Assistent:in in der Rechtsabteilung

Willkommen im Team als

Assistent:in in der Rechtsabteilung

Für unsere Rechtsabteilung in München suchen wir ab sofort ein:e Assistent:in für 22 Std./Woche. Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung zunächst bis zum 31.12.2027 befristet.

Hier kannst du dich voll einbringen:

• Du hältst unserem Legal Team organisatorisch den Rücken frei und übernimmst klassische Assistenzaufgaben wie Terminmanagement, Reiseplanung und -abrechnung sowie die Organisation nationaler und internationaler Meetings. 
• Gleichzeitig übernimmst du eigenständig Verantwortung: Du erstellst und koordinierst Standardverträge, begleitest deren Abschluss und unterstützt bei der Abwicklung von Transaktionen. 
• Du unterstützt bei Immobilientransaktionen und Standortprojekten, koordinierst die erforderlichen Unterlagen und sorgst dafür, dass alle Beteiligten zur richtigen Zeit über die benötigten Informationen verfügen. 
• Du bist die Schnittstelle zu den unterschiedlichsten Fachabteilungen im Haus (wie z.B. Personal, Franchise, Development oder Marketing) und kannst dein Organisationsgeschick gewinnbringend einsetzen  
• Wenn du siehst, dass sich Abläufe einfacher, schneller oder besser gestalten lassen, freuen wir uns auf deine Ideen. Du unterstützt uns aktiv dabei, Prozesse und Arbeitsweisen im Legal Team weiterzuentwickeln. 
• Als Teil unserer Rechtsabteilung, in der Teamspirit großgeschrieben wird und auch der Spaß nicht zu kurz kommt, bist du im Tagesgeschäft eingebunden und bekommst Einblick in vielfältige rechtliche und unternehmerische Fragestellungen eines internationalen Unternehmens. 

Freue dich auf:

• Flexible Arbeitszeiten, Laptop und Firmenhandy
• 30 Tage Urlaub und einen zusätzlichen Urlaubstag an deinem Geburtstag
• Arbeite bis zu 20 Tage aus dem EU-Ausland
• Ein umfangreiches Sportangebot über den EGYM Wellpass
• Vielzählige Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Aufstiegs- und Karrieremöglichkeiten
• Kostenfreie Soft- und Heiß-Getränke sowie eine vom Arbeitgeber subventionierte Kantine
• Kita– und Kindergartenplätze am Standort
• Leasingangebote für Fahrräder, E-Bikes oder Lastenräder
• Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
• Subventioniertes Jobticket
• Betriebseigene Ferienwohnungen auf Sylt und in Österreich
• Teilnahme an Firmenevents (u.a. Sommerfest, Oktoberfestbesuch, Weihnachtsfeier)
• McLunch – vernetze dich beim Mittagessen mit Kolleg:innen aus anderen Abteilungen und baue dir ein Netzwerk auf

Das wünschen wir uns von dir:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung.

• Idealerweise hast du bereits Erfahrung als Assistenz, beispielsweise in der Rechtsabteilung, Kanzlei oder einem vergleichbaren Unternehmensumfeld.  

• Du interessierst dich für rechtliche und wirtschaftliche Themen und hast Lust, dich in neue Fragestellungen einzuarbeiten. 

• Du besitzt Organisationsstärke sowie ein gutes Gespür für Menschen, arbeitest sorgfältig und behältst den Überblick, auch wenn verschiedene Themen gleichzeitig auf deinem Tisch liegen. 

• Du denkst mit, hinterfragst bestehende Abläufe konstruktiv und hast Spaß daran, Prozesse einfacher und besser zu machen. 

• Serviceorientierung und Teamgeist sind für dich genau so selbstverständlich wie eine pragmatische und lösungsorientiere Arbeitsweise 

• Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit. 

Bist du auf den Geschmack gekommen?

Dann schicke uns einfach deine Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen sowie mit Angabe einer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Die Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Carolina Mross.