Administrative and Commercial Assistant

Description :
ESARC Bordeaux, spécialiste de la formation post‑bac, recherche pour son entreprise partenaire, dans le domaine desservices aux entreprises,un.eAssistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)en contrat d’alternance dans le cadre d’unBTS Support à l’Action Managériale (SAM).

Missions :

Rattaché(e) à l’équipe opérationnelle de l’agence, vous serez chargé(e) de :

Appui à l’assistant sécurité de l’agence :

Gestion administrative sécurité :

• Rédiger, mettre en forme et archiver les documentssuite auxréunions et animations sécurité.
• Assurer le suivi des formations agents (planification, attestations, relances).
• Mettre à jour les dossiers agents dans l’outil de veille interne.
• Participer à la coordination et au suivi des projets d’animation sécurité.

Accueil et intégration des nouveaux arrivants :

• Gérer les dotations (EPI, matériel).
• Identifier les besoins de formation et accompagner l’intégration sur les outils internes.

Communication interne :

• Après analyse avec l’Assistant Sécurité, mettre en forme et diffuser les communications internes liées à la sécurité.
• Participer au suivi et à la diffusion des informations opérationnelles auprès des équipes.

Appui à l’ATU (Assistant Technique d’Unité) :

Suivi administratif et commercial :

• Aide à la saisie et à la mise à jour du suivi de production des agents.
• Gestion, réception et suivi des commandes internes.
• Participation aureportingopérationnel et aux indicateurs hebdomadaires.

Coordination et support des équipes :

• Interface avec les équipes terrain et les services supports.
• Contribution à l’organisation logistique (réunions, plannings, documents techniques).

Profil recherché :

Vous préparez unBac +2en BTS Support à l’Action Managériale (SAM) à ESARC Bordeaux.

Compétences :

• Bonne aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Intérêt pour la gestion administrative, l’organisation et le suivi opérationnel.

Qualités personnelles :

• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie.
• Dynamisme, esprit d’équipe et polyvalence.
• Capacité à gérer plusieurs missions simultanément.

Informations complémentaires :

Lieu de l’alternance :Bordeaux (33)
Type de contrat :Apprentissage
Rythme :2 jours en formation / 3 jours en entreprise
Frais de formation :Aucun frais à la charge des candidats
Rémunération :Selon niveau d’études et âge
Rentrée :Septembre 2026