Accounts Payable Coordinator

Coordonnateur(trice) des comptes payables.

À propos du rôle

Relevant du Contrôleur – Est, vous êtes responsable du traitement des comptes fournisseurs et contribuez à la rigueur et à l’efficacité des opérations financières.

Responsabilités principales

• Saisir et valider les factures fournisseurs (GS, Epicor)
• Assurer le jumelage avec les bons de commande et documents requis
• Gérer la boîte courriel des comptes payables
• Analyser les comptes fournisseurs et comptabiliser les charges à payer
• Traiter les dépenses, cartes de crédit et factures de transport
• Préparer les paiements et les transferts électroniques (TEF)
• Participer aux fins de mois et aux audits
• Maintenir les procédures et proposer des améliorations
• Autres tâches demandées par le Contrôleur - Est 

Profil recherché

• DEP ou DEC en comptabilité
• Minimum 5 ans d’expérience
• Bilinguisme français/anglais requis – utilisation quotidienne des deux langues (environ 50/50) auprès des équipes internes et de la clientèle
• Bonne maîtrise de Microsoft Office
• Expérience avec Epicor / Interal (atout)
• Expérience en milieu manufacturier (atout)

Compétences clés

• Organisation et gestion des priorités
• Rigueur et souci du détail
• Autonomie et initiative
• Intégrité et discrétion

Un rôle concret, structuré et essentiel dans une équipe où votre contribution fait une réelle différence. Postulez dès maintenant!

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Accounts Payable Coordinator

About the Role

Reporting to the Controller – East, you are responsible for accounts payable processing and contribute to the accuracy and efficiency of financial operations.

Key Responsibilities

• Enter and validate supplier invoices (GS, Epicor)
• Ensure proper matching with purchase orders and supporting documents
• Manage the accounts payable inbox
• Analyze accounts payable and record accruals
• Process expenses, credit card transactions and freight invoices
• Prepare supplier payments and electronic fund transfers (EFT)
• Participate in month-end activities and audits
• Maintain procedures and suggest process improvements
• Other tasks as determined by the Controller - East from time to time

Qualifications

• DEP or DEC in Accounting
• Minimum of 5 years of experience
• Bilingualism (French/English) required – daily use of both languages (approximately 50/50) with internal teams and customers
• Strong knowledge of Microsoft Office
• Experience with Epicor / Interal (asset)
• Experience in a manufacturing environment (asset)

Key Skills

• Organization and priority management
• Attention to detail and accuracy
• Initiative and autonomy
• Integrity and ability to handle confidential information

A structured and hands-on role where your contribution truly makes a difference within the team. Apply now!

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