Veolia

Water, waste, and energy services provider

Asistente Administrativo de Servicios Generales

Logistics & TransportationConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeGuayaquil, EcuadorNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

Be a university student in the final years of an Administrative or related program.
Have 1–2 years of experience in similar positions.
Hold a type B driver's license.
Know quality, prevention, occupational health and safety, environmental, energy, anti-bribery, and information-security standards relevant to the position and its exposure.
Be able to use G-Suite and Google Apps.
Know public-sector administrative procedures.
Know administrative and financial systems.

Responsibilities

Manage tasks related to controlling express transportation services, private transportation, landline telephone services, electricity-consumption invoice entry, and other requests for the area.
Process toll charges and record consumption.
Coordinate inclusion between users and the provider of the express transportation service.
Prepare and review reports on private transportation services.
Prepare and review transportation services for inspectors.
Prepare and review the settlement of the express transportation service.
Record provisions in the system for assigned services.
Record landline telephone and electricity consumption.
Arrange installation of new meters with CNEL.
Support procedures involving ATM, CTE, ARCH, and other institutions.
Prepare budgets for assigned services.
Record expenses against budgets for assigned services.
Perform activities requested by the department head.

Descripción del empleo

PROPÓSITO O MISIÓN DEL CARGO

Ser responsable de las tareas relacionadas con el control del servicio de: expresos, movilización privada, telefonía fija, el ingreso de facturas de consumo de energía eléctrica y apoyar los requerimientos inherentes al área.

RESPONSABILIDADES DEL CARGO

Tramitar peajes y registro de consumo.
Coordinar la inclusión entre usuario y proveedor del servicio expreso
Elaborar y revisar el reporte de servicio movilización privada
Elaborar y revisar el servicio de transporte para Fiscalizadores.
Elaborar y revisar la liquidación del servicio expreso
Realizar provisiones en el sistema de los servicios asignados.
Registrar consumo de telefonía fija, energía eléctrica.
Tramitar instalación de medidores nuevos con CNEL.
Apoyar en trámites relacionados con ATM, CTE, ARCH, y demás instituciones.
Elaborar presupuesto de los servicios asignados
Registro gastos vs. presupuestos de los servicios asignados
Realizar actividades solicitadas por la Jefatura.

Requisitos

REQUISITOS DEL CARGO

Formación profesional

Estudiante universitario de últimos años en carreras Administrativas o afines.

Experiencia

1 -2 años en cargos similares

Licencias

Conducir tipo B

Conocimientos

Conocimiento de normas de Calidad, Prevención, Seguridad y Salud Ocupacional, Medio Ambiente, Energía, Antisoborno y Seguridad de la información según el cargo y su exposición.
Manejo de sistemas / aplicativos: G-Suite, Google Apps.
Conocimiento en trámites públicos.
Conocimiento del sistema administrativo financiero

Información adicional

¿Qué ofrecemos?

Seguro de Vida
Seguro médico
Alimentación subsidiada
Formación profesional

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.

About the Company

Veolia

Water, waste, and energy services provider

Generating company summary.

Company size: 10,001+
Company stage: IPO
Headquarters: Aubervilliers, France
Founded: 1853

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