Oncology Coordinator

Description du poste

Chez AbbVie, nous effectuons des recherches scientifiques révolutionnaires à l’échelle mondiale au quotidien.

AbbVie a pour mission de découvrir et d’offrir des médicaments novateurs pour répondre à des besoins importants en matière de santé aujourd’hui et relever les défis médicaux de demain. AbbVie met tout en œuvre afin d’avoir un impact remarquable sur la vie des gens dans divers secteurs thérapeutiques clés, dont l’immunologie, l’oncologie, les neurosciences, les soins oculaires, la virologie, la gynécologie et la gastroentérologie, de même que dans le domaine de l’esthétique par le truchement des produits et services d’Allergan Aesthetics.

Notre certification Great Place to Work® témoigne de notre engagement à promouvoir une culture d’entreprise fondée sur la confiance et l’inclusion pour tous. 

Chez AbbVie, vous n’aurez pas seulement un emploi, vous aurez l’occasion de vous construire un avenir prometteur, car nous ne sommes pas seulement un lieu de travail; nous sommes aussi un monde de possibilités.  

Vous voulez changer les choses? Inscrivez-vous maintenant! 

Qu’est-ce que vous y gagnez? 

• Une culture d’entreprise innovante.    
• Des occasions de perfectionnement professionnel. 
• Des congés payés (vacances, jours fériés, journées de congé pour raisons personnelles, jours de congé pour bénévolat).   
• Un régime d’actionnariat des employés. 
• Un compte mieux-être.  
• Une assurance médicale flexible.
• Des régimes d’épargne-retraite. 
• Des repas à prix réduit à la cafétéria de l’établissement.  
• La possibilité de travailler en mode hybride (3 jours fixes au bureau et 2 jours flexibles). 

Job Description

Nous sommes ravis d'offrir une occasion unique au sein de notre division d'oncologie en pleine croissance pour qu'un coordonnateur se joigne à notre équipe. Dans ce rôle, vous serez un partenaire précieux en fournissant un soutien administratif, financier et de gestion de projet essentiel au chef de l'oncologie du Canada, aux chefs d'unité opérationnelle et à l'équipe commerciale qui dirige notre domaine thérapeutique en oncologie. De plus, vous jouerez un rôle clé dans le maintien de la continuité des activités afin d'assurer le fonctionnement harmonieux du département, tout en offrant un soutien essentiel à la force de vente et aux équipes interfonctionnelles au besoin. Ce poste est basé à Montréal (Saint-Laurent) et relève directement du responsable de l'oncologie, Canada. 

Principales responsabilités :

• Établir des partenariats avec le chef de l'oncologie et les chefs d'unité opérationnelle ainsi qu'avec d'autres membres clés de l'équipe pour gérer efficacement les éléments clés de la continuité des opérations, y compris les décisions stratégiques et culturelles.
• Établir des objectifs de réunion (travailler en collaboration pour définir des objectifs clairs et percutants pour nos réunions afin d'assurer une séance productive et ciblée)
• Gérer la logistique et la planification des réunions (s'assurer que tous les aspects logistiques sont gérés efficacement pour faciliter des réunions fluides et efficaces)
• Soutien administratif général (fournir le soutien administratif nécessaire pour aider à rationaliser les processus et améliorer l'efficacité de l'équipe).
• Établir des relations solides et travailler en collaboration avec les intervenants internes afin d'améliorer le rendement dans l'ensemble de l'unité opérationnelle.
• Soutenir les membres du groupe de travail pour les réunions de vente, les comités consultatifs et les équipes de marque.
• Gérer et hiérarchiser le flux d'information de tous les clients internes et externes.
• Gérer le budget en suivant les procédures d'achat et de demande d'approvisionnement pour SAP et Intelagree (p. ex. demande de paiement, bons de commande, etc.)
• Créer l'élaboration et le traitement des contrats.
• En collaboration avec l'équipe, assurez-vous que les projets respectent les politiques et procédures d'AbbVie applicables.
• Coordonner l'aménagement et l'intégration des nouveaux employés au bureau, au besoin.
• Maintenir un engagement continu à l'égard de l'apprentissage et du perfectionnement personnel.

Qualifications

Études et expérience requises :

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, commerce ou dans un domaine connexe.
• Une expérience de travail à titre de coordonnateur, d'adjointe administrative ou d'un poste équivalent est un atout.
• La compréhension de SAP et la capacité de travail (Intelagree préfère) sont un plus.
• Gestion et soutien des bases de données.
• La connaissance de l'industrie biotechnologique et pharmaceutique est considérée comme un atout.
• Capacité démontrée de gérer un grand volume de tâches et de priorités et de fonctionner avec excellence en matière d'exécution.
• Maîtrise de Microsoft Office
• AbbVie s'efforce d'offrir un milieu de travail français à ses employés au Québec. Bien que, dans le cadre de son programme de francisation, AbbVie ait pris toutes les mesures raisonnables pour éviter d'imposer l'exigence suivante, le degré de connaissance de l'anglais et la maîtrise de l'anglais est de niveau avancé, ceci est une exigence essentielle pour le poste de coordonnateur, notamment, mais sans s'y limiter, pour les raisons suivantes : 
• Bassin d’employés uniquement anglophone à l’extérieur de la province du Québec.
• Client uniquement anglophone à l’extérieur de la province du Québec.
• Région uniquement anglophone à l’extérieur de la province du Québec.

Compétences clés en leadership

• État d’esprit Jouer pour gagner.
• Solides compétences en communication avec la capacité d'écouter activement les intervenants internes pour comprendre leurs besoins opérationnels, leurs enjeux et leurs opinions afin de les traduire en actions appropriées.
• Solides compétences interpersonnelles avec la capacité de fonctionner et de communiquer efficacement dans un environnement matriciel.
• Capacité de hiérarchiser les activités en temps opportun et de manière organisée à l'aide de pratiques exemplaires et de procédures.
• Orienté sur le détail.
• Apprentissage rapide et capacité à effectuer plusieurs tâches efficacement dans un environnement au rythme effréné, mais il a le courage de lever la main pour obtenir du soutien et de mobiliser divers membres de l'équipe au besoin.
• Collaboration avec une approche d'équipe « tout pour un » pour obtenir des résultats.
• À l’aise avec l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle (IA) et curieux d’explorer de nouvelles façons d’améliorer l’efficacité et les façons de travail.
• La préférence pour ce poste sera accordée à ceux qui peuvent démontrer la capacité d'être autonomes et de contribuer fortement à notre culture du meilleur endroit au travail.

Informations complémentaires

AbbVie est un employeur qui assure l'égalité des chances et encourage les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à postuler..

AbbVie est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à agir avec intégrité, à stimuler l'innovation, à transformer des vies et à servir notre communauté. Égalité des chances pour les employeurs, les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.