Scalian

Engineering and consulting in AI avionics

Document Management Expert - GDOC

Office Clerical & RecordsConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeNeuilly-sur-Seine, FranceIn-person

About the Job

Requirements

A Bac+5 education is required.
At least 3 years of document management experience in an industrial environment is required.
Knowledge of document management principles, version control, and validation workflows is required.
Proficiency with electronic document management systems such as Aconex, Documentum, SharePoint, OpenText, or equivalent is required.
Rigor, organization, attention to detail, and interpersonal ability are required.

Responsibilities

Pilot the lifecycle of technical and project documentation, including creation, control, distribution, archiving, and version management.
Ensure document compliance by applying quality procedures, contractual requirements, and project standards.
Coordinate document exchanges among engineering teams, suppliers, clients, and other partners.
Administer electronic document management systems and monitor document performance indicators.
Identify and resolve compliance deviations to ensure the reliability of deliverables.
Ensure compliance with document delivery deadlines to support project progress and contractual milestones.
Participate in the continuous improvement of document management processes.

Desired Qualifications

Knowledge of the railway, aerospace, energy, or industrial sectors is advantageous.

Job Description

Dans le cadre du développement de nos activités auprès d'un acteur majeur du secteur ferroviaire, nous recherchons un(e) Expert(e) Gestion Documentaire (G Doc) afin d'accompagner des projets industriels à forte valeur ajoutée.

Véritable garant de la qualité documentaire, vous intervenez au cœur des projets pour assurer la maîtrise des flux documentaires et le respect des exigences contractuelles.

Vos missions :

Piloter le cycle de vie de la documentation technique et projet : création, contrôle, diffusion, archivage et gestion des versions.
Garantir la conformité documentaire en appliquant les procédures qualité, les exigences contractuelles et les standards du projet.
Coordonner les échanges documentaires entre les équipes d'ingénierie, les fournisseurs, les clients et les différents partenaires.
Administrer les outils de Gestion Électronique des Documents (GED/EDMS) et assurer le suivi des indicateurs de performance documentaire.
Identifier et traiter les écarts de conformité afin de garantir la fiabilité des livrables.
Veiller au respect des délais de livraison documentaire pour accompagner l'avancement des projets et l'atteinte des jalons contractuels.
Participer à l'amélioration continue des processus de gestion documentaire.

Qualifications

Issu(e) d'une formation Bac+5, vous justifiez d'une expérience de 3 ans en gestion documentaire dans un environnement industriel.

Vous maîtrisez les principes de gestion documentaire, de contrôle des versions et des workflows de validation.

Vous êtes à l'aise avec les outils GED/EDMS (type Aconex, Documentum, SharePoint, OpenText ou équivalent).

Une connaissance des secteurs ferroviaire, aéronautique, énergie ou industriel est un véritable atout.

Rigueur, organisation, sens du détail et aisance relationnelle sont des qualités essentielles pour réussir sur ce poste.

Additional Information

Vous pourrez évoluer dans des secteurs industriels prestigieux.

Vous aurez l'occasion d'accompagner des grands groupes du CAC40 dans leur défi de demain.

Vous évoluerez dans une entreprise « Great Place To Work » qui considère votre bien-être.

La cohésion étant importante, vous participerez à des moments de partage : afterwork, soirées, challenge, team building.

Si vous êtes ambitieux, vous pourrez accélérer votre carrière en évoluant.

Et bien sûr, vous profiterez de nombreux avantages : Ticket Resto, Prime d'intéressement et de participation, CE, RTT.

#LI-TP2

Compensation: 38000 to 48000 (EUR) (YEARLY)

About the Company

Scalian

Engineering and consulting in AI avionics

Scalian Group provides engineering and consulting services to multiple industries, with a focus on AI, avionics, and information systems security. It helps clients by offering tailored solutions built from consulting, managed security services, and software offerings. The company works by combining advisory work, implementation support, and ongoing security and software management to meet each client’s specific needs. What sets Scalian apart is its emphasis on an agile approach and its deep, industry-specific expertise in aerospace and security, enabling rapid adaptation and high-performance results for global industrial leaders. The company aims to deliver precise, reliable solutions that improve performance, security, and efficiency for its clients.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: Acquired
Total funding: $612.7M
Headquarters: Labège, France
Founded: 1989

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