Administrative Assistant and Documentation Control
Turner & Townsend
Administrative Assistant and Documentation Control
Turner & Townsend
Global project management and cost consulting
Controlar a emissão, revisão e aprovação de documentos técnicos e administrativos
Garantir que todos os documentos estejam atualizados e disponíveis para as partes interessadas
Manter sistemas de gestão documental (físico e digital) organizados;
Assegurar que os documentos sigam padrões corporativos e requisitos contratuais
Controlar versões e histórico de alterações;
Auxiliar na elaboração de relatórios, atas de reunião e correspondências.
Apoiar processos de compras, contratos e gestão de fornecedores, quando necessário.
Atuar como ponto de controle entre engenharia, planejamento, suprimentos e execução.
Garantir fluxo eficiente de informações entre equipes e clientes.
Preparar documentação para auditorias internas e externas.
Garantir rastreabilidade e arquivamento seguro de registros.
Experiência na utilização de sistemas de gestão documental e controle de versões.
Conhecimento prático em ERP corporativo, preferencialmente SAP, para interface com processos de compras, contratos, medições ou registros administrativos.
Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint)
Nossos profissionais inspirados compartilham nossa visão e missão. Oferecemos um excelente local de trabalho, onde cada pessoa tem a oportunidade e a voz para promover mudanças.
Queremos que nossos profissionais tenham sucesso tanto no trabalho quanto na vida pessoal e por isso promovemos um ambiente de trabalho saudável, produtivo e flexível que respeita o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
A Turner & Townsend é um empregador que oferece igualdade de oportunidades. Celebramos a diversidade e estamos comprometidos em criar um ambiente inclusivo para todos os funcionários, incentivando ativamente candidaturas de todos os setores da comunidade.
Saiba mais sobre nós em www.turnerandtownsend.com/
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It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time.
Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review.
Global project management and cost consulting
Turner & Townsend provides project management, cost management, and advisory services for real estate, infrastructure, and natural resources. It manages the full project life cycle—from planning and budgeting to risk management and program delivery across design, construction, and operation. The firm distinguishes itself with a global footprint of 130+ offices in 45+ countries and an alliance with CBRE that expands reach and resources for large, complex assets. Its goal is to help clients maximize asset value by delivering projects on time and within budget while improving performance from inception through operation.
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