Administrative Assistant

Tous nos postes sont ouverts au télétravail

Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l’environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle. Nous rejoindre, c’est aussi dire oui à une entreprise Great Place to Work, attachée au bien-être, et à l’inclusion sans distinction de nos collaborateurs.

Et vous, prêts à dire #ISayYes à votre futur chez Deloitte ?

Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte ?

Au sein du cabinet d’avocats, au bureau de Lille, et sous la supervision de plusieurs associés, l’assistant(e) polyvalent(e) aura pour missions :

La partie Facturation / Gestion :
Principales missions :

• Saisie des feuilles de temps et des notes de frais ;
• Établissement des demandes de conflict check ;
• Élaboration et émission des factures ;
• Préparation des dossiers clients (couvertures de classeurs, copies, numérisation, envoi de plis) ;
• Création et mise à jour des relations commerciales ainsi que des projets dans le logiciel de gestion.
• Participation au recouvrement des créances

La partie Secrétariat :

Principales missions :

• Frappe, mise en page et mise en forme de documents divers ;
• Gestion des copies, couvertures de classeurs et classement des dossiers et archivage;
• Réservation de salles et organisation logistique des réunions internes ou clients ;
• Organisation et réservation de voyages à l’étranger
• Gestion et suivi des courriels.

La partie Juridique et Judiciaire :
Principales missions :

• Assistance à la gestion de procédure ;
• Communication des pièces et conclusion ;
• Le suivi des significations et de l'exécution des décisions de justice ;
• Gestion des délais, agendas d'audience et échéanciers procéduraux ;
• Relation avec les juridictions, huissiers, greffes, confrères et partenaires extérieurs ;
• Gestion et actualisation des dossiers clients, classement et archivage ;
• Plus généralement, toutes missions d'assistance juridique, administrative ou judiciaire nécessaire au bonfonctionnement du cabinet.

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive.

Vous développez un set de compétences, partagées avec notre réseau international, et structurées autour des dimensions suivantes : leadership, métier et spécialité. Vous participez aux programmes de formations proposé pour renforcer progressivement ces compétences et en acquérir de nouvelles. Tout au long de votre expérience, vous grandissez grâce à un management de proximité, de responsabilisation et d’accompagnement personnalisé.

Et si c’était vous ?

Formation de niveau Bac +2 en gestion ou comptabilité.

Vous disposez d’un niveau d’Anglais avancé

Vous maîtrisez les principaux outils bureautiques :

• Excel (niveau avancé exigé) ;
• Suite Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint)

Vous êtes organisé(e), pragmatique et savez gérer les priorités avec efficacité ;

Vous aimez travailler en équipe et savez collaborer dans un environnement dynamique ;

Vous faites preuve de discrétion dans la gestion des informations confidentielles ;

Une connaissance des outils SAP et Salesforce serait un plus ;

Poste basé sur Lille.

#ALLIN : tous les candidats ont leur place chez Deloitte sans aucune distinction, nous croyons en un environnement inclusif.