AUTO1 Group

European digital platform for used-car trading

Property Manager - Branch Facilities Management

Facilities ManagementConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeBerlin, GermanyNo salary listed

About the Job

Requirements

A completed vocational qualification as a real estate clerk or an equivalent qualification.
Initial professional experience in property management is advantageous.
Ability to work confidently with numbers and maintain an overview in a dynamic environment.
Ability to work independently and as part of a team with a confident demeanor.
Business-fluent German-language skills in speaking and writing at C1 level.

Responsibilities

Ensure that all services and components are available, up to date, and functional to guarantee smooth branch operations.
Ensure compliance with all requirements, including occupational safety, fire safety, working conditions, and emergency exits, in the branches.
Manage a calendar to ensure the timely completion of all legally required and internal inspections for elevators, gates, air-conditioning systems, and other critical elements.
Coordinate the creation of orders in the Oracle system for required services.
Continuously monitor expenditures in the responsible cost centers, such as maintenance and cleaning services.
Maintain sustainable relationships with suppliers.

Desired Qualifications

Initial professional experience in property management.

Stellenbeschreibung

Stelle sicher, dass sämtliche Dienstleistungen und Bestandteile verfügbar, aktuell und funktional sind, um einen reibungslosen Filialbetrieb zu gewährleisten
Sorge für die Einhaltung sämtlicher Compliance-Anforderungen (z. B. Arbeitsschutz, Brandschutz, Arbeitsbedingungen, Notausgänge) in unseren Filialen
Verwalte einen Kalender zur termingerechten Durchführung aller gesetzlich vorgeschriebenen sowie internen Inspektionen für Aufzüge, Tore, Klimaanlagen und andere kritische Elemente
Koordiniere die Erstellung von Bestellungen im Oracle-System für anfallende Dienstleistungen
Kontrolliere fortlaufend die Ausgaben der verantworteten Kostenstellen (wie Wartung oder Reinigungsdienste)
Pflege nachhaltige Beziehungen zu unseren Lieferanten

Qualifikationen

Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau / -mann oder einen vergleichbaren Abschluss mit
Erste Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung ist ein Pluspunkt
Zahlen schrecken dich nicht ab und auch in einem dynamischen Umfeld verlierst du nicht den Überblick
Du fühlst dich sowohl selbständig als auch im Team wohl und trittst dabei souverän auf
Du besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Zusätzliche Informationen

Du erfüllst nicht zu 100 % alle Anforderungen an das gesuchte Profil? Bewirb dich trotzdem! Wir bieten Herausforderungen, um daraus zu lernen und Platz für Wachstum.

Kontakt
Efhalya Arsya

Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen, wie dem Siezen oder einem Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität, Behinderung oder anderen Diskriminierungsursachen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet.

#LI-A1

About the Company

AUTO1 Group

European digital platform for used-car trading

AUTO1 Group operates a European digital platform ecosystem for used cars, bringing together wirkaufendeinauto.de, AUTO1.com, and Autohero to serve both individual buyers and automotive dealers. Vehicles are sourced from consumers via wirkaufendeinauto.de and then remarketed to dealers through AUTO1.com or sold directly to consumers via Autohero, with valuation, pickup, sale, and financing as part of an end-to-end process. The company differentiates itself by offering a single integrated platform that covers the full used-car lifecycle—sourcing, remarketing, retail, and financing—across multiple brands in Europe. Its goal is to simplify and streamline used-car trading, making it efficient and stress-free for both buyers and sellers.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: IPO
Headquarters: Berlin, Germany
Founded: 2012

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