Proposal Coordinator

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Vous envisagez un changement?

Nous reconnaissons que le secteur de la construction évolue à un rythme rapide et nous nous efforçons continuellement d’être à l’avant-garde dans ce domaine. Nos valeurs fondamentales pour le personnel permettent de vous offrir de grandes carrières et d’élaborer des solutions créatives pour résoudre des problèmes complexes dans le cadre de certains de nos projets d’envergure. Peu importe votre expertise et votre métier, il n’existe aucune limite. Nous sommes un groupe de spécialistes qui possèdent des compétences variées dans les domaines de la pré-construction, de la construction et de la post-construction. Pour en savoir plus, consultez nos services « Du berceau à la tombe » et découvrez auprès de notre équipe ce qu’une carrière chez EllisDon peut vous offrir. Comme vous pouvez le constater, nous sommes un groupe diversifié.

Avant tout, nous sommes un groupe d’individus avec une expérience et des antécédents uniques. Chez EllisDon, nous avons choisi de célébrer la force de nos différences au quotidien. L’engagement de l’entreprise, en faveur de la diversité inclusive, consiste à travailler ensemble pour créer un environnement dans lequel nous nous sentons en sécurité d’être soi-même. En fin de compte, l’objectif d’EllisDon est d’offrir aux personnes partageant les mêmes valeurs la possibilité de s’épanouir pleinement et d’offrir mutuellement cette chance afin d’avoir une grande carrière et de contribuer grandement à notre communauté.

Si vous souhaitez en apprendre plus, voici ce que l’industrie pense de nous, et certains des effets que nous avons eus sur les communautés dans lesquelles nous travaillons, ainsi que notre dernier rapport d’impact, qui met en avant la façon dont nous mettons nos valeurs en pratique dans des domaines comme le climat et l’environnement, la diversité inclusive, les relations autochtones, et la santé et la sécurité.

À titre de coordonnateur des propositions, vous devrez :

• Être responsable de tous les aspects de la gestion des propositions pour les soumissions de propositions et de préqualification d’EllisDon. Cela comprend la collaboration avec les responsables de secteur, les responsables techniques et les experts en la matière afin de veiller à la coordination efficace du processus de proposition, de sa conception, de son contenu et des relations avec les parties prenantes dans le cadre des projets qui vous sont confiés.
• Élaborer, suivre et faire respecter des matrices de livrables et des calendriers d’appels d’offres efficaces afin d’assurer la gestion rigoureuse des propositions, leur révision, leur production et leur livraison dans les délais requis.
• Relire le contenu des propositions afin d’en assurer la cohérence, l’exactitude et la conformité aux exigences juridiques, techniques et marketing. Effectuer la révision linguistique et rédactionnelle du contenu quant à la mise en forme, la grammaire, le style, la ponctuation, l’orthographe et l’uniformité.
• Gérer la conception et la présentation du contenu des propositions ainsi que leur mise en forme afin d’assurer une présentation claire et conforme aux normes de la marque. Cela comprend la gestion de tous les éléments visuels, notamment la création et la mise en forme des couvertures de cahiers de présentation, des modèles de réponse, des organigrammes, des graphiques et de la mise en page finale des documents.
• Assurer le contrôle documentaire et la production finale de tous les documents requis dans le cadre des réponses aux appels d’offres.
• Maintenir à jour une bibliothèque de CV corporatifs, de fiches de projets et de présentations. Appuyer les initiatives de développement des affaires (événements, présentations, matériel marketing et mises à jour du site Web) au besoin.
• Effectuer toute autre tâche connexe requise.

Ce poste est-il fait pour vous?

• Vous détenez un diplôme ou une formation en marketing ou en communications, ou une combinaison équivalente de formation technique et d’expérience.
• Vous possédez de deux à cinq années d’expérience professionnelle en gestion et en préparation de propositions, ou une combinaison équivalente de formation technique et d’expérience.
• Le bilinguisme (français et anglais) est requis. La maîtrise de l’anglais est requise afin d’accomplir certaines tâches liées au poste, notamment les communications avec des intervenants à l’extérieur du Québec et la consultation de documents disponibles uniquement en anglais.
• Une expérience dans le cadre de projets en partenariat public-privé (PPP) constitue un atout.
• Vous possédez d’excellentes compétences en rédaction et en révision. Vous accordez une attention particulière à la qualité du contenu, notamment en ce qui concerne la rédaction, la révision, la grammaire, l’orthographe et la ponctuation.
• Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (particulièrement Word et PowerPoint). Une connaissance pratique de la suite Adobe Creative Cloud (plus particulièrement InDesign) ainsi que des applications Google constitue un atout.

EllisDon est fière d’offrir cette occasion de carrière unique qui favorise l’apprentissage continu, les possibilités de croissance et une rémunération concurrentielle, au sein d’un environnement engagé envers l’inclusion et le respect de la diversité.

Allez-y, soyez vous-même. Nous vous rémunérerons pour cela!

Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances. Nous accueillons les personnes de tout âge, culture, sous-culture, identité ou expression de genre, orientation sexuelle, nationalité, origine ethnique, race, morphologie, condition physique ou mentale, statut de vétéran, religion, langue, opinion politique, préférence de style de travail, situation familiale, niveau d’éducation et statut socio-économique. Les valeurs fondamentales d’EllisDon, soit l’intégrité et le respect mutuel, garantissent un environnement accueillant pour tous, tant au travail que dans la communauté. Notre valeur de responsabilité mutuelle signifie que nous avons tous un rôle à jouer. En tant qu’employé(e) d’EllisDon, vous contribuerez activement à notre engagement envers la diversité et l’inclusion.

Des mesures d’adaptation pour les personnes en situation de handicap seront offertes tout au long du processus de recrutement, sur demande.

Nous nous engageons à offrir une expérience positive à tous les candidats et à leur fournir des mises à jour en temps opportun concernant leur candidature. Si ce n’est pas déjà fait, nous vous invitons à créer un profil sur notre page Carrières afin de suivre l’évolution de votre candidature et d’être informé(e) des nouvelles occasions de carrière au fur et à mesure qu’elles se présentent.

EllisDon utilise des outils d’intelligence artificielle (IA) pour soutenir le processus de présélection et d’évaluation des candidatures pour ce poste.

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Thinking about a change?

We recognize that the construction industry is changing at a rapid pace and we continually strive to be at the forefront. Our core values empower people to deliver great careers to one another and develop creative solutions for complex problems on some of the most exciting projects. It doesn’t matter what your expertise and craft is – there are no boundaries. We are a group of professionals with a variety of expertise within pre-construction, construction, and post-construction. To learn more, check out our Cradle to Grave services and hear from our team directly about what a career at EllisDon could look like for you. As you can see, we are a diverse bunch.

Above all, we are a group of individuals with unique experiences and at EllisDon, we choose to celebrate the strength in our differences, every day. EllisDon’s commitment to Inclusive Diversity is to work together to create an environment where every employee feels safe to be their true and authentic self. Ultimately, EllisDon’s purpose is to provide people with similar values the opportunity to achieve to their full potential; to deliver that opportunity for great careers to one another; and to contribute meaningfully to the community we share with others.

In case you’re curious, here’s what the industry thinks of us and some of the impacts we've made to the communities we work in and our latest Impact Report, highlighting how we're putting our values into practice in areas such as the climate & environment, inclusive diversity, indigenous relations, and health and safety.

You as a Proposal Coordinator will:

• Be accountable for all aspects of proposal management for EllisDon proposal and pre-qualification submissions. This will involve working with Sector Leaders, Technical Leads and Subject Matter Experts to ensure that proposal process, design, content and relationships are effectively coordinated on assigned pursuits.
• Develop, monitor and enforce effective deliverables matrices and bid schedules to ensure that proposals are thoroughly managed, reviewed, produced and delivered on time.
• Proofread proposal content to ensure continuity, accuracy and compliance with legal, technical and marketing specifications. Copy-edit proposal content for format, grammar, style, punctuation, spelling and consistency.
• Manage the design and presentation of proposal content and packaging to ensure visual clarity and consistency with brand standards. This will involve managing all aesthetic elements including the cre­ation and formatting of binder package artwork, response templates, organization charts, graphics and final document layout.
• Manage document control and final production for all proposal response requirements.
• Maintain library of corporate resumes, project profiles and presentations Support businesses development initiatives (events, presentations, marketing materials and website updates) as required
• May perform other related duties as required.

Is this the right role for you?

• You have Marketing or Communications Degree/Diploma, or an equivalent combination of technical training
• You have two to five years of professional work experience managing and developing proposals or an equivalent combination of technical training and experience.
• Bilingual in English is required. Proficiency in English is required to perform certain duties associated with the role, including communicating with stakeholders outside Quebec and consulting documentation available only in English.
• Experience with Public-Private pursuits is an asset.
• You have strong writing and proofreading skills. You pay particular attention to content with regards to copy writing, editing, grammar, spelling, and punctuation.
• You are well-versed with Microsoft Office (specifically Word and PowerPoint). Working knowledge of Adobe Creative Suite (particularly InDesign) and Google Apps would be an asset.

EllisDon is proud to provide this unique career opportunity that provides continuous learning, opportunity for growth, and a competitive compensation package within an environment that is committed to inclusion and respects diversity.

Go ahead and be yourself. We'll pay you for it!

We are an equal opportunity employer. We welcome people of any age, culture, subculture, gender identity or expression, sexual orientation, nationality, ethnicity, race, size, mental or physical status, veteran status, religion, language, political opinion, working-style preference, family status, education, and socio-economic status. The EllisDon core values of Integrity and Mutual Respect welcomes everyone, at work and in the community, and our value of Mutual Accountability, means that we all have a role to play. As an EllisDon employee, this will ultimately be your commitment to Inclusive Diversity.

​Accommodation for Applicants with disabilities will be made during the recruitment process when requested.

We are committed to providing a positive candidate experience and ensuring timely updates are provided to all candidates. If you haven’t already, be sure to create a profile on our Careers page to remain up to date on the status of your application and learn about new career opportunities as they arise.

EllisDon uses AI tools to assist in screening and assessing applicants for this position.