Rexel USA

Distributes electrical supplies to US customers

HR-Controller

Corporate Finance & FP&AConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeZürich, SwitzerlandNo salary listedRemote

About the Job

Requirements

A completed degree in business administration, economics, human resources management, finance, controlling, accounting, or comparable further education.
Several years of experience in HR controlling, financial controlling, accounting, payroll, or a comparable function.
Very good knowledge of personnel cost planning, cost accounting, budgeting, and forecasting.
Sound knowledge of accounting and closing processes, particularly provisions, accruals, and account reconciliations.
Understanding of payroll, social insurance, and personnel-related booking and balance-sheet processes.
Very good Microsoft Office skills, especially Excel; experience with Abacus ERP and business intelligence tools such as Power BI.
An analytical, accurate, and structured working style, with strong IT and data affinity.
Very good German and English skills.

Responsibilities

Plan, budget, and forecast personnel costs, headcount, and full-time equivalents, coordinating with payroll and finance controlling.
Conduct budget-versus-actual comparisons, variance and cost-center analyses, and derive measures in response to budget deviations, cost risks, and data anomalies.
Analyze key HR metrics, including turnover, sick leave, hires, and departures.
Prepare HR reports, dashboards, management analyses, and decision-making materials for HR leadership, finance, and executive management.
Prepare business cases and cost-effectiveness calculations for personnel decisions.
Support monthly, quarterly, and annual closings, including provisions, accruals, and account reconciliations, particularly for bonuses, vacation, and variable compensation.
Ensure data quality and consistent interfaces between HR, payroll, ERP, and controlling systems.
Maintain and develop metrics, reporting standards, and dashboards, and automate and standardize HR controlling processes.
Improve collaboration between HR, payroll, accounting, and finance controlling, and contribute to HR and finance digitalization projects.
Support internal and external audits.

Stellenbeschreibung

Planung, Budgetierung und Forecasting von Personalkosten, Headcount und FTE sowie Abstimmung mit Payroll und Finance Controlling
Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungs- und Kostenstellenanalysen sowie Ableitung von Massnahmen bei Budgetabweichungen, Kostenrisiken und Datenauffälligkeiten
Analyse zentraler HR-Kennzahlen wie Fluktuation, Krankenstand sowie Ein- und Austritte
Erstellung von HR-Reports, Dashboards, Managementauswertungen und Entscheidungsgrundlagen für HR-Leitung, Finance und Geschäftsführung
Erstellung von Business Cases und Wirtschaftlichkeitsberechnungen für Personalentscheidungen
Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei Rückstellungen, Abgrenzungen und Kontenabstimmungen, insbesondere für Boni, Ferien und variable Vergütung
Sicherstellung der Datenqualität und konsistenter Schnittstellen zwischen HR-, Payroll-, ERP- und Controllingsystemen
Pflege und Weiterentwicklung von Kennzahlen, Reporting-Standards und Dashboards sowie Automatisierung und Standardisierung von HR-Controlling-Prozessen
Optimierung der Zusammenarbeit zwischen HR, Payroll, Buchhaltung und Finance Controlling sowie Mitarbeit an HR- und Finance-Digitalisierungsprojekten
Unterstützung bei internen und externen Prüfungen

Qualifikationen

Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement, Finance, Controlling, Rechnungswesen oder vergleichbare Weiterbildung
Mehrjährige Erfahrung in HR-Controlling, Finanzcontrolling, Rechnungswesen, Payroll oder einer vergleichbaren Funktion
Sehr gute Kenntnisse in Personalkostenplanung, Kostenrechnung, Budgetierung und Forecasting
Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen und Abschlussprozessen, insbesondere Rückstellungen, Abgrenzungen und Kontenabstimmungen
Verständnis für Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialversicherungen sowie personalbezogene Buchungs- und Bilanzierungsvorgänge
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrung mit Abacus ERP und BI-Tools wie Power BI
Analytische, genaue und strukturierte Arbeitsweise mit hoher IT- und Datenaffinität
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen

Unser Angebot

Nebst einer selbstständigen und abwechslungsreichen Aufgabe erwartet dich ein kollegiales Umfeld, ein sympathisches Team und attraktive Anstellungsbedingungen, einschliesslich zertifizierter Lohngleichheit. Zu den angebotenen Leistungen gehören mindestens 25 Ferientage, sehr gute Sozialleistungen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und vieles mehr. Bist du an dieser spannenden neuen Aufgabe interessiert und erfüllst unsere Anforderungen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Diese Stelle möchten wir direkt, ohne Unterstützung von Personalberatern, besetzen.

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About the Company

Rexel USA

Distributes electrical supplies to US customers

Rexel USA distributes electrical and related energy and communication products to millions of US customers, backed by the Rexel Group’s global footprint. It combines product sourcing with services like electrical design input, lighting upgrades, alternative energy solutions, and supply-chain optimization to help customers complete projects efficiently. The company differentiates itself by leveraging scale, a broad brand portfolio, and hands-on programs that pair products with practical, customer-focused solutions. Its goal is to help customers thrive by expanding brands and services while delivering value to shareholders.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Dallas, TX
Founded: 2006

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