom statlig myndighet, kommun eller region
• Minst 1 års dokumenterat arbete i digitalt förvaltningssystem för anläggningsförvaltning eller motsvarande verksamhetsstöd
• Minst 1 års praktisk erfarenhet av arbete i CHAOS 
• Högskoleexamen omfattande minst 120 högskolepoäng eller kvalificerad yrkeshögskoleexamen omfattande minst 400 YH-poäng där utbildningen ska kunna styrkas med utbildningsintyg
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• God samarbetsförmåga

Meriterande:

• Minst 1 års erfarenhet av GUS-Maximo
• Minst 1 års erfarenhet av BaTMan 
• CAD-erfarenhet
• Kunskap om standarder som ISO 19650 och ISO 55000

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad och kvalitetsmedveten samt trivs med att arbeta både i Team och självständigt. Du har även god samarbets- och kommunikationsförmåga. Rollen kommer även kräva problemlösningsförmåga och initiativtagande. Avslutningsvis bör det finnas ett intresse för att utveckla arbetssätt och stötta andra kollegor inom organisationen. 

 

Kontakt

Rekryterande chef: Cecilia Marklund, [email protected]

Rekrytering: Jesper Steenberg, [email protected]

Sista ansökningsdag
Urval sker löpande men vi vill senast få in din ansökan 2026-11-30

Kontakt från rekryteringsföretag, CV- och annonssäljare undanbedes. 

OM WSP I SVERIGE 
WSP är en av världens ledande teknikkonsulter. Med en enastående bredd av ingenjörer, rådgivare och forskare förenas våra globala talanger för att utveckla lokala lösningar.

WSP är verksamma i över 50 länder och har cirka 83 000 medarbetare, eller som vi säger Visionärer. På WSP i Sverige jobbar cirka 3 800 konsulter med att leverera innovativa projekt inom transport, infrastruktur, byggnation, miljö, projektledning, strategisk rådgivning och energi.

Följ oss gärna på WSP Sverige (LinkedIn), WSP Sverige (Facebook), eller @wspsweden (Instagram) för en närmare inblick i vår verksamhet samt hur en dag i arbetet kan se ut för våra medarbetare.