Hologic

Develops medical devices for early detection

Buyer 1 - CR

Procurement & SourcingConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeAlajuela Province, Alajuela, Costa RicaNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

Bachelor's degree in Business Administration with an emphasis in International Trade, Industrial Engineering, or a related field.
Ability to establish priorities, focus on the customer, solve problems, plan, communicate information, and achieve results.

Responsibilities

Ensure the supply and availability of products, raw materials, components, and services required for internal operations, based on budgets, MRP requirements, and company policies, meeting profitability, cost, quality, and delivery expectations.
Manage purchasing to ensure timely supply for the company's specific and urgent needs.
Assist departments with questions about acquiring materials abroad, logistics, and specifications.
Coordinate with logistics and suppliers to ensure requested supplies arrive at their destination on time and under the requested terms.
Follow up on purchase-order approvals to meet processing timelines.
Review supplier invoices to ensure legal requirements and negotiated terms are met.
Coordinate with logistics on service selection to meet delivery commitments and transportation budgets.
Administer outsourced-service contracts in collaboration with General Services, according to departmental needs and facility requirements.
Negotiate with domestic and international suppliers to acquire necessary raw materials and services, including quantity, delivery time, price, purchase terms, consignment inventory, and returns.
Execute the MRP at the established frequency for each product and analyze the results.
Maintain MRP exception reports, including past-due reports.
Monitor supplier performance to ensure supply of required services and materials and compliance with purchasing, import/export, quality-system, and applicable legal procedures.
Prepare area performance indicators, including inventory days, PPV, inventory turnover, obsolete materials, and supplier expenditures.
Present and implement improvement plans for indicators that are not meeting targets.
Propose new opportunities and products for negotiation to production and service departments to improve cost competitiveness, quality, and delivery times.

Desired Qualifications

Knowledge of international payment methods, ISO 13486:2003, FDA, ANSI, OSHA, customs legislation, free-trade-zone legislation, and national legislation involving health and finance ministries.
Spanish and English.
Intermediate-level Microsoft Office skills; internet and email proficiency; experience with ERP tools such as SAP, Oracle, or QAD.

Summary of Duties and Responsibilities:
Asegurar el abastecimiento y disponibilidad de productos, materias primas, componentes y servicios que sean requeridos para la operación interna de la compañía con base en los presupuestos, requerimientos del MRP y políticas generales para lograr cumplir con las expectativas de rentabilidad, costos, calidad y entrega oportuna que los diferentes departamentos de la organización requiere.
Gestión de Compras
Hacer la gestión de compras para garantizar el suministro oportuno de las necesidades puntuales y urgentes de la compañía.
Asistir diariamente a los diferentes departamentos de la organización con la finalidad de brindarles repuestas a las diferentes inquietudes que puedan tener en cuanto a adquisición de materiales en el exterior, logística, especificaciones, según sea la necesidad.
Verificar con logística y con los proveedores que las solicitudes de insumos hechas por los diferentes departamentos, lleguen a su destino en el tiempo y términos solicitados, con el fin de garantizar una entrega oportuna de la mercancía.
Dar seguimiento al proceso de aprobación de órdenes de compra, de forma tal que se cumpla con los tiempos de procesamiento.
Revisar y verificar que las facturas generadas por los proveedores al área comercial, cumplan con los requisitos legales, las condiciones de negociación, con el fin de garantizar el cumplimiento oportuno del proceso.
Coordinar con el departamento de logística el tipo de servicio a utilizar, de manera que se cumplan los compromisos de entrega y al mismo tiempo el presupuesto de transporte.
Administrar los contratos por servicios outsourcing que contrata la compañía, trabajando de manera conjunta con servicios generales; según lo requerido por los demás departamentos y la facilidad en general.
Negociación
Realizar negociaciones con proveedores internacionales y nacionales. para la adquisición de materia prima y servicios que sean necesarios para el funcionamiento correcto de la operación (cantidad, tiempo de entrega, precios, condiciones de compra, inventarios en consignación, devoluciones, entre otros)
Ejecución y mantenimiento del MRP
Ejecutar el MRP y analizar los resultados (de acuerdo a la frecuencia establecida por producto)
Dar mantenimiento a los diferentes reportes de excepciones que genera el MRP, (Past due)
Ejecución y mantenimiento del MRP
Ejecutar el MRP y analizar los resultados (de acuerdo a la frecuencia establecida por producto)
Dar mantenimiento a los diferentes reportes de excepciones que genera el MRP, (Past due)
Administración de Suplidores
Da seguimiento al correcto desempeño de los suplidores, de manera que se garantice el abastecimiento de los servicios y materiales requeridos, siguiendo los procedimientos establecidos para la compra, importación y exportación de materiales según los procedimientos establecidos en el sistema de calidad y en la legislación correspondiente.
Mejora Continua
Preparar indicadores de desempeño del área a su cargo (Días inventario, PPV, rotación de inventarios, materiales obsoletos, supplier expenditures).
Presentar e implementar planes de mejora para los indicadores que no estén cumpliendo la meta
Proponer nuevas oportunidades y productos a negociar a las áreas de producción y servicio de la compañía con el fin de obtener competitividad en los costos, calidad y tiempos de entrega de los mismos.

Qualifications:
Establecimiento de Prioridades
Enfoque en el cliente
Resolución de Problemas
Planificación
Informar (Comunicar)
Obtención de resultados

Education: Bachillerato universitario en Administración de Empresas con énfasis en Comercio Internacional, Ing. Industrial o afín.

Specialized Knowledge (Desirable): Medios de pago internacional, normativa ISO 13486:2003, FDA, ANSI, OSHA, legislación aduanal, legislación del régimen de zona franca, legislación nacional (ministerios de salud, hacienda).

Languages required for the position (Desirable): Español/Inglés

Computer tools and knowledge level required (Desirable):
Microsoft Office: Nivel Intermedio
Internet: sí
Correo Electrónico: sí
Otras herramientas: Manejo de ERP tales como: SAP, Oracle, QAD entre otros

Hologic

Buyer 1 - CR

About the Job

Requirements

Responsibilities

Desired Qualifications

About the Company

Hologic

Recently Posted Jobs