Veolia

Water, waste, and energy services provider

Assistant administration des ventes

Sales OperationsPosted on Nov 13

Full-timeVaulx-en-Velin, France€2.4k - €2.9k /moIn-person

About the Job

Requirements

Hold a BAC+3 qualification.
Have three to five years of experience; experience is described as desired.
Have knowledge of computer tools, particularly Google Workspace.
Be comfortable communicating with sales teams and other departments, including operations and invoicing.

Responsibilities

Deploy calls for tenders by updating information in moov and coordinating with invoicing, operations, and sales.
Handle day-to-day issues for major accounts, including delivery problems, damaged or stolen equipment, information requests, and invoicing issues, and connect with operations and invoicing teams as needed.
Track penalties, including those related to late collection and characterization.
Manage contractual follow-up for major accounts, including characterization and site visits.
Distribute VPFR drafts and coordinate variable items monthly.
Distribute invoicing processes as needed.
Create suppliers as needed.
Distribute annual increases for major accounts at the beginning of the year.
Manage TEOM and collection certificates as needed.
Update the client area and provide specific sales-administration support for the APRR contract, including drafting and sending a regulatory adjustment offer.
Handle occasional query requests for clients, including Refresco.
Update AVD in tools such as Take a Waste, Sudeco, and Carrefour Property.
Coordinate calls for tenders involving integrators.
Calculate increases for managed regional accounts, update BPU, and coordinate communication between clients and invoicing.

Desired Qualifications

Experience is desired; the posting specifies a three-to-five-year experience range.

Description du poste

En tant qu'Assistant administration des ventes F/H, vos missions seront les suivantes :

- Déployer les Appels Offres : mise à jour des éléments dans moov, coordination avec facturation, exploitation et commerce ;
- Gérer les problèmes quotidiens sur les grands comptes (soucis de livraison, matériel détérioré ou volé, demande de renseignements, problématiques liée à la facturation..) et mise en lien avec les services exploitation et facturation ;
- Suivre des pénalités (retard collecte, caractérisation...) ;
- Suivi contractuel des grands comptes (caractérisation, visites de site) ;
- Diffuser des brouillards VPFR + coordonner des éléments variables (mensuel) ;
- Diffuser des process de facturation (ponctuel) ;
- Créer des fournisseurs (ponctuel) ;
- Diffuser des augmentations grands comptes (annuel, début d’année) ;
- Gérer des attestations TEOM/attestations de collecte (ponctuel) ;
- Mettre à jour l'espace client - soutien ADV spécifique contrat APRR (rédaction et envoi d’offre de régul) ;
- Réaliser des demandes de requête ponctuelles pour les clients (refresco…) ;
- Réaliser des mise à jour AVD sur les outil (ex : take a waste, sudeco, carrefour property…) ;
- Coordonner des appels d’offres (intégrateurs) ;
- Calculer des augmentations des comptes gérés en région et faire la mise à jour des BPU ainsi que la communication entre le client et la facturation.

Qualifications

Votre profil :

-Titulaire d'un BAC+3 avec une expérience souhaitée de 3 à 5 minimum

-Connaissance des outils informatiques (notamment la suite Google)

-Aisance relationnelle avec les équipes commerciales et les autres services (exploitation, facturation);

Conditions du postes :

-CDD du 01.01.2027 au 30.06.2027

-Basé à Vaulx en Velin

-Rémunération selon les grilles en vigueur

Informations supplémentaires

Toutes vos informations demeureront confidentielles en vertu des directives sur l'égalité d'accès à l'emploi.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

Compensation: 2391 to 2869.5 (EUR) (MONTHLY)

About the Company

Veolia

Water, waste, and energy services provider

Generating company summary.

Company size: 10,001+
Company stage: IPO
Headquarters: Aubervilliers, France
Founded: 1853

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