Stäubli

Global industrial connectors and robotics solutions

Management Assistant

Executive SupportConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeAllschwil, SwitzerlandNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

Commercial vocational training (EFZ) or a trade diploma.
Several years of experience as an Executive Assistant or executive management assistant in a demanding environment.
An affinity for communications topics; experience in international and multicultural companies is desirable.
An entrepreneurial, independent, and solution-oriented work style with a strong service orientation.
A loyal, discreet, resilient personality with a confident presence and professional demeanor.
Strong communication skills and the ability to work with senior executives at the highest level.
Excellent knowledge of Microsoft 365 applications and modern digital collaboration tools.
German proficiency at C2 level and English proficiency at C1 level, spoken and written.

Responsibilities

Proactively support the global executive team and top management in administrative, organizational, and strategic matters.
Prepare presentations, reports, analyses, and decision documents for executive management, the board of directors, and group management.
Organize and coordinate appointments, meetings, business trips, and international events.
Contribute to and coordinate projects in strategy, corporate development, and communications.
Serve as a point of contact between management, specialist departments, and external partners.
Manage confidential information and ensure professional management and communication processes in German and English.

Desired Qualifications

Further training as an executive assistant and/or in business administration.
Experience in international and multicultural companies.

Stellenbeschreibung

Als Management Assistant unterstützen Sie die globale Geschäftsleitung unserer Electrical Connectors (ECS) Division proaktiv im operativen und strategischen Tagesgeschäft. In dieser vertrauensvollen Schlüsselfunktion sorgen Sie für reibungslose Abläufe, koordinieren anspruchsvolle Managementaufgaben und tragen aktiv zur internen Kommunikation sowie zur Umsetzung strategischer Projekte bei.

Ihre Aufgaben

Proaktive Unterstützung der globalen Geschäftsleitung und des Top-Managements in administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen
Erstellung hochwertiger Präsentationen, Berichte, Analysen und Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführung, Verwaltungsrat und Konzernleitung
Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen, Geschäftsreisen und internationalen Veranstaltungen
Mitarbeit und Koordination von Projekten in den Bereichen Strategie, Unternehmensentwicklung und Kommunikation
Schnittstellenfunktion zwischen Management, Fachbereichen und externen Partnern
Verwaltung vertraulicher Informationen sowie Sicherstellung professioneller Management- und Kommunikationsprozesse in Deutsch und Englisch

Qualifikationen

Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder Handelsdiplom, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in und/oder in Betriebswirtschaft
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant bzw. Geschäftsleitungsassistenz in einem anspruchsvollen Umfeld
Ausgeprägte Affinität für Kommunikationsthemen sowie idealerweise Erfahrung in internationalen und multikulturellen Unternehmen
Unternehmerische, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
Loyale, diskrete und belastbare Persönlichkeit mit sicherem Auftreten und ausgezeichneten Umgangsformen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Kompetenz im Umgang mit Führungspersönlichkeiten auf höchster Ebene
Ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen und moderner digitaler Kollaborationstools
Deutsch- (C2 Niveau) sowie Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

Das bieten wir:

Ein global tätiges Schweizer Familienunternehmen mit sehr guter Marktposition und innovativen hochleistungsfähigen Lösungen
Eine wertschätzende Unternehmenskultur und motivierte Mitarbeitende, die mit Ihnen die täglichen Herausforderungen bewältigen
Die Vorteile eines mittelständischen Unternehmens als auch die eines internationalen Konzerns
Die Möglichkeit an zukunftsorientierten Technologien mitzuwirken
Viele weitere Benefits wie flexible Arbeitszeiten, vielfältiges internes Weiterbildungsangebot, Parkplätze, zusätzliche Brückentage, moderne Arbeitsplätze und vieles mehr

#LI-PR1

Hinweis für Personalvermittler:

Bitte sprechen Sie sich mit uns ab, bevor Sie Dossiers einreichen, um Konditionen zu klären und Zugang zum Portal zu erhalten. Vielen Dank!

About the Company

Stäubli

Global industrial connectors and robotics solutions

Stäubli is a global supplier of industrial and mechatronic solutions, organized into four divisions: Electrical Connectors, Fluid Connectors, Robotics, and Textile. The company serves customers across nearly every industry by providing components and systems that connect electrical and hydraulic lines, plus automation robotics and textile machinery. Its products work by offering mating connectors and integrated robotic systems that enable automated handling, assembly, and manufacturing; industrial connectors ensure reliable electrical and fluid connections, while textile machinery enables fabric processing. Stäubli differentiates itself through its broad, four-division portfolio, long-term customer support, and a worldwide network (28 countries with agents in 50) backed by a history dating back to 1892. The company’s goal is to help customers automate and optimize their production with durable, integrated solutions and ongoing support.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Switzerland
Founded: 1892

Recently Posted Jobs

Explore more opportunities at Stäubli

See more jobs