HR Systems Specialist

ÜBER DIE ROLLE

In der Rolle als HR Systems Specialist übernimmst Du an unseren Standorten in Berlin, Hamburg oder deutschlandweit remote Aufgaben in der Projektumsetzung von HR System Implementierungen bei unseren Kunden oder begleitest diese interimistisch, z. B. HRIS Admin.

Mit Deiner Arbeit bist Du eine wesentliche Stütze in unserer Projektrealisierung und hilfst dabei, den Qualitätsanspruch unserer Beratung sicherzustellen. Durch fundierte Analysen, Best-Practice-Ansätze und pragmatische Maßnahmen, die Du umsetzt, begeisterst Du unsere Kunden und förderst so unser Wachstum.

DAS BRINGST DU MIT

Wir sind auf der Suche nach motivierten und Start-up affinen Profilen mit den verschiedensten Backgrounds. Wir erwarten nicht, dass Du schon alle Skills perfekt kannst. Was Du noch nicht weißt, bringen wir Dir bei!

• Du hast relevante Berufserfahrung im Bereich People & Culture, dabei auch dezidierte Berufserfahrung im Bereich People Operations / HR Systems
• Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine Ausbildung ist ein Plus 
• Du bist sehr gut in allen People Operations Prozessen (vom Onboarding bis zum Offboarding)  
• Du kennst Dich sehr gut mit verschiedensten HR-Tools (z.B. HRIS, ATS, L&D-, Feedback- oder Performance Management Systeme), der Implementierung und Administration dieser Tools und der Verbesserung und Automatisierung der Prozesse in den Tools aus 
• Du hast gute Kenntnisse der Prozess-Vereinfachung, -Digitalisierung und -Automatisierung im People-(Operations-)Bereich 
• Du hattest schon Berührungspunkte mit anderen HR-Aufgabengebieten (v.a. Business Partnering oder Performance Management) 
• Du hast gute Fähigkeiten in der Problemanalyse sowie der Aufbereitung, Visualisierung und Präsentation von Lösungsmöglichkeiten 
• Erste Erfahrungen in Projektmanagementaufgaben sind ein Plus 
• Erfahrungen mit Systeme wie HiBob, Personio, Leapsome, Tellent sind ein Plus
• Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und Englisch fließend (ca. B2)

DEINE ROLLE BEI UNS

• Implementierung von Best-in-Class HR-Tools: z.B. HRIS, ATS, L&D-, Feedback- oder Performance Management Systeme, zusammen mit oder für unsere Kunden.
• Unterstützung in und Übernahme von Beratungsprojekten zu Fragestellungen im Bereich HR Tooling sowie Prozessdigitalisierung und -Automatisierung für Start-ups, Scale-Ups und KMUs 
• Aufbau und Optimierung von Prozessen sowie Digitalisierung und Automatisierung
• Unterstützung von HR-Tool Auswahlprojekten
• Knowledge Sharing & Standards: Mitarbeit an unserer unternehmensinternen Wissensdatenbank zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Standards und Best Practices.

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

• Echte Flexibilität: Remote, Hybrid oder aus unseren Büros – du passt Arbeitsort und Arbeitszeiten an dein Leben an.  
• Maximale Lernkurve: Durch abwechslungsreiche Kundenmandate lernst du in kurzer Zeit unterschiedlichste HR-Setups, Unternehmenskulturen und Führungsmodelle kennen.  
• Interne Entwicklungspfade: Ob Fachexperte/Fachexpertin für Spezialthemen oder intern als People Lead – wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung gezielt.  
• Starker Teamgeist: Kein Einzelkämpfertum – das gesamte Expert*innen-Team von Friday/Poppins hält dir als Sparringspartner den Rücken frei.  
• Fairness & Benefits: Attraktives und flexibles Total Rewards Paket, 30 Tage Urlaub, Workation-Möglichkeiten sowie transparente Karriereperspektiven.  

Salary

Minimum: 52000
Maximum: 58000
Currency: EUR
Pay period: Annual
Additional info: Friday/Poppins ist eine führende HR-Beratung, die dynamische Organisationen bei ihren Herausforderungen unterstützt. Als operativer Partner auf Augenhöhe schlagen wir die Brücke zwischen menschlichem Potenzial und technischer Effizienz, um das Personalwesen von einem Kostentreiber in einen strategischen Geschäftsfaktor zu verwandeln. Als entscheidender Faktor für erfolgreiche Unternehmen steht der Mensch dabei stets im Mittelpunkt unseres Handelns.<br /><br />Das Leistungsspektrum von Friday/Poppins reicht von der Auswahl und Implementierung maßgeschneiderter HR-Technologie über die Gestaltung effizienter Prozesse und Strukturen bis hin zu strategischen Themen. Ergänzt wird dieses Portfolio durch Interim- und On-Demand-Dienstleistungen.<br /><br />Unser Team vereint tiefe Inhouse-Erfahrung mit frischem Beratungsdenken. Wir verzichten auf klassische Berater-Folien und setzen stattdessen auf direkte Wirksamkeit, Transparenz und ein starkes Miteinander.<br /><br />Über 300 Kunden aus unterschiedlichen Branchen und Wachstumsphasen setzen auf diesen einzigartigen Ansatz.