Contract Administrator Coordinator

Descrizione del lavoro

La risorsa sarà responsabile del coordinamento del team di Contract Administrator, supervisionando l'intero ciclo amministrativo delle commesse in portafoglio e riporterà direttamente al CFO della UDB Nord Ovest.

In particolare, si occuperà di: 

• Fungere da punto di riferimento primario per il team di Contract Administrator;

• Supervisionare e ottimizzare le attività quotidiane, garantendo efficienza e qualità; 

• Monitorare e migliorare continuamente i processi interni; 

• Revisionare e perfezionare i modelli di gestione dei contratti e consuntivazione dei ricavi (consumi, ore di manodopera, ecc.);

• Collaborare con le aree, operativa e tecnica ed Ingegneria d’offerta per l'approvazione dei modelli di gestione dei contratti; 

• Monitorare attentamente la maturazione dei ricavi in relazione all'avanzamento delle attività;

• Gestire gli aspetti amministrativi delle commesse in portafoglio con particolare riguardo all'emissione delle fatture e alla predisposizione e raccolta della documentazione di supporto;

• Garantire la conformità alle procedure aziendali, ai termini contrattuali e alla normativa vigente;

• Predisporre e verificare la completezza e correttezza della documentazione di supporto alle fatture;

• Preparare report periodici sull'andamento delle attività amministrative; 

• Identificare potenziali aree di miglioramento e proporre soluzioni innovative;

• Collaborare con altri dipartimenti per ottimizzare i flussi di lavoro e l'efficienza operativa.

Qualifiche

• Esperienza di almeno 5 anni maturata internamente o in ruoli di coordinamento in aziende operanti nel settore della gestione di servizi energetici complessi o dei Lavori Pubblici;

• Preferibile corso studi in materie economiche;

• Conoscenza del Pacchetto Google Suite e/o Office, preferibile conoscenza sistema Oracle.

Informazioni aggiuntive

• Buone doti relazionali e predisposizione al teamworking, interazione propositiva e attitudine a relazionarsi con differenti funzioni aziendali;

• Orientamento agli obiettivi e autonomia;

• Proattività e spirito d'iniziativa. 

Cosa offriamo:

• Contratto di lavoro a Tempo Indeterminato;

• Range retributivo annuale tra € 35.000€ e € 43.000€ in base all'effettiva esperienza maturata;

• Ticket;

• Cellulare aziendale;

• Fondo pensione complementare e copertura sanitaria.

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.

Compensation: 35 to 43 (EUR) (YEARLY)