Comptable Copropriétés/Syndic
ALTAREA
Comptable Copropriétés/Syndic
ALTAREA
Diversified real estate developer transforming cities
Nous recrutons actuellement un comptable copropriété/syndic pour l'entité Altarea Gestion Immobilière située à Dieppe.
En collaboration avec le gestionnaire, le/la comptable copropriété assure la gestion comptable d’un portefeuille d’immeubles représentant approximativement 2000 lots, le suivi administratif et financier, participe à l’élaboration du budget, à l’établissement des annexes comptables et à l’établissement du reporting. Il/elle s’assure de la fiabilité des informations comptables relatives à la gestion des immeubles.
Vos principales missions seront :
1/ GESTION COMPTABLE COURANTE
- Créer les immeubles et les copropriétaires, saisir les clés de répartition, les codes journaux, le plan comptable
- Faire les ouvertures des comptes bancaires séparés
- Reprise comptables des nouveaux immeubles
- Préparation des éléments comptables pour les pertes d’immeubles
- Emission et suivi des appels de fonds
- Gestion des relevés de compteurs individuels
- Saisir les règlements des copropriétaires
- Enregistrer et payer les factures fournisseurs
- Facturer les honoraires de syndic
- Suivre la trésorerie et réaliser les rapprochements bancaires
- Etablir les questionnaires de vente et saisir les mutations
- Participer à la gestion de la paie du personnel d’immeuble
- Saisir les écritures comptables relatives aux salaires des gardiens et des employés d’immeubles
- Etablir des points de contrôle intermédiaire sur les comptes et vérifier que l’immeuble est bien assuré.
- Suivre le précontentieux (si pas de service dédié)
- Respecter les procédures
2/ PREPARATION DES AG
- Etablir en collaboration avec le gestionnaire les budgets
- Préparer et justifier les comptes annuels
- Participer aux vérifications de comptes du CS
- Clôturer les comptes annuels et répartir les charges
3/ COMPTABILITE AGENCE
- Assurer le suivi et le paiement des honoraires au siège
- Préparer le reporting trimestriel
4/ ENTRETENIR LA RELATION CLIENT
- Accueillir les clients
- Répondre aux appels téléphoniques relatifs à des questions comptables (copropriétaires, fournisseurs,…)
- Répondre aux courriers comptables en relation avec le gestionnaire
- Interlocuteur direct des gestionnaires concernant le fonctionnement de son portefeuille
TECHNIQUES
COMPORTEMENTALES
Altarea is a real estate company focused on low-carbon urban transformation in France. It designs and manages a broad portfolio including retail spaces, housing, offices, and digital and energy infrastructure. Its products are built and operated as mixed-use urban projects, with active management of properties and ongoing investments in photovoltaic infrastructure and large data center campuses to support digital growth, including AI. What sets Altarea apart from competitors is its intentional diversification across three main property markets (retail, residential, and offices) combined with a strategic shift toward sustainable, low-carbon development and energy infrastructure, rather than sticking to a single asset class. Its goal is to shape resilient, sustainable cities by delivering energy-efficient buildings while expanding into high-growth sectors that support modern life and the digital economy.
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