Air Liquide

Industrial and medical gas provider

Gestionnaire Appels D'Offres

Proposal ManagementConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

Have an education level from Bac to Bac+2; a BTS technico-commercial is specified.
Have at least 3 to 5 years of professional experience responding to public and/or private tenders.
Have experience in industrial or medical gases, medical devices, or similar technical and regulated environments such as pharmaceuticals, fine chemicals, or hospital installations.
Have experience drafting technical proposals and constructing financial offers in a technical context.
Have experience coordinating technical and commercial teams.
Know SDGM.
Know the Public Procurement Code and associated regulations.
Have strong writing skills.
Be proficient with advanced Microsoft Office and Google Workspace.
Be able to analyze Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE).
Be able to manage the end-to-end tender response process.
Demonstrate rigor and precision when analyzing specifications, drafting offers, and checking technical and regulatory data.
Have analytical and synthesis skills.
Be organized and able to prioritize multiple simultaneous tenders.
Communicate effectively in writing and orally.
Demonstrate interpersonal skills, leadership, and teamwork.
Be proactive and take initiative.
Be adaptable and flexible.
Demonstrate critical thinking and problem-solving skills.
Show intellectual curiosity and willingness to learn.
Maintain professional integrity and ethics.

Responsibilities

Monitor tender opportunities actively and systematically on monitoring and electronic tender platforms, including BOAMP and JOUE, to identify relevant tenders for medical gas supplies, associated services, and SDGM works.
Manage and qualify information received through the department's shared mailbox, and route incoming messages to relevant sales, management, and other colleagues.
Receive client requests and coordinate responses with support from relevant teams.
Process information concerning contract administration, including amendments, service orders, and renewals.
Collect and maintain a library of standard administrative documents, monitor their validity dates, and update document-management platforms to ensure compliant applications.
Compile complete administrative tender files, including DC1 and DC2 forms, tax and social-security certificates, and insurance documents, and ensure their validity and compliance.
Manage responses specifically for SDGM tenders and ensure the consultation file is complete.
Submit offers through electronic tender platforms within the required deadlines.
Track questions and answers on tender platforms and share information with project teams.

Desired Qualifications

Technical training or experience in construction or an industrial sector is an advantage for managing SDGM tenders.

Descriptif de l'entité et de l'activité

Acteur majeur dans le domaine des gaz à usage médical, Air Liquide Santé France est un établissement pharmaceutique dont la vocation est d'assurer, aux établissements hospitaliers, la qualité et la sécurité de leurs approvisionnements en gaz médicaux, les moyens et matériels pour leur mise en oeuvre et des prestations de services contribuant à l’amélioration des soins donnés aux patients.

Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?

Le Gestionnaire Appek d'Offres est chargé de la veille, de la gestion de la boîte mail partagée et de la préparation des dossiers administratifs. Il est également responsable de la réponse aux appels d'offres SDGM.

Le Gestionnaire Appel d'Offres est responsable de :

la gestion de la veille des appels d’offres

Animer une veille active et structurée sur la plateforme de veille et sur les plateformes de dématérialisation (BOAMP, JOUE, etc.) pour identifier les appels d'offres pertinents (fournitures de gaz médicaux, services associés et travaux SDGM).

la gestion des communications

Gérer et qualifier le flux d'informations provenant de la boîte mail partagée du service, en assurant la communication de tout mail entrant aux interlocuteurs concernés (équipes de vente, gestion, etc.).
Assurer la réception des demandes Clients, la coordination et les réponses avec le support des équipes.
Traiter les informations relatives à la vie des marchés (avenants, ordres de service, reconductions)

la gestion documentaire et de conformité administrative

Collecter et tenir à jour une bibliothèque de documents administratifs types, en respectant les dates de validité, afin de garantir la conformité de notre candidature.
Mettre à jour les plateformes de gestion de ces documents.

Le pilotage administratif des réponses

Prendre en charge la constitution complète des dossiers administratifs (DC1, DC2, attestations fiscales et sociales, assurances, etc.), en garantissant leur validité et leur conformité.

La réponses aux appels d’offres SDGM

Gérer spécifiquement les réponses aux appels d'offres SDGM, en s'assurant de la complétude du dossier de consultation.

Le support au processus de soumission

Gérer le dépôt des offres sur la plateforme de dématérialisation dans le respect strict des délais.
Assurer le suivi des questions/réponses sur les plateformes et diffuser les informations aux équipes projet.

Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?

Formation

Niveau Bac à Bac +2.
BTS technico-commercial
Une formation technique ou une expérience dans un secteur du BTP ou industriel est un plus pour la gestion des appels d'offres SDGM.

Expérience

Expérience professionnelle d'au moins 3 à 5 ans dans la réponse aux appels d'offres (publics et/ou privés)
Expérience dans le secteur des gaz industriels ou médicaux, des dispositifs médicaux, ou dans des environnements techniques et réglementés similaires (pharmaceutique, chimie fine, installations hospitalières)
Expérience dans la rédaction de mémoires techniques et la construction d'offres financières dans un contexte technique.
Expérience en coordination d'équipes techniques et commerciales

Competences - Savoir-faire

Connaissance SDGM.
Connaissance du Code de la Commande Publique et des réglementations associées.
Capacités rédactionnelles.
Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office avancé et Google Workspace.
Compétences en analyse des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE)
Piloter l'ensemble du processus de réponse de bout en bout.

Savoir-être

Rigueur et précision : une attention méticuleuse aux détails dans l'analyse des cahiers des charges, la rédaction des offres et la vérification des données techniques et normatives est indispensable.
Capacités d'analyse et de synthèse.
Sens de l'organisation et gestion des priorités avec plusieurs appels d'offres simultanée.
Bonne communication écrite et orale.
Aisance relationnelle.
Leadership et esprit d'équipe.
Proactivité et prise d'initiative.
Adaptabilité et flexibilité.
Esprit critique et capacité de résolution de problèmes.
Curiosité intellectuelle et volonté d'apprendre.
Intégrité et éthique professionnelle.

Nos différences font notre performance

Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde.

Nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quel que soit leur parcours. Nous sommes convaincus qu'une organisation diversifiée permet à nos collaborateurs de révéler leur talent, à la fois individuellement et collectivement, et qu'elle contribue à renforcer notre capacité d'innovation en faisant vivre nos fondamentaux, en agissant pour le succès/la réussite du Groupe et en créant un environnement engageant, dans un monde en mutation.

About the Company

Air Liquide

Industrial and medical gas provider

Air Liquide produces and supplies industrial and medical gases, such as oxygen, nitrogen, hydrogen, argon, and specialty gases, to manufacturers, healthcare providers, electronics, and energy companies. It operates through production plants, pipelines, cylinder networks, and on-site supply units, and it also designs and builds gas production and separation systems, including cryogenic air separation plants and large electrolyzers, via its engineering arm. Its Gas & Services business serves industry and healthcare and it is a major producer of hydrogen, investing in low-carbon hydrogen projects and electrolysis as part of industrial decarbonization. It serves the semiconductor industry and space programs as well. Its goal is to enable industrial decarbonization and the energy transition by providing reliable gases and engineering capabilities for large-scale gas production, hydrogen supply, and on-site services.

Company size: 10,001+
Company stage: IPO
Headquarters: Paris, France
Founded: 1902

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