Administrative & Executive AssistanceExecutive Support, Administrative Support
About the job
Requirements
Very good written and spoken English at C1 or higher.
Comfort using Slack, Notion, Google Calendar, Canva, Claude, and similar tools.
Interest in using artificial intelligence to optimize personal work and internal processes.
Availability Monday through Friday for 40 hours, with most of the team working from 09:00 to 17:00.
Responsibilities
Support the email marketing manager with research, preparing materials, and light editing of English-language content.
Support the IT team, including communication with external partners and research.
Support human resources and the recruitment pipeline by coordinating candidates and scheduling interviews.
Communicate with external collaborators through Slack and email.
Verify basic invoices from partners.
Manage the CEO’s calendar and schedule meetings.
Desired Qualifications
Content or search engine optimization experience is a strong plus.
W Pareto Publishing zajmujemy się tworzeniem rozwiązań IT w zakresie e-mail marketingu. A teraz jeszcze budujemy coś nowego: content team skoncentrowany na rynku Investor Relations w Stanach Zjednoczonych dla dedykowanych kampanii mailingowych.
Szukamy kogoś, kto pomoże nam w tym zakresie i dodatkowo wesprze naszego CEO oraz managera ds. email marketingu w codziennych operacyjnych tematach (dlatego też ta rola nazywa się Virtual Assistant).
Co będziesz robić? 👩🏻💻
Wsparcie managera email marketingu: research, przygotowywanie materiałów, lekka edycja angielskojęzycznych treści
Wsparcie zespołu IT: np. w komunikacji z zewnętrznymi partnerami lub researchu
Komunikacja z zewnętrznymi współpracownikami przez Slack i e-mail
Weryfikowanie podstawowych faktur od partnerów
Zarządzanie kalendarzem i umawianie spotkań CEO
Krótko mówiąc, szukamy kogoś, kto ogarnia, mówi dobrze po angielsku, i potrafi skutecznie korzystać z popularnych modeli językowych do optymalizacji czasu pracy. Długoterminowo widzielibyśmy dla takiej osoby ścieżkę rozwoju Project Managera.
Czego oczekujemy? 👀
Bardzo dobry angielski pisany / mówiony (C1+): dużo komunikacji z zagranicą, treści po angielsku są na porządku dziennym.
Swoboda z narzędziami: Slack, Notion, Google Calendar, Canva, Claude, i podobnymi.
Zainteresowanie AI jako narzędziem do pracy: chcemy kogoś, kto faktycznie bierze pod uwagę temat optymalizacji czasu pracy. Najpierw w kontekście swoim, potem w kontekście procesów wewnętrznych.
Lekkie pióro: Nie musisz być copywriterem, ale mogą się pojawić czasami wrzutki contentowe, przy których będziemy potrzebowali Twojej pomocy. Jeśli masz zaplecze contentowe / SEO - to jest ogromny plus!
Dostępność od poniedziałku do piątku 40 godzin: większość zespołu pracuje od 09:00 do 17:00, ale jesteśmy dosyć elastyczni. Jeśli uważasz, że taka dostępność może być trudna do osiągnięcia, to ogłoszenie może nie być dla Ciebie.
Formalności 👔
Tryb pracy: 100% zdalna
Forma współpracy: B2B / umowa zlecenia dla studentów
Wynagrodzenie: Zależne od umiejętności, ale wstępnie zakładamy stawkę 35-40zł/h na to stanowisko