Colisée France

Elderly care provider with person-centered services

Accounts Payable and Receivable Manager

Accounts Payable/ReceivableConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeNo salary listed

About the Job

Requirements

A higher education qualification in accounting is required.
Confirmed experience in accounts payable and receivable is required, ideally gained in a multi-site or multi-company environment.
Successful team-management experience and comfort managing external service providers are required.
Knowledge of third-party accounting, aged balance monitoring, account reconciliation, supplier payments, review of subsidiary ledgers, provision monitoring, and VAT-related controls is required.
Proficiency with Excel and accounting tools or ERP systems is required; experience with SAGE is preferred.
Experience with invoice-digitization tools such as YOOZ is an advantage.
Interest in digitization and automation in accounting is required.

Responsibilities

Supervise accounts payable and receivable operations.
Ensure the accurate integration and control of invoices, credit notes, payments, and receipts.
Ensure compliance with validation procedures and approval workflows.
Prepare and distribute supplier payment runs and monitor payment deadlines.
Review account reconciliations and substantiate third-party accounts.
Monitor aged supplier and customer balances.
Identify late payments, disputes, and accounts with anomalies.
Coordinate the handling of claims and discrepancies with internal and external teams and external partners.
Oversee reconciliations between operational data, invoices, and accounting records.
Prepare and analyze performance indicators for the accounts payable and receivable cycles.
Monitor electronic invoicing and electronic reporting.
Contribute to accounting closes and substantiate third-party accounts, provisions for doubtful customer receivables, and debit supplier balances.
Prepare the DAS2 declaration.
Participate in tax audits related to supplier and customer operations, particularly VAT.
Document and improve procedures to make processes more reliable.
Supervise, support, and develop the skills of a team of third-party accountants and the external service provider.
Participate in digitization, automation, and improvement projects for accounting tools, including SAGE and YOOZ.
Serve as the point of contact for statutory auditors and internal stakeholders on third-party accounting.

Desired Qualifications

Experience in a multi-site or multi-company environment is preferred.
Experience with SAGE is preferred.
Experience with an invoice-digitization tool such as YOOZ is an advantage.

Description du poste

Vous aurez notamment pour responsabilités de :

Superviser les opérations de comptabilité fournisseurs et clients ;
Garantir la bonne intégration et le contrôle des factures, avoirs, règlements et encaissements ;
Veiller au respect des procédures de validation et des circuits d’approbation ;
Préparer et diffuser les campagnes de règlements fournisseurs et assurer le suivi des échéances ;
Contrôler les lettrages et justifier les comptes tiers ;
Suivre les balances âgées fournisseurs et clients ;
Identifier les retards de paiement, les litiges et les comptes présentant des anomalies ;
Coordonner le traitement des réclamations et des écarts avec les équipes internes et externes et les partenaires externes ;
Superviser les rapprochements entre les données opérationnelles, les factures et la comptabilité ;
Préparer et analyser les indicateurs de performance du cycle fournisseurs et clients ;
Suivi des e-invoicing et e-reporting ;
Contribuer aux clôtures comptables et à la justification des comptes de tiers, des calculs de provisions pour créances clients douteuses et des fournisseurs débiteurs ;
Elaborer la déclaration DAS2 ;
Participer aux contrôles fiscaux liés aux opérations fournisseurs et clients, notamment la TVA ;
Formaliser et faire évoluer les procédures afin de fiabiliser les processus ;
Encadrer, accompagner et faire monter en compétences une équipe de comptables tiers et le prestataire externe ;
Participer aux projets de dématérialisation, d’automatisation et d’amélioration des outils comptables (SAGE et YOOZ) ;

Être l’interlocuteur(trice) des commissaires aux comptes et des interlocuteurs internes sur la comptabilité tiers

Qualifications

De formation supérieure en comptabilité, vous justifiez d’une expérience confirmée dans le domaine de la comptabilité fournisseurs et clients, idéalement acquise dans un environnement multi-sites ou mutli-sociétés.

Vous disposez d’une expérience réussie en management d’équipe et êtes à l’aise dans le pilotage de prestataires externes. Vous maîtrisez les principes de comptabilité tiers, le suivi des balances âgées, le lettrage des comptes, les règlements fournisseurs, la révision des comptes auxiliaires et le suivi des provisions ainsi que les contrôles liés à la TVA.

Vous êtes à l’aise avec Excel et les outils comptables ou ERP, idéalement SAGE. Une expérience sur un outil de dématérialisation des factures telle que YOOZ constitue un atout. Vous êtes également intéressé(e) par les enjeux de digitalisation et d’automatisation appliqués aux métiers comptables.

Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et autonome, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à structurer les activités, analyser les situations, résoudre les écarts et faire respecter les délais. Votre sens du service, votre esprit d’analyse et vos

Informations supplémentaires

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force, Colisée s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances.

Poste basé à Bordeaux ou à Paris, avec une présence obligatoire de 2 jours par semaine à Bordeaux

About the Company

Colisée France

Elderly care provider with person-centered services

Colisée France gère plus de 200 établissements dédiés au grand âge en Europe, avec environ 20 000 collaborateurs, et offre une gamme de services allant des maisons médicalisées aux résidences services et cliniques de réhabilitation. Son approche se base sur l’écoute et le respect de la personne, visant à améliorer la qualité de vie des seniors, celle des équipes et à réduire l’empreinte environnementale. Depuis mars 2021, l’entreprise est une société à mission, portée par la raison d’être « S’engager pour le mieux-vieillir, c’est faire grandir durablement notre société », et elle se distingue par son engagement social, sa dimension humaine et son expérimentations d’innovation sociale. Son objectif est de favoriser durablement le mieux-vivre en proposant des accompagnements spécifiques et transparents, tout en créant un cadre de travail éthique et en limitant l’impact environnemental.

Company size: 201-500
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Bordeaux, France
Founded: 1976

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