Assistente Administrativo

JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

O que este cargo envolve: Garantir a correta execução dos processos administrativos de suporte às operações, com foco na liberação de faturamento de serviços, acompanhamento de pedidos, controle de notas fiscais e gestão documental de fornecedores.

Como será seu dia a dia:

• Receber e organizar as evidências de serviços prestados, validando-as para liberação de faturamento.
• Acompanhar o saldo de pedidos, identificando divergências, pendências e necessidades de ajuste junto às áreas envolvidas.
• Receber e conferir notas fiscais, verificando dados, valores e vínculo com pedidos e serviços.
• Realizar o acompanhamento documental de fornecedores, garantindo a atualização e a regularidade da documentação no sistema Certronic.
• Manter registros e controles administrativos organizados, atualizados e prontos para auditoria.
• Dar suporte às áreas internas com informações sobre status de pedidos, faturamento e documentação de fornecedores.
• Zelar pelo cumprimento de prazos e pela padronização dos processos.

Qualificações Obrigatórias:

• Ensino superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Proatividade e disposição para atividades operacionais.
• Conhecimento em Pacote Office.

Qualificações Desejáveis:

• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e senso de urgência.
• Comprometimento com prazos e qualidade das entregas.
• Bom relacionamento interpessoal.
• Perfil colaborativo e facilidade para trabalhar em equipe.
• Capacidade de seguir procedimentos e controles.
• Experiência com contas a pagar.
• Experiência com notas fiscais.

Localização: Osasco - Híbrido/2 dias presenciais no escritório.

A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.

Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em:  https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao

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Sobre a JLL

Por mais de 200 anos, a JLL (NYSE: JLL), líder global na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos, tem ajudado clientes a comprar, construir, gerenciar, ocupar e investir em uma variedade de imóveis corporativos, industriais, hoteleiros, residenciais e de varejo. Uma empresa Fortune 500®, com receita anual de US$ 20,9 bilhões e operações em mais de 80 países ao redor do mundo, nossos mais de 103.000 funcionários trazem o poder de uma plataforma global combinada com sua expertise local. Movidos pelo propósito de moldar o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, ajudamos nossos clientes, pessoas e todos que nos cercam a enxergar um caminho mais brilhante; SEE A BRIGHTER WAY SM. JLL é marca registrada da Jones Lang LaSalle Incorporated. Para mais informações, visitejll.com

Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por mais de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país.

Principais serviços oferecidos no Brasil: Locação | Compra, Vendas e Investimentos | Consultoria e Avaliação | Gerenciamento de Propriedades | Gerenciamento de Facilities | Serviços de Sustentabilidade | Engenharia e Manutenção Predial | Projetos e Obras | Design & Build.

Setores de atuação: Escritório | Industrial e Logístico | Varejo | Hoteleiro | Healthcare | Educação | Data Center | Life Sciences | Residencial em Portugal. Para mais informações, visite o site da JLL Brasil, jll.com.br 

Location:

On-site –São Paulo, SP

Job Tags:

Budget Administration, Calendar Management, Confidentiality, Event Management, Microsoft Outlook, Multitasking, Non-Disclosure Agreements, Prioritization, Ticketing Software, Travel and Expense Management, Vendor Management

If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

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