Commercial Assistant

Description du poste

L’équipe Marketing & Communication du Groupe (20 personnes dans France, Irlande, aux Etats-Unis et en Inde) pilote l’ensemble de la stratégie de marque et de visibilité de Sia à l’échelle internationale, et développe des campagnes et contenus visant à soutenir activement le développement commercial de Sia.  

Au sein de cette équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) & Appels d’Offres. Ce poste polyvalent se situe à l’intersection de la gestion des appels d’offres publics et privés et du développement commercial.   

Gestion des Appels d’Offres & Marchés Publics 

• Veille et sourcing des opportunités sur les plateformes de dématérialisation (BOAMP, PLACE, profils acheteurs, plateformes régionales) 

• Analyse des DCE (Dossier de Consultation des Entreprises), du RC (Règlement de la Consultation) et du CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières) 

• Constitution et suivi administratif des dossiers de candidature : DC1, DC2, DUME, attestations, pièces administratives et justificatifs 

• Coordination des contributeurs internes (avant-vente, experts métier, direction) pour la collecte des contenus et le respect des délais 

• Coordination avec l’ensemble des interlocuteurs - RH, RSE, finance, juridique, etc. - pour la collecte des pièces spécifiques exigées dans les dossiers  

• Remise des plis dans le respect des exigences de forme et des délais (dépôt dématérialisé, signature électronique) 

• Suivi du cycle de vie complet des dossiers : dépôt, questions/réponses, négociation éventuelle, notification, résultats 

• Mise à jour et fiabilisation de la base de données AO (statuts, échéances, taux de transformation) 

• Soutien approfondi sur les AO stratégiques, pour s’assurer de la qualité du livrable et de sa conformité avec la charte Groupe 

Support Commercial  

• Prospection commerciale ciblée sur un portefeuille d'entreprises précis  

• Cold calling et qualification des prospects  

• Prise de rendez-vous qualifiés et mise en relation avec les bons interlocuteurs (décideurs, prescripteurs) 

• Revue régulière du pipe commercial avec les équipes commerciales : mise à jour du CRM, suivi des étapes de vente, relances 

• Contribution à l'atteinte des objectifs de génération de leads et de rendez-vous qualifiés 

• Support à la préparation des rendez-vous commerciaux (recherche d’informations, éléments de contexte client) 

Appui à l’équipe marketing  

• Appui logistique et opérationnel à l'organisation d'événements (salons, webinaires, événements clients) 

• Collaboration ponctuelle sur des projets transverses autour de la visibilité et du rayonnement de l’entreprise (candidatures à des prix, etc.) 

Qualifications

Diplômé(e) d'une formation Bac+2 à Bac+5, vous disposez d'une première expérience en gestion d'appels d'offres et marchés publics. 

Vous êtes rigoureux(se), avez un bon sens de l'organisation et savez respecter les délais. Vous disposez de solides qualités relationnelles avec des interlocuteurs internes (réponses à appels d’offres) et externes (prospection commerciale).

Vous disposez d'une appétence pour les enjeux liés à la data et l'IA, d'une capacité à monter en compétences rapidement sur ces sujets et avez la volonté d'en tirer pleinement parti pour transformer le métier et gagner en performance, qualité et productivité.

Vous êtes curieux(se) et aimez travailler en équipe ? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’analyse ? 
Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel dynamique et motivant ? Vous partagez nos valeurs que sont l'excellence, l'entrepreneuriat, l'innovation, le partage, la bienveillance et l'équilibre vie personnelle/vie professionnelle ? 

Alors rejoignez-nous ! 

Informations supplémentaires

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Sia est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les aspects de l’emploi, tels que le recrutement, les promotions, la rémunération, ou les sanctions sont basés uniquement sur les performances, les compétences, et le comportement des employés ou les besoins de l’entreprise.