Order Administration Manager

Rejoignez un environnement international dynamique au cœur de la Supply Chain !

Vous souhaitez évoluer dans un poste transversal, au contact de clients internationaux et de multiples acteurs de la chaîne logistique ? Vous aimez coordonner, anticiper et résoudre des problématiques complexes dans un environnement en constante évolution ?

Au sein d'Ardagh, vous serez un maillon essentiel de la Supply Chain, garantissant la fluidité des opérations depuis la réception des prévisions clients jusqu'à la livraison finale. Votre mission : assurer un niveau de service client irréprochable tout en optimisant les flux et les coûts logistiques.

Poste en horaires administratifs.

Vos missions

Assurer le suivi d'un portefeuille clients international

Vous participez à la gestion administrative et logistique d'un portefeuille de clients situés en France, en Italie et sur d'autres marchés internationaux. A ce titre, vous :

• Enregistrez et suivez les commandes clients dans SAP.
• Vérifiez la disponibilité des produits en lien avec les équipes concernées.
• Coordonnez les expéditions avec les sites de production et les dépôts du groupe.
• Assurez le suivi des commandes jusqu'à la livraison.
• Participez au traitement des demandes et réclamations clients.

Contribuer à la gestion des stocks et des flux:

• Réalisez le suivi des stocks dans les différents dépôts.
• Participez à l'analyse des rotations et à l'identification des risques d'obsolescence.
• Contribuez au respect des règles de gestion des stocks.
• Assurez le suivi administratif des transferts de produits entre sites.

Participer à la coordination Supply Chain :

En relation avec les équipes Planning, Production, Logistique et Commerciale, vous :

• Suivez les prévisions communiquées par les clients.
• Remontez les écarts et alertes identifiés.
• Participez au suivi des approvisionnements et des livraisons.
• Contribuez à la mise à jour des données dans SAP.
• Accompagnez les lancements de nouveaux produits et opérations promotionnelles.

Participer à l'amélioration continue

Vous prenez part aux actions visant à améliorer les processus et la qualité du service rendu aux clients.

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Votre profil :

Vous appréciez les environnements internationaux et possédez un réel sens du service client.

Vous vous distinguez par :

Votre rigueur et votre organisation.

Votre réactivité.

Votre sens de la coopération.

Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Votre aisance relationnelle.

Compétences recherchées

Expérience en ADV, Supply Chain ou logistique.

Bonne maîtrise de SAP et du Pack Office.

Anglais professionnel indispensable.

L'italien serait un véritable atout.

Une connaissance des Incoterms et des opérations de transport international serait appréciée pour backup Export Martime.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement international stimulant.
• Des échanges quotidiens avec des équipes et partenaires situés dans plusieurs pays.
• Une activité variée au sein d'un groupe industriel de dimension mondiale.
• Un poste offrant de réelles interactions transverses et une forte proximité avec nos clients.
• Package attractif reconnaissant le travail collectif grâce à l’intéressement & la participation,
• Flexibilité avec 2 jours en télétravail par semaine
• Environnement de travail : bureaux totalement rénovés surplombant la baie de La Ciotat

À propos du groupe Ardagh

Ardagh Group est un leader mondial des solutions d’emballage en métal et en verre, produisant des emballages pour les plus grandes marques mondiales. Nos origines remontent à l'Irish Glass Bottle Company, fondée en 1932. Depuis, nous sommes rapidement devenus une équipe de plus de 16 000 personnes avec des revenus de près de 7 milliards de dollars. Aujourd'hui, nous sommes présents à travers l'Europe et les Amériques.

L'usine de La Ciotat a été créée en 1991. Proche de ses marchés, elle est idéalement placée proche de l’axe autoroutier et est située dans un cadre exceptionnel profitant d’une vue sur la baie de La Ciotat. L’usine est spécialisée aujourd’hui dans la production de boites boisson en aluminium.

• Saviez-vous qu'Ardagh produit de nombreuses canettes et bouteilles de boissons dans lesquelles vous buvez vos boissons préférées?
• Saviez-vous que nous produisons des emballages en métal et en verre qui sont des matériaux permanents, ce qui signifie qu'ils peuvent être recyclés à l'infini sans perte de qualité?
• Saviez-vous que nous produisons plus de 160 millions de conteneurs par jour?

Ardagh est très attaché la durabilité et a une réputation d'innovation. Nous repoussons les limites du possible, en innovant sur de nouvelles méthodes de production, de nouvelles techniques de conception et de nouvelles façons de recycler et d’économiser de l’énergie. Notre objectif est de réduire tout impact environnemental négatif tout en restant économiquement durable et socialement responsable.

Nous croyons que le succès de notre entreprise dépend du succès de nos employés. Nous nous efforçons de créer des environnements de travail où nos employés se sentent valorisés, peuvent travailler à leur plein potentiel et où leurs réalisations sont célébrées.

Ici, à Ardagh, nous offrons des opportunités passionnantes et enrichissantes pour les personnes talentueuses et créatives. Si vous avez de l'ambition et souhaitez développez votre carrière, venez rejoindre notre équipe, vous apprécierez le voyage!